會議的地點和大小是否合適,設施是否齊全,會場的布局是否合理,會場營造的氣氛是否與會議主題內容一致,對會議效果都會產生直接的影響。所以,組織會議的工作人員必須重視會場的布置。會場的布置主要包括布置會場的形式、安排會議座次、布置環(huán)境、布置領導臺等內容。會場形式的安排,要根據(jù)會議的規(guī)模、性質和需要來確定。不同的會場布置形式,體現(xiàn)不同的意義、氣氛和效果,適用于不同的會議目的。日常工作會議的會場布置形式多為圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形、T形、馬蹄形,體現(xiàn)民主與團結的氣氛;座談會、討論會的會場布置成半圓形、馬蹄形、六角形、八角形、回字形,使人有輕松、親切之感;中型會議的會場布置而字形、扇面形,使人有正規(guī)、嚴肅之感;大型茶話會、團拜會的會場布置成星點式、眾星拱月為好?,F(xiàn)代化多媒體設備能夠為會議活動提供更加豐富多彩的內容表達方式。舟山活動搭建廠商
對會場進行的裝飾性布置并不是會議活動的必要條件,但是對會議的效果可以起到非常好的作用。對會場的裝飾性布置通常是指使用旗幟、花卉、燈飾、工藝品陳設等。會場的裝飾根據(jù)會議的內容,可選擇適當?shù)谋尘吧{,或擺放、懸掛突出會議主題的點綴物等。會場的裝飾要講求藝術性。領導臺是會場裝飾的重點。一般應在領導臺上方懸掛會標,會標上用美術字標明會議的名稱。領導臺背景處可懸掛會徽或旗幟,以及其他藝術造型等,領導臺上或臺下可擺放花卉。會場背景的裝飾除了領導臺外,主要是指會場四周和會場門口,這些地方可懸掛橫幅標語、宣傳畫、廣告、彩色氣球等,還可擺放鮮花等裝飾物。江蘇會場搭建質量哪家好合理設置道路和通道能夠有效避免交通擁堵和人員滯留等問題。
公司形象墻是為了表達公司的企業(yè)形象,傳達企業(yè)文化,展示企業(yè)實力,讓客戶對公司留下深刻印象。形象墻(標志墻和標志墻)的設計應有統(tǒng)一的標準。不管你有多少家連鎖店,你的形象墻(logo墻和logo墻)是不能改變的,包括柜臺和色彩系統(tǒng),這樣才能形成一個整體的企業(yè)形象。無論是大企業(yè)還是小企業(yè),國有企業(yè)還是民營企業(yè),都需要在客戶面前有一個良好的形象。良好的形象主要是由顧客的視覺體驗產生的,影響顧客視覺體驗的常見因素有:標志(或VI)、形象墻(或外立面、標志墻)、企業(yè)網站等,其中形象墻是影響人們直觀感覺的重要視覺因素。
前臺形象墻的造型設計需要與公司的行業(yè)性質、企業(yè)的產品定位和企業(yè)的文化特色相匹配。企業(yè)的形象墻的設計是可以傳達很多東西的,除了顏色和燈光,影響傳達效果很重要的一個因素就是造型,設計形象墻的造型的時候需要充分考慮墻體的造型問題,在設計時需要根據(jù)企業(yè)的特點來設計,要避免設計奇怪的造型,以免給人造成心理上的壓力。設計師需根據(jù)不同行業(yè)的特性來選擇材料,通過運用各種不同新型材料或表現(xiàn)方式的不斷創(chuàng)新來起到不同的效果。如IT行業(yè)可運用不銹鋼鋼、玻璃等硬朗化材質來體現(xiàn)其科技感;娛樂行業(yè)可運用多色鏡面板、玻璃及鏡面TV設備等多變化材質來體現(xiàn)其時尚感;地產行業(yè)可運用木紋面板、玻璃及石材和適當?shù)木G植點綴等材質來體現(xiàn)其人文文化等等。搭建展臺需要考慮到觀眾參與度,以便為觀眾提供更好的互動體驗。
會議室主要提供學術研討會、遠程教學、醫(yī)療會診,因此除上述公用會議室的設備外,可根據(jù)需要增加供教學、學術用的設備,如白板、錄像機、傳真機、打印機等等。會議室的大小與電視會議設備,參加人員數(shù)目有關??筛鶕?jù)會議通常所參加的人數(shù)多少,在扣除一排座位到領導臺后的顯示設備的距離外,按每人2m2的占用空間來考慮,甚至可放寬到每人占用2.5m2的空間來考慮。天花板高度應大于3m2。會議室內的溫度、濕度應適宜,通常考慮為18~25℃的室溫,60%~80%濕度較合理。為保證室內的合適溫度、合適濕度,會議室內可安裝空調系統(tǒng),以達到加熱、加濕、制冷、去濕、換氣的功能。根據(jù)不同的活動類型制定詳細安全預案,并嚴格執(zhí)行相關安全標準和措施。江蘇會場搭建質量哪家好
音響燈光效果能夠極大地增強會議現(xiàn)場氛圍和觀感體驗。舟山活動搭建廠商
那么搭建活動會場有哪些需要注意的事項呢? 1、因為搭建活動的時間短,多在晚上搭建時間為多,所以現(xiàn)場工作人員一定要多,采取人海戰(zhàn)術,合理的分配人員,各自分為小組,有每個組長下發(fā)任務,這樣會在很短的時間做出大量的工作,有效地完成活動搭建。2、搭建基本結束的時候,每個小組抽出一到兩個員工打掃衛(wèi)生,處理細節(jié)問題。3、如果是戶外的活動,即使正式開始的活動現(xiàn)場,一定要準備充足的人力在現(xiàn)場服務,隨時解決突發(fā)事件,因為戶外自然環(huán)境會遭遇風,雨等惡劣天氣,隨時要有解救措施,工具不要帶走,要留在現(xiàn)場,隨時要用任何工具。舟山活動搭建廠商