年會(huì)場(chǎng)地布置的時(shí)候音響和燈光效果也是很重要的，往往有的公司有精彩的表演節(jié)目，但是燈光或者音箱效果不給力，那么節(jié)目的質(zhì)量也被大打折扣了。所以這些設(shè)施一定要準(zhǔn)備好的，既然需要電源的地方多，別忘了配備電源設(shè)備，這樣才能做到萬(wàn)無(wú)一失。主要用于領(lǐng)導(dǎo)、參加嘉賓以及與會(huì)人員的姓名、單位、職務(wù)等，因?yàn)椴⒉皇撬械娜硕枷嗷フJ(rèn)識(shí)，所以桌牌、有名的牌子就會(huì)起到很重要的作用。成功的事件，源于對(duì)細(xì)節(jié)的追求，一場(chǎng)年會(huì)活動(dòng)能不能舉辦成功，年會(huì)活動(dòng)的效果好不好，從一開始的年會(huì)場(chǎng)地布置就能看出一些問(wèn)題來(lái)，執(zhí)著于完善細(xì)節(jié)的活動(dòng)策劃公司，對(duì)于活動(dòng)的任何一個(gè)環(huán)節(jié)都有頂點(diǎn)的追求，必然也能夠給客戶帶來(lái)一場(chǎng)成功的年會(huì)活動(dòng)。搭建會(huì)場(chǎng)所需的人員和材料已經(jīng)準(zhǔn)備好了。嘉興形象墻哪家強(qiáng)

會(huì)議的地點(diǎn)和大小是否合適，設(shè)施是否齊全，會(huì)場(chǎng)的布局是否合理，會(huì)場(chǎng)營(yíng)造的氣氛是否與會(huì)議主題內(nèi)容一致，對(duì)會(huì)議效果都會(huì)產(chǎn)生直接的影響。所以，組織會(huì)議的工作人員必須重視會(huì)場(chǎng)的布置。會(huì)場(chǎng)的布置主要包括布置會(huì)場(chǎng)的形式、安排會(huì)議座次、布置環(huán)境、布置領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)等內(nèi)容。會(huì)場(chǎng)形式的安排，要根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、性質(zhì)和需要來(lái)確定。不同的會(huì)場(chǎng)布置形式，體現(xiàn)不同的意義、氣氛和效果，適用于不同的會(huì)議目的。日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置形式多為圓形、橢圓形、長(zhǎng)方形、正方形、一字形、T形、馬蹄形，體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛；座談會(huì)、討論會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成半圓形、馬蹄形、六角形、八角形、回字形，使人有輕松、親切之感；中型會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置而字形、扇面形，使人有正規(guī)、嚴(yán)肅之感；大型茶話會(huì)、團(tuán)拜會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成星點(diǎn)式、眾星拱月為好。揚(yáng)州線下布置步驟在外部設(shè)置指示牌和標(biāo)識(shí)，幫助來(lái)賓找到正確的入口和座位位置。

如果領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上就座的人數(shù)為偶數(shù)，則以領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)中間為基點(diǎn)，一位領(lǐng)導(dǎo)坐在基點(diǎn)右側(cè)，第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在一位領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)。設(shè)置專門的講臺(tái)，有助于突出報(bào)告人的地位，顯示報(bào)告的重要性，也會(huì)體現(xiàn)出會(huì)議氣氛的莊嚴(yán)和隆重。因此，重要的意味著大會(huì)、報(bào)告會(huì)等均需設(shè)置專門的講臺(tái)。一般情況下，講臺(tái)只設(shè)一個(gè)，可設(shè)在中間，也可設(shè)在右側(cè)（以領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的朝向?yàn)闇?zhǔn)）。設(shè)在中間的，位置應(yīng)低于領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)，以免報(bào)告人擋住領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)的視線。較大的會(huì)場(chǎng)也可以在領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的兩側(cè)設(shè)置講臺(tái)，以方便意味著上臺(tái)發(fā)言。一些特殊的會(huì)議（例如，辯論會(huì)、聯(lián)合記者招待會(huì)等）可不設(shè)領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)，只設(shè)兩個(gè)講臺(tái)。

