會議禮儀有哪些需要注意的事項(xiàng)?會議禮儀是指會務(wù)服務(wù)接待工作(會議前、會議中、會議后)及與會人員應(yīng)注意和熟悉一系列職場禮儀規(guī)范。會務(wù)工作也是整個(gè)會議服務(wù)的重要組成部分,是使會議如期正常進(jìn)行和取得預(yù)期效果的保障,會務(wù)工作的水平高低,服務(wù)是否到位,直接影響整個(gè)會議的效果。面向領(lǐng)導(dǎo)臺,依次擺放一排排的座椅,排與排之間留出空隙,確保至少可以讓參會者正面走過的距離即可。按照教室形式布置會場,根據(jù)會場面積大小和參會人數(shù)在布置上有一定的靈活性,也可以根據(jù)會議人數(shù),采用課堂式+劇院式擺法。前一排的椅子拉開坐下后與后一排的桌子之間留出的空隙,要確保至少可以讓參會者正面走過的距離即可??紤]到參會者休息和交流的需求,需要設(shè)立貴賓廳、茶歇區(qū)等場所。江蘇禮儀帶布置哪家強(qiáng)
會場布置要一絲不茍?常見涉及要素有:1、會議材料。?會議材料有二種發(fā)放辦法:提前發(fā)放?。一般通過交換、專門取件、郵寄等方式送達(dá)。提前送達(dá)的好處是使與會者提前進(jìn)入會議情況,熟悉會議要討論的內(nèi)容,提前做好相關(guān)準(zhǔn)備,對開好高質(zhì)量的會議,有較好的保證。不足之處是,會議材料如果在開會前這個(gè)空檔期發(fā)放了,期間要將會議材料再做修改就比較困難了,因?yàn)椴牧弦呀?jīng)發(fā)下去了。另外,與會者,往往會忘記攜帶會議材料前來開會,到了會場,可能他還會重新要一份會議材料,會造成不必要的浪費(fèi),如果沒有準(zhǔn)備足夠多余的材料,又會造成部分沒帶材料的沒有開會的材料。南通會場布置企業(yè)配置專業(yè)投影設(shè)備能夠?yàn)闀h活動提供更好的信息呈現(xiàn)方式,并增強(qiáng)互動性。
為體現(xiàn)對參會嘉賓及意味著的尊重,會場座位上通常擺放寫著個(gè)人姓名或單位名稱的臺簽。大型會議領(lǐng)導(dǎo)臺通常座位為單數(shù),以突顯居中的重要領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓。桌椅擺放方面,大會會場通常采用課桌式排列;有分組討論環(huán)節(jié)時(shí),分會場也可采用U字或回字形排列方式。會議無論何種擺放方式,都要遵循整齊緊湊的原則,盡量有多少參會人就擺放多少桌椅,以免參會人習(xí)慣性往后坐,使會場顯得松散無序。每一種會場布置都有其獨(dú)特的規(guī)范以及要求,比如展位式是指將展銷會的場地按一個(gè)一個(gè)展位進(jìn)行分隔,展位的面積相等,但一般會將 展銷會場地劃分為不同的商品區(qū),并標(biāo)注人行通道的位置,展銷品可置于案頭上以便于客戶挑選。
在會場布置的色調(diào)選擇方面,應(yīng)注意會場內(nèi)色彩的搭配和整體基調(diào),選擇與會議內(nèi)容相協(xié)調(diào)的色調(diào),這樣可以對與會者的感官形成一定刺激,在其心理上產(chǎn)生積極的影響。可以通過對領(lǐng)導(dǎo)臺、天幕、臺布、場內(nèi)桌椅極其裝飾物色彩的調(diào)節(jié),烘托整體的色調(diào)?;ɑ艿牟贾靡蚕喈?dāng)重要。根據(jù)會議內(nèi)容,使適當(dāng)?shù)嘏渲没ɑ?,可以使人心情愉悅。根?jù)不同花卉所表達(dá)的不同的感情的色彩,對不同會議也應(yīng)擺放不同花卉。一般性會議選擇月季、扶桑等花卉,可以使人心情愉快,氣氛輕松;比較莊重的會議適宜擺放君子蘭、棕櫚、萬年青等,使人安靜,不易沖動。對花卉的選擇,也可根據(jù)會議種類的不同而定。良好的氛圍和視覺效果能夠增強(qiáng)參會者的感受和印象。
場布置包括桌椅擺放(包括紙筆與水),領(lǐng)導(dǎo)臺布置,空間要與人數(shù)相對應(yīng),確定好會議形式(董事形,適合人少,優(yōu)異次,劇院式,雞尾酒形式,課桌式,u字形,回字形)注備好參會人員座次及桌牌,環(huán)境要干凈衛(wèi)生。安排好參會人員坐席,會議服務(wù)人員應(yīng)該提前把會議資料放在領(lǐng)導(dǎo)臺上。要考慮到溫度,燈光這些,(會議記錄工具,音響,相機(jī),攝像機(jī),投影儀,錄音筆等,記錄數(shù)據(jù)做好總結(jié)工作,條幅等,安排好茶歇物品)還要考慮是否有實(shí)物展示,展臺。簽到點(diǎn)安排,根據(jù)人數(shù)安排簽到點(diǎn)數(shù)量,一個(gè)簽到點(diǎn)兩個(gè)人,一個(gè)簽到,一個(gè)發(fā)放資料。要合理規(guī)劃布局,避免擁堵和混亂情況發(fā)生。金華年會布置哪個(gè)品牌好
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時(shí)間較長的會議,會場可用綠色、藍(lán)色的窗簾,以消除與會者的疲勞。意味著大會、表彰慶祝大會,會場的色調(diào)布置要鮮亮、醒目一些,以顯示熱烈、莊嚴(yán)、喜慶的氣氛。例如,在領(lǐng)導(dǎo)臺兩側(cè)順列鮮艷的紅旗,周圍懸掛一些紅底黃字的標(biāo)語等。領(lǐng)導(dǎo)臺的座次安排,實(shí)際上是參加會議的領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的次序安排,工作人員必須認(rèn)真對待。做好這項(xiàng)工作,首先要請領(lǐng)導(dǎo)確定領(lǐng)導(dǎo)臺上就座人員的準(zhǔn)確名單,然后嚴(yán)格按照名單安排座次。重大會議領(lǐng)導(dǎo)臺的座次排列名單一般由秘書部門負(fù)責(zé)人來親自安排,并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。有的會議,領(lǐng)導(dǎo)對座次問題有專門關(guān)照,則應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)的意見辦。國內(nèi)的會議領(lǐng)導(dǎo)臺座次排列。通常的做法是身份較高的領(lǐng)導(dǎo)(有時(shí)也是可以是聲望較高的來賓)就座于領(lǐng)導(dǎo)臺前排中間,其他領(lǐng)導(dǎo)則按先左后右(領(lǐng)導(dǎo)臺的朝向?yàn)闇?zhǔn))、一左一右、前高后低的順序排列,即名單上第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在一位領(lǐng)導(dǎo)(居中)的左側(cè),第三位領(lǐng)導(dǎo)則坐在右側(cè),以此類推。江蘇禮儀帶布置哪家強(qiáng)