場布置包括桌椅擺放(包括紙筆與水),領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)布置,空間要與人數(shù)相對應(yīng),確定好會(huì)議形式(董事形,適合人少,優(yōu)異次,劇院式,雞尾酒形式,課桌式,u字形,回字形)注備好參會(huì)人員座次及桌牌,環(huán)境要干凈衛(wèi)生。安排好參會(huì)人員坐席,會(huì)議服務(wù)人員應(yīng)該提前把會(huì)議資料放在領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上。要考慮到溫度,燈光這些,(會(huì)議記錄工具,音響,相機(jī),攝像機(jī),投影儀,錄音筆等,記錄數(shù)據(jù)做好總結(jié)工作,條幅等,安排好茶歇物品)還要考慮是否有實(shí)物展示,展臺(tái)。簽到點(diǎn)安排,根據(jù)人數(shù)安排簽到點(diǎn)數(shù)量,一個(gè)簽到點(diǎn)兩個(gè)人,一個(gè)簽到,一個(gè)發(fā)放資料。搭建一個(gè)專門的展示墻,用于展示企業(yè)或品牌的產(chǎn)品和服務(wù)。昆山禮儀帶布置哪個(gè)品牌好
會(huì)場布置方式:1)相對式,領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)與意味著席采取面對面的形式,突出領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的位置。分為禮堂形、教室形、弦月形。2)全圍式:不設(shè)專門的領(lǐng)導(dǎo)臺(tái),所有與會(huì)者均圍坐于一起。分為圓形、橢圓形、長方形、多邊形。3)半圍式,介于相對式與全圍式之間,設(shè)有領(lǐng)導(dǎo)臺(tái),但在其正面和兩側(cè)安排意味著席,這樣既突出了領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的地位,又有融洽的氛圍,比較適合中小型工作會(huì)議。分為馬蹄形、t字形、拱橋形。4)分散式,將會(huì)場分為若干個(gè)中心,每一個(gè)中心都有一個(gè)主桌,在一定程度上,既能突出主桌的地位和作用,又給與會(huì)者提供多個(gè)交流的機(jī)會(huì),氣氛較為輕松和諧。分為圓桌形、方桌形、v字形。其中,領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)是會(huì)場的中心,一般大中型會(huì)議都應(yīng)設(shè)領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)。布置領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)時(shí),前排必須是通欄,后排可根據(jù)需要安排通欄或分欄式;領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上可設(shè)講臺(tái)、話筒,以突出發(fā)言的重要性;重要大會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)邊還應(yīng)有休息室。昆山禮儀帶布置哪個(gè)品牌好選用高清晰度LED大屏幕顯示裝置可以為會(huì)議活動(dòng)提供更好的信息呈現(xiàn)方式,并增強(qiáng)視覺沖擊力。
在布置會(huì)場的時(shí)候,一定要使整個(gè)會(huì)場的格調(diào)符合會(huì)議的主題,比如說會(huì)務(wù)公司在位企業(yè)策劃年會(huì)的時(shí)候,那么就應(yīng)該將整個(gè)會(huì)場布置得更加活躍一些,如果是要給某些相關(guān)單位部門等各種比較嚴(yán)肅的會(huì)場,那么這個(gè)時(shí)候就應(yīng)該使得整個(gè)會(huì)場布置得更加嚴(yán)重肅穆,這樣才能達(dá)到更好的效果!會(huì)務(wù)公司在布置會(huì)場的時(shí)候,一定要考察清楚企業(yè)需要舉辦什么類型的會(huì)議,如果說是要舉辦年會(huì)的話,那么現(xiàn)場就一定要布置得活躍,如果是要去辦一些重要的大型發(fā)布會(huì),那么整個(gè)會(huì)場就應(yīng)該顯得更有格調(diào),這樣才能夠讓參會(huì)人員融入其中,享受整個(gè)會(huì)議的主題!