環(huán)境布置：1、領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的裝飾，設(shè)有領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的會(huì)場(chǎng)，領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)是裝飾的重點(diǎn)。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)臺(tái)是整個(gè)會(huì)場(chǎng)的中心。一般在領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上方懸掛紅色的會(huì)標(biāo)（亦即橫幅），會(huì)標(biāo)上用幾字表明會(huì)議的名稱。領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)背景處（亦稱天幕）可懸掛會(huì)徽或紅旗以及其他藝術(shù)造型等。2、會(huì)場(chǎng)的裝飾，會(huì)場(chǎng)背景的裝飾除了領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的裝飾外，主要指會(huì)場(chǎng)四周和會(huì)場(chǎng)的門口，這些地方可懸掛橫幅標(biāo)語(yǔ)、宣傳畫等，同時(shí)還可在會(huì)客室四周墻壁上懸掛幾幅字畫及有特色的工藝品等作為點(diǎn)綴，這樣能更增添會(huì)場(chǎng)典雅的氣氛。3、色調(diào)的選擇，不同的色彩與色調(diào)能讓人產(chǎn)生不同的心理感受。例如，紅、橙、黃等顏色給人以熱烈、輝煌、興奮的感覺(jué)。布置舞臺(tái)時(shí)應(yīng)根據(jù)演出內(nèi)容進(jìn)行合理規(guī)劃，以確保表演效果較佳。

大型會(huì)議一般在禮堂召開，形式是固定的。環(huán)境布置1、領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的裝飾，設(shè)有領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的會(huì)場(chǎng)，領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)是裝飾的重點(diǎn)。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)臺(tái)是整個(gè)會(huì)場(chǎng)的中心。一般在領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上方懸掛紅色的會(huì)標(biāo)（亦即橫幅），會(huì)標(biāo)上用幾個(gè)字表明會(huì)議的名稱。領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)背景處（亦稱天幕）可懸掛會(huì)徽或紅旗以及其他藝術(shù)造型等。2、會(huì)場(chǎng)的裝飾，會(huì)場(chǎng)背景的裝飾除了領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的裝飾外，主要指會(huì)場(chǎng)四周和會(huì)場(chǎng)的門口，這些地方可懸掛橫幅標(biāo)語(yǔ)、宣傳畫等，同時(shí)還可在會(huì)客室四周墻壁上懸掛幾幅字畫及有特色的工藝品等作為點(diǎn)綴，這樣能更增添會(huì)場(chǎng)典雅的氣氛。3、色調(diào)的選擇，不同的色彩與色調(diào)能讓人產(chǎn)生不同的心理感受。例如，紅、橙、黃等顏色給人以熱烈、輝煌、興奮的感覺(jué)。需要為嘉賓設(shè)置專門的休息區(qū)域，提供飲食和飲料服務(wù)。會(huì)場(chǎng)搭建品牌

在安全預(yù)案制定過(guò)程中要考慮到可能發(fā)生的意外情況及其應(yīng)對(duì)措施，以便做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。嘉興形象墻哪家強(qiáng)

現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放?。這種情況目前使用較為普遍。在每個(gè)與會(huì)人員會(huì)議桌上位置都放上一套會(huì)議材料。有時(shí)根據(jù)需要也可以在會(huì)場(chǎng)入口處進(jìn)行發(fā)放。會(huì)議筆記本、便箋、筆等?。配備這些，更顯周到用心的服務(wù)。現(xiàn)在公共場(chǎng)合已經(jīng)全方面禁煙了，所以象煙灰缸之類就不建議擺放啦。否則，以為允許吸煙。茶水、礦泉水之類也是要有的。一些設(shè)施配備和功能比較齊全的會(huì)場(chǎng)，還有儲(chǔ)物、衣帽間等，可以存放手機(jī)、錢包、女士包包、衣服、帽子等物品，就更好。會(huì)議桌、椅的選定和布局?。組織中大型會(huì)議，桌子、椅子類型有：領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的桌、椅，臺(tái)下場(chǎng)內(nèi)其它與會(huì)者桌、椅，演講臺(tái)、簽到臺(tái)等都要考慮周全。嘉興形象墻哪家強(qiáng)