對會場進(jìn)行的裝飾性布置并不是會議活動的必要條件，但是對會議的效果可以起到非常好的作用。對會場的裝飾性布置通常是指使用旗幟、花卉、燈飾、工藝品陳設(shè)等。會場的裝飾根據(jù)會議的內(nèi)容，可選擇適當(dāng)?shù)谋尘吧{(diào)，或擺放、懸掛突出會議主題的點綴物等。會場的裝飾要講求藝術(shù)性。領(lǐng)導(dǎo)臺是會場裝飾的重點。一般應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)臺上方懸掛會標(biāo)，會標(biāo)上用美術(shù)字標(biāo)明會議的名稱。領(lǐng)導(dǎo)臺背景處可懸掛會徽或旗幟，以及其他藝術(shù)造型等，領(lǐng)導(dǎo)臺上或臺下可擺放花卉。會場背景的裝飾除了領(lǐng)導(dǎo)臺外，主要是指會場四周和會場門口，這些地方可懸掛橫幅標(biāo)語、宣傳畫、廣告、彩色氣球等，還可擺放鮮花等裝飾物。合理設(shè)置道路和通道能夠有效避免交通擁堵和人員滯留等問題。江蘇黨建形象墻廠

會議的地點和大小是否合適，設(shè)施是否齊全，會場的布局是否合理，會場營造的氣氛是否與會議主題內(nèi)容一致，對會議效果都會產(chǎn)生直接的影響。所以，組織會議的工作人員必須重視會場的布置。會場的布置主要包括布置會場的形式、安排會議座次、布置環(huán)境、布置領(lǐng)導(dǎo)臺等內(nèi)容?；刈中螘霾贾脮鲂问降陌才?，要根據(jù)會議的規(guī)模、性質(zhì)和需要來確定。不同的會場布置形式，體現(xiàn)不同的意義、氣氛和效果，適用于不同的會議目的。日常工作會議的會場布置形式多為圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形、T形、馬蹄形，體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛；座談會、討論會的會場布置成半圓形、馬蹄形、六角形、八角形、回字形，使人有輕松、親切之感；中型會議的會場布置而字形、扇面形，使人有正規(guī)、嚴(yán)肅之感；大型茶話會、團(tuán)拜會的會場布置成星點式、眾星拱月為好。大型會議一般在禮堂召開，形式是固定的。蘇州橫幅布置哪家好我們需要在會場內(nèi)搭建一個展示區(qū)域。

如果活動現(xiàn)場客戶比較多的情況下，一定要在危險的地方有工作人員疏導(dǎo)，以免發(fā)生意想不到的事故，時刻有工作人員來回走動查看事項，以防因為擁擠產(chǎn)生安全方面的事故(前提員工一定要穿戴干凈、利索、微笑面對、不至于讓客戶反感)。服務(wù)一定要好，想盡一切辦法配合客戶，能解決的事情一定解決，解決不了的也要想盡一切辦法，一定時刻站在客戶的角度上考慮事情，這樣才能與客戶配合好，才能把老客戶維護(hù)住。在搭建之前一定先讓酒店負(fù)責(zé)人與你一起查看現(xiàn)場，如果有劃痕或者破舊的地方好拍一些照片，以防萬一，要不客戶退押金的時候，也許酒店會誤認(rèn)為是你們損壞的而去扣客戶的押金。一定要與客戶、燈光音響，還有彩排這些配合好，大家都是在一起做事的，為了長期合作，還是有的時候要壓壓自己的小性子，能盡量配合別人還是盡量配合別人。

如果領(lǐng)導(dǎo)臺上就座的人數(shù)為偶數(shù)，則以領(lǐng)導(dǎo)臺中間為基點，一位領(lǐng)導(dǎo)坐在基點右側(cè)，第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在一位領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)。設(shè)置專門的講臺，有助于突出報告人的地位，顯示報告的重要性，也會體現(xiàn)出會議氣氛的莊嚴(yán)和隆重。因此，重要的意味著大會、報告會等均需設(shè)置專門的講臺。一般情況下，講臺只設(shè)一個，可設(shè)在中間，也可設(shè)在右側(cè)（以領(lǐng)導(dǎo)臺的朝向為準(zhǔn)）。設(shè)在中間的，位置應(yīng)低于領(lǐng)導(dǎo)臺，以免報告人擋住領(lǐng)導(dǎo)臺上領(lǐng)導(dǎo)的視線。較大的會場也可以在領(lǐng)導(dǎo)臺的兩側(cè)設(shè)置講臺，以方便意味著上臺發(fā)言。一些特殊的會議（例如，辯論會、聯(lián)合記者招待會等）可不設(shè)領(lǐng)導(dǎo)臺，只設(shè)兩個講臺。在安全預(yù)案制定過程中要考慮到可能發(fā)生的意外情況及其應(yīng)對措施，以便做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。

選擇會議場地原則?：1、大小要適中。?根據(jù)參加會議人數(shù)的多少來確定選擇場地的大小，是要考慮的首要因素。同時也要結(jié)合會議的內(nèi)容等因素來綜合考慮。比如舉辦一個只有十個人參加的會議，當(dāng)然你可以選擇剛好坐十個人的會議室，也可以選擇坐十二三個人的會議室，也可以選擇一個可以容納二三十人的。其實，如果會議室太大人數(shù)太少，空置座位太多，會給人一種稀拉拉的感覺，也會給人一種不景氣的感覺。會場太小人數(shù)多，過多人擠在一起，就像趕集，不只顯得小氣，太過擁擠，也會感到不舒服，局促不安，環(huán)境不佳的感覺。自然也會影響會議效果。現(xiàn)代化多媒體設(shè)備能夠為會議活動提供更加豐富多彩的內(nèi)容表達(dá)方式。江蘇黨建形象墻廠

在安全方面，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行消防檢查和電氣設(shè)備維護(hù)。江蘇黨建形象墻廠

場布置包括桌椅擺放（包括紙筆與水），領(lǐng)導(dǎo)臺布置，空間要與人數(shù)相對應(yīng)，確定好會議形式（董事形，適合人少，優(yōu)異次，劇院式，雞尾酒形式，課桌式，u字形，回字形）注備好參會人員座次及桌牌，環(huán)境要干凈衛(wèi)生。安排好參會人員坐席，會議服務(wù)人員應(yīng)該提前把會議資料放在領(lǐng)導(dǎo)臺上。要考慮到溫度，燈光這些，（會議記錄工具，音響，相機(jī)，攝像機(jī)，投影儀，錄音筆等，記錄數(shù)據(jù)做好總結(jié)工作，條幅等，安排好茶歇物品）還要考慮是否有實物展示，展臺。簽到點安排，根據(jù)人數(shù)安排簽到點數(shù)量，一個簽到點兩個人，一個簽到，一個發(fā)放資料。江蘇黨建形象墻廠