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成都回墨印章管理平臺APP

來源: 發(fā)布時間:2022-10-14

我們假設(shè)一個用印場景:假如A是一名印章管理人員,A的朋友B近申請銀行借貸一直沒有通過,于是B找來A,擬出一份借貸擔(dān)保證明,讓A在上面加蓋A所任職的公司公章,為B下次借貸提供便利。雖然公司規(guī)章制度明確要求,使用印章前要先提交審批單主管簽字之后才能使用,但A自己就是印章的保管人員,即便沒有主管審批,保存印章的柜子鑰匙就在他手,他是可以完全繞開主管偷偷蓋章的,雖然不符合公司規(guī)定,但礙于和B相熟的的關(guān)系,A覺得只是偷偷加蓋一次應(yīng)該沒有什么問題;隨后B拿到了蓋有公章的借貸擔(dān)保證明,并且有了公司做背書,也很順利的就從銀行拿到了借貸,為了表示感謝,B特意請A吃了一頓大餐,之后兩人各忙各的,一直相安無事。直到借貸還款日期截止,B未能按約還上借貸,所有錢財早已經(jīng)揮霍一空,如今也沒了償還的能力,后銀行將A所在的公司告上法庭,要求其承擔(dān)相應(yīng)的清償責(zé)任;而A所在的公司因為對內(nèi)部印章和人員的管理不善,很可能就會為此承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,至少是1/3的賠償責(zé)任。誠印甄章就能解決以上問題。事前把控,事中監(jiān)控,事后追溯!成都回墨印章管理平臺APP

印章,是一種權(quán)利、身份的象征,是企業(yè)開展業(yè)務(wù),從事經(jīng)營活動、行政活動的符號和標(biāo)記,也被賦予了法律權(quán)利。如果企業(yè)印章被盜用,偷蓋在某些文件上產(chǎn)生了法律效力,企業(yè)可能就會陷入法律糾紛。對于印章多、用印分散、印章外帶頻繁的企業(yè),則更加重視印章管理是否規(guī)范,印章使用過程能否監(jiān)管等問題,這些都是針對實(shí)體印章而言的。據(jù)統(tǒng)計,截止2020年3月我國市場主體總量突破1億戶,平均一個市場主體有4至5個印章,這意味著在我國實(shí)體印章存量約有4至5億個,而因印章管理及風(fēng)險管控不到位造成的直接經(jīng)濟(jì)損失達(dá)1368億元。因此,對于企業(yè)來說管好印章,防范違規(guī)用印帶來風(fēng)險是根本需求。誠印甄章解決企業(yè)用章安全風(fēng)險!實(shí)現(xiàn)用印過程的全生命周期管控!蘇州防偽印章管理平臺好用?枚不會被造假的數(shù)字化印章。

智能印章管理平臺該平臺用于印章設(shè)備的統(tǒng)一接入、管理及監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)印章的規(guī)范化存放、使用和全流程跟蹤,降低印章管理成本和風(fēng)險產(chǎn)品價值降低成本用印后機(jī)具強(qiáng)制拍照及保存日志信息,替代了人工登記、統(tǒng)計編輯的大量工作,節(jié)省人力自動化控制以系統(tǒng)控制代替人工控制,實(shí)現(xiàn)印章生命全流程的主動、精細(xì)、過程化管理風(fēng)險管控全部監(jiān)控用印,全流程可追溯,降低了印章使用環(huán)節(jié)的風(fēng)險降低風(fēng)險全封閉的鎖章模塊保證了印章的安全,同時對人和印章進(jìn)行物理隔離,有效避免人為操作風(fēng)險

智能印章保護(hù)裝置是智能印章管理系統(tǒng)當(dāng)中的一環(huán),通過將公章安裝至硬件裝置當(dāng)中,并且依托現(xiàn)代化信息、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,結(jié)合軟件管理系統(tǒng)(手機(jī)APP/電腦PC端)直接管控硬件裝置,從而實(shí)現(xiàn)對印章的保管、使用、登記工作遠(yuǎn)程在線化管理。統(tǒng)印章管理模式當(dāng)中的弊端,而如果公司使用智能印章保護(hù)裝置,將印章安裝其中,其一體化全密封防擦設(shè)計,遠(yuǎn)程授權(quán)電控鎖,只要主管不授權(quán),工作人員就無法私自打開裝置或啟用;想要使用印章就得乖乖登入設(shè)備提交用印申請,為了保障提交用印的真實(shí)性,智能印章保護(hù)裝置還配備了攝像模塊,每次只要一申請就會自動拍攝文件發(fā)送至主管人手機(jī)APP進(jìn)行審核,確認(rèn)文件信息后授權(quán)印章保護(hù)裝置自動蓋章,無需人員操作。誠印甄章可以解決傳統(tǒng)印章的用印風(fēng)險!誠印甄章 暫不支持法人章等人名章。

誠印智能印章遠(yuǎn)程授權(quán)、實(shí)時監(jiān)管印章使用、事后查詢溯源的智能印章管理系統(tǒng),未經(jīng)審批人授權(quán),無法打開智能印章硬件取出印章,要蓋章必須向負(fù)責(zé)人提交申請,不授權(quán)不用印,用印過程全程自動蓋章,全程一一記錄在智能印章管理系統(tǒng)。誠印智能印章用印前申請,用印中全程監(jiān)管,用印后記錄溯源,用印全程把控避免印章風(fēng)險,智智能印章管理系統(tǒng)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)印章管理的安全、高效與智能,實(shí)現(xiàn)對印章安全的實(shí)時監(jiān)管、全程把控,預(yù)防印章風(fēng)險、提升用印效率。誠印甄章在授權(quán)->用戶組下,刪除不用的用戶。蘇州云印章管理平臺小程序

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一些施工企業(yè)存在印章保管人員職責(zé)不清、風(fēng)險意識不強(qiáng)、法律意識淡薄等現(xiàn)象,對本單位的印章管理制度規(guī)定和業(yè)務(wù)要求不主動學(xué)習(xí),責(zé)任意識較差。用印人員自行蓋章、非本企業(yè)工作人員接觸印章、監(jiān)印人員離開現(xiàn)場等情況時有發(fā)生。同時,目前大部分施工企業(yè)對于蓋印區(qū)域缺乏定點(diǎn)管理和技防監(jiān)控設(shè)施,這就埋下了企業(yè)公章被偷蓋、私蓋和“蓋白”的隱患。公章管理松懈造成的表見代理風(fēng)險越來越大,近年來,因印章使用、保管不當(dāng)而引發(fā)的法律糾紛在建筑施工行業(yè)屢見不鮮。一些分支機(jī)構(gòu)章、部門章、項目部章等被超范圍用于簽訂未經(jīng)審批的合同、擔(dān)保文件、承諾或確認(rèn)其他與經(jīng)濟(jì)有關(guān)的事項,極易構(gòu)成表見代理,存在重大經(jīng)濟(jì)風(fēng)險的隱患。誠印甄章解決企業(yè)用章安全風(fēng)險!成都回墨印章管理平臺APP

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