燈光照度是會議室的基本必要條件。攝像機均有自動彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色彩，從窗戶射入的光(色溫約5800K)比日光燈(3500K)或三基色燈(3200K)偏高，如室內(nèi)有這兩種光源(自然及人工光源)，就會產(chǎn)生有藍色投射和紅色陰影區(qū)域的視頻圖像；另一方面是召開會議的時間是隨機的，上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會議室應(yīng)避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗戶都應(yīng)用深色窗簾遮擋。在使用人工光源時，應(yīng)選擇冷光源，諸如“三基色燈”(R、G、B)效果較佳。避免使用熱光源，如高照度的碘鎢燈等。會議室的照度，對于攝像區(qū)，諸如人的臉部應(yīng)為500LUX，為防止臉部光線不均勻(眼部鼻子和全方面下陰影)三基色燈應(yīng)旋轉(zhuǎn)適當(dāng)?shù)奈恢?，這在會議電視安裝時調(diào)試確定。選用符合國家標(biāo)準并且質(zhì)量可靠的器材設(shè)備可以保證會場安全和整體效果。江蘇展架展臺搭建

會場是怎樣安排的?職場上的你一定要知道。1、確定會議的目的：(確定會議的主題與性質(zhì)參會人數(shù)），大部分會議的目的是教育，學(xué)術(shù)交流，商業(yè)討論，專業(yè)提高，社交聯(lián)誼等多重目的的。開會之前首先要對整個會議的詳細信息進行了解，會議的性質(zhì)，主題與參會人名參會人數(shù)等，然后再更加了解的信息選擇較合適的方案。2、地區(qū)，成本與便利性；充足的停車空間；3、環(huán)境。有何觀光點，購物，休閑活動，天候狀況，環(huán)境是否良好，當(dāng)?shù)貢h局或觀光旅游局的支持與服務(wù)情況。會議周邊供應(yīng)廠商的設(shè)備是否充足，如試聽器材，瀏覽公司，事務(wù)機器等安全方面。江蘇展架展臺搭建考慮到拓展交流空間，需要設(shè)置專門的社交休閑區(qū)域等相關(guān)功能。

領(lǐng)導(dǎo)臺的座次安排，實際上是參加會議的領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的次序安排，工作人員必須認真對待。做好這項工作，首先要請領(lǐng)導(dǎo)確定領(lǐng)導(dǎo)臺上就座人員的準確名單，然后嚴格按照名單安排座次。重大會議領(lǐng)導(dǎo)臺的座次排列名單一般由秘書部門負責(zé)人來親自安排，并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。有的會議，領(lǐng)導(dǎo)對座次問題有專門關(guān)照，則應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)的意見辦。國內(nèi)的會議領(lǐng)導(dǎo)臺座次排列。通常的做法是身份較高的領(lǐng)導(dǎo)（有時也是可以是聲望較高的來賓）就座于領(lǐng)導(dǎo)臺前排中間，其他領(lǐng)導(dǎo)則按先左后右（領(lǐng)導(dǎo)臺的朝向為準）、一左一右、前高后低的順序排列，即名單上第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在一位領(lǐng)導(dǎo)（居中）的左側(cè)，第三位領(lǐng)導(dǎo)則坐在右側(cè)，以此類推。如果領(lǐng)導(dǎo)臺上就座的人數(shù)為偶數(shù)，則以領(lǐng)導(dǎo)臺中間為基點，一位領(lǐng)導(dǎo)坐在基點右側(cè)，第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在一位領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)。

室外商品展銷會的展期一般為1～2周，較多不會超過1個月。展銷會結(jié)束后即要撤場，場地需要恢復(fù)原狀，因此遵循簡單、實用、環(huán)保的原則是場地布置時具備觀念。所謂簡單，就是對場地進行較基本的規(guī)劃和裝飾，不需進行豪華的裝飾和布置。如美食節(jié)，可提供供水和排水服務(wù)。只在主干道上鋪設(shè)紅地毯，提供基本的民用電，在保證安全需要和人流的順利通行的基礎(chǔ)上，較大化地利用場地空間，同時設(shè)計好人流的流動方向，使得人們能夠不重復(fù)地經(jīng)過所有展位。對于短期的展銷會來說，環(huán)保也是一個重要的考慮因素，場地布置所使用的物質(zhì)應(yīng)可重復(fù)使用，如紅地毯、飄空氣球、展示架、展臺、可拆裝的舞臺等等，環(huán)保辦展既可以節(jié)約經(jīng)費。在外部設(shè)置指示牌和標(biāo)識，幫助來賓找到正確的入口和座位位置。

怎樣選擇和布置會議場地前？為了幫助讀者成為“辦會”的高手，這期，我們專門來聊下怎樣選好和布置會議場地的問題。有些小白也許會不以為然，會議場地有什么好聊的，不就是定個場地嗎？如果你這樣理解，那就大錯特錯了！會議場地，對會議效果產(chǎn)生影響不用怱視。在某種特定的條件、時間、場景、環(huán)境下，會議場地對會議是否能正常進行甚至起決定的作用。主題背景與會議主題密切相關(guān)，會議現(xiàn)場的精心布局和企業(yè)實力可以 360 度凸顯。稍加煙熏和專業(yè)照明設(shè)備，現(xiàn)場可為企業(yè)員工或參與者帶來一場別樣的視聽盛宴。有些場館由于層高較低，不適合建造舞臺照明和其他電子設(shè)備。如果有需求，會議酒店自帶燈光可以使會場布置等動作更加省時。合理設(shè)置道路和通道能夠有效避免交通擁堵和人員滯留等問題。金華橫幅布置廠

在現(xiàn)場布置過程中要注意避免損壞會場設(shè)備和場地環(huán)境，防止對參與者造成影響。江蘇展架展臺搭建

現(xiàn)場發(fā)放?。這種情況目前使用較為普遍。在每個與會人員會議桌上位置都放上一套會議材料。有時根據(jù)需要也可以在會場入口處進行發(fā)放。會議筆記本、便箋、筆等?。配備這些，更顯周到用心的服務(wù)。現(xiàn)在公共場合已經(jīng)全方面禁煙了，所以象煙灰缸之類就不建議擺放啦。否則，以為允許吸煙。茶水、礦泉水之類也是要有的。一些設(shè)施配備和功能比較齊全的會場，還有儲物、衣帽間等，可以存放手機、錢包、女士包包、衣服、帽子等物品，就更好。會議桌、椅的選定和布局?。組織中大型會議，桌子、椅子類型有：領(lǐng)導(dǎo)臺的桌、椅，臺下場內(nèi)其它與會者桌、椅，演講臺、簽到臺等都要考慮周全。江蘇展架展臺搭建