簽到其實(shí)是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)，很多公司因?yàn)橛X得年會(huì)是自己內(nèi)部的員工，簽到?jīng)]有必要，往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置，簽到不只會(huì)起到一個(gè)核定出席年會(huì)人數(shù)登記姓名的作用，同時(shí)簽到環(huán)節(jié)還是一個(gè)提供溝通，暖場以及奠定前期會(huì)議氣氛的環(huán)節(jié)，所以年會(huì)簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式，無論是怎樣的簽到方式都要重視年會(huì)、晚會(huì)簽到,要精心設(shè)計(jì)。一個(gè)年會(huì)場地的布置會(huì)根據(jù)預(yù)算有豐有簡，裝飾需要從多個(gè)角度進(jìn)入，地面裝飾，空間裝飾，天花板裝飾等等，這就需要有創(chuàng)意，要與眾不同，一點(diǎn)點(diǎn)的完善，就會(huì)給年會(huì)錦上添花。年會(huì)開始之前，過程中，或者結(jié)束后，向來賓贈(zèng)送品是很重要的。而我們選擇的小禮品若想吸引目標(biāo)客戶，讓目標(biāo)客戶對公司文化和公司產(chǎn)品產(chǎn)生濃厚的興趣，在準(zhǔn)備禮品的時(shí)候，就得保證其有宣傳性，只要禮品獨(dú)特，有宣傳公司效用，就能獲得人們的關(guān)注?，F(xiàn)代化多媒體設(shè)備能夠?yàn)闀?huì)議活動(dòng)提供更加豐富多彩的內(nèi)容表達(dá)方式。徐州會(huì)場搭建定制
如何布置會(huì)場？按照島嶼式擺放，每組安排人數(shù)6-8人為佳，較多12人，其他可安排旁聽?！跆貏e注意：場地布置完后，應(yīng)請講師在開課前一天實(shí)施現(xiàn)場驗(yàn)收2、設(shè)置停機(jī)坪，用于擺放學(xué)員手機(jī)。采用手機(jī)收納袋，收納袋貼上學(xué)員牌（組名，姓名），在停機(jī)坪上方張貼1張紙，內(nèi)容為“手機(jī)存放處，請將手機(jī)調(diào)為靜音或震動(dòng)”。3、通過投影顯示專業(yè)的PPT培訓(xùn)背景頁面，背景上主要是培訓(xùn)的主題。4、培訓(xùn)室正上方要打電子顯示屏或懸掛橫幅：《*****》培訓(xùn)主講：****。5、培訓(xùn)一樓大廳做好指示牌：歡迎***老師來我司開展專題培訓(xùn)。6、每組擺放好如下物品：組名臺卡--擺上臺卡，標(biāo)識好1組、2組等代號；姓名臺卡--并將每位學(xué)員臺卡按組擺好；培訓(xùn)教材--人手一份培訓(xùn)教材；。徐州會(huì)場搭建定制需要考慮氛圍營造因素，在會(huì)場內(nèi)布置花卉、裝飾等元素增加氛圍感受。
選擇會(huì)議場地原則?：1、大小要適中。?根據(jù)參加會(huì)議人數(shù)的多少來確定選擇場地的大小，是要考慮的首要因素。同時(shí)也要結(jié)合會(huì)議的內(nèi)容等因素來綜合考慮。比如舉辦一個(gè)只有十個(gè)人參加的會(huì)議，當(dāng)然你可以選擇剛好坐十個(gè)人的會(huì)議室，也可以選擇坐十二三個(gè)人的會(huì)議室，也可以選擇一個(gè)可以容納二三十人的。其實(shí)，如果會(huì)議室太大人數(shù)太少，空置座位太多，會(huì)給人一種稀拉拉的感覺，也會(huì)給人一種不景氣的感覺。會(huì)場太小人數(shù)多，過多人擠在一起，就像趕集，不只顯得小氣，太過擁擠，也會(huì)感到不舒服，局促不安，環(huán)境不佳的感覺。自然也會(huì)影響會(huì)議效果。
如臨時(shí)召集中議，一兩個(gè)小時(shí)即散的，要考慮鎖定在與會(huì)人員比較集中的地方，超過一天的會(huì)議，會(huì)議又要安排住宿的，要盡可能靠近住地，較好是吃、住、會(huì)議一條龍的場所，免得與會(huì)者勞碌奔波。會(huì)場配套設(shè)施要齊全?。如會(huì)場的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音、投影、大屏等，各種設(shè)施都要配備齊全。以至?xí)霏h(huán)境都要考察一番。對所有設(shè)備設(shè)施要逐一進(jìn)行檢查，不能因?yàn)樯洗螘?huì)議就是在這召開的，沒有出什么問題，就認(rèn)為這次也會(huì)很順利！要多想意外情況！一個(gè)小小麥克風(fēng)鬧情緒，而引發(fā)會(huì)議難以正常進(jìn)行的案例比比皆是。停車場也是必不可少說?。盡管可以反復(fù)強(qiáng)調(diào)要綠色低碳出行，盡量不要開車前往開會(huì)。但提供停車場還是一個(gè)標(biāo)配，足夠的車位，方便的交通，醒目的停車指引，或者提前發(fā)放“停車證”，都彰顯了辦會(huì)者的用心與服務(wù)。不同類型的會(huì)議需要不同的搭建方案，如學(xué)術(shù)會(huì)議、商務(wù)論壇、演唱會(huì)等等。
顏色的三要素：色相：色彩的相貌。我們常說的 紅色黃色橙色綠色藍(lán)色。。這些就是對色相的一個(gè)描述。明度：色彩的明亮程度。我們可以通俗的理解成，這個(gè)顏色加了多少白顏料，加了多少黑顏料。純度：色彩的飽和度。從左至右，純度由高變低。純度越高，顏色越正，越容易分辨。所以我們在日常生活中看到的那些 一眼看不出是什么顏色的顏色大致就是純度低的顏色。二、前臺形象墻的燈光，燈光的選擇：光燈光是視覺的聚焦之處，是視覺的焦點(diǎn)。因此，前臺形象墻的字體建議使用發(fā)光字，如沒有使用發(fā)光字，也可通過射燈來補(bǔ)充光源，從而突出前臺形象墻。布置會(huì)議桌椅時(shí)應(yīng)考慮到參與者的舒適度和工作效率，以及現(xiàn)代化辦公科技設(shè)施的運(yùn)用需求。嘉興線下布置有哪些品牌
在安全方面，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行消防檢查和電氣設(shè)備維護(hù)。徐州會(huì)場搭建定制
現(xiàn)場發(fā)放?。這種情況目前使用較為普遍。在每個(gè)與會(huì)人員會(huì)議桌上位置都放上一套會(huì)議材料。有時(shí)根據(jù)需要也可以在會(huì)場入口處進(jìn)行發(fā)放。會(huì)議筆記本、便箋、筆等?。配備這些，更顯周到用心的服務(wù)?，F(xiàn)在公共場合已經(jīng)全方面禁煙了，所以象煙灰缸之類就不建議擺放啦。否則，以為允許吸煙。茶水、礦泉水之類也是要有的。一些設(shè)施配備和功能比較齊全的會(huì)場，還有儲物、衣帽間等，可以存放手機(jī)、錢包、女士包包、衣服、帽子等物品，就更好。會(huì)議桌、椅的選定和布局?。組織中大型會(huì)議，桌子、椅子類型有：領(lǐng)導(dǎo)臺的桌、椅，臺下場內(nèi)其它與會(huì)者桌、椅，演講臺、簽到臺等都要考慮周全。徐州會(huì)場搭建定制