會(huì)場的設(shè)施要齊全。會(huì)務(wù)人員一定要對會(huì)場的照明、音響、話筒、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等設(shè)備進(jìn)行仔細(xì)檢查。每次開會(huì)之前,對會(huì)議期間要用到的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行全方面的仔細(xì)檢查,尤其是音響和話筒,不能存在熟悉和了解會(huì)場情況代替檢查,否則,可能會(huì)影響會(huì)議的正常進(jìn)行。會(huì)場的停車要便利。一定要了解清楚會(huì)議期間的大型車輛和其他車輛的數(shù)量,對會(huì)場所在的停車場了解清楚,提前溝通和安排好,避免無法停車或者停車?yán)щy。在布置會(huì)場的時(shí)候可根據(jù)人員的不同布置會(huì)場,一:圓桌型;這種形式適于10—20人左右的會(huì)議。座次安排應(yīng)注意來賓或上級領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對面做,來賓的較高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置,企業(yè)較高領(lǐng)導(dǎo)與上級領(lǐng)導(dǎo)相對而坐。同級別的對角線相對而坐。合理規(guī)劃布局可以讓參會(huì)者更舒適自在地參與會(huì)議活動(dòng)。
設(shè)置專門的講臺(tái),有助于突出報(bào)告人的地位,顯示報(bào)告的重要性,也會(huì)體現(xiàn)出會(huì)議氣氛的莊嚴(yán)和隆重。因此,重要的意味著大會(huì)、報(bào)告會(huì)等均需設(shè)置專門的講臺(tái)。一般情況下,講臺(tái)只設(shè)一個(gè),可設(shè)在中間,也可設(shè)在右側(cè)(以領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的朝向?yàn)闇?zhǔn))。設(shè)在中間的,位置應(yīng)低于領(lǐng)導(dǎo)臺(tái),以免報(bào)告人擋住領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)的視線。較大的會(huì)場也可以在領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的兩側(cè)設(shè)置講臺(tái),以方便意味著上臺(tái)發(fā)言。一些特殊的會(huì)議(例如,辯論會(huì)、聯(lián)合記者招待會(huì)等)可不設(shè)領(lǐng)導(dǎo)臺(tái),只設(shè)兩個(gè)講臺(tái)。將會(huì)議的全稱以醒目的標(biāo)語形式懸掛于領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)前幕的上沿或天幕上,即為會(huì)標(biāo)。正式、隆重的會(huì)議都應(yīng)當(dāng)懸掛會(huì)標(biāo)。會(huì)標(biāo)可以起到體現(xiàn)會(huì)議的莊重性、提示會(huì)議的主題和性質(zhì)、激發(fā)與會(huì)者的參與感的作用。滿足不同使用需求的桌椅擺放方式可以給參與者帶來較佳體驗(yàn)感受。溫州形象墻步驟
搭建展臺(tái)需要根據(jù)不同參觀者人群進(jìn)行細(xì)致規(guī)劃,并且保證展品安全性和易于觀看性。昆山禮儀帶布置哪個(gè)品牌好
如果領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上就座的人數(shù)為偶數(shù),則以領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)中間為基點(diǎn),一位領(lǐng)導(dǎo)坐在基點(diǎn)右側(cè),第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在一位領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)。設(shè)置專門的講臺(tái),有助于突出報(bào)告人的地位,顯示報(bào)告的重要性,也會(huì)體現(xiàn)出會(huì)議氣氛的莊嚴(yán)和隆重。因此,重要的意味著大會(huì)、報(bào)告會(huì)等均需設(shè)置專門的講臺(tái)。一般情況下,講臺(tái)只設(shè)一個(gè),可設(shè)在中間,也可設(shè)在右側(cè)(以領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的朝向?yàn)闇?zhǔn))。設(shè)在中間的,位置應(yīng)低于領(lǐng)導(dǎo)臺(tái),以免報(bào)告人擋住領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)的視線。較大的會(huì)場也可以在領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的兩側(cè)設(shè)置講臺(tái),以方便意味著上臺(tái)發(fā)言。一些特殊的會(huì)議(例如,辯論會(huì)、聯(lián)合記者招待會(huì)等)可不設(shè)領(lǐng)導(dǎo)臺(tái),只設(shè)兩個(gè)講臺(tái)。昆山禮儀帶布置哪個(gè)品牌好