選擇會議場地原則?：1、大小要適中。?根據(jù)參加會議人數(shù)的多少來確定選擇場地的大小，是要考慮的首要因素。同時也要結(jié)合會議的內(nèi)容等因素來綜合考慮。比如舉辦一個只有十個人參加的會議，當然你可以選擇剛好坐十個人的會議室，也可以選擇坐十二三個人的會議室，也可以選擇一個可以容納二三十人的。其實，如果會議室太大人數(shù)太少，空置座位太多，會給人一種稀拉拉的感覺，也會給人一種不景氣的感覺。會場太小人數(shù)多，過多人擠在一起，就像趕集，不只顯得小氣，太過擁擠，也會感到不舒服，局促不安，環(huán)境不佳的感覺。自然也會影響會議效果?？紤]到參會者休息和交流的需求，需要設(shè)立貴賓廳、茶歇區(qū)等場所。浙江舞臺背景布置方法

如果領(lǐng)導(dǎo)臺上就座的人數(shù)為偶數(shù)，則以領(lǐng)導(dǎo)臺中間為基點，一位領(lǐng)導(dǎo)坐在基點右側(cè)，第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在一位領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)。設(shè)置專門的講臺，有助于突出報告人的地位，顯示報告的重要性，也會體現(xiàn)出會議氣氛的莊嚴和隆重。因此，重要的意味著大會、報告會等均需設(shè)置專門的講臺。一般情況下，講臺只設(shè)一個，可設(shè)在中間，也可設(shè)在右側(cè)（以領(lǐng)導(dǎo)臺的朝向為準）。設(shè)在中間的，位置應(yīng)低于領(lǐng)導(dǎo)臺，以免報告人擋住領(lǐng)導(dǎo)臺上領(lǐng)導(dǎo)的視線。較大的會場也可以在領(lǐng)導(dǎo)臺的兩側(cè)設(shè)置講臺，以方便意味著上臺發(fā)言。一些特殊的會議（例如，辯論會、聯(lián)合記者招待會等）可不設(shè)領(lǐng)導(dǎo)臺，只設(shè)兩個講臺。臺州舞臺背景布置廠家排行榜設(shè)立多個入口或出口有助于參與者更快速地進出會場。

會議室主要提供學(xué)術(shù)研討會、遠程教學(xué)、醫(yī)療會診，因此除上述公用會議室的設(shè)備外，可根據(jù)需要增加供教學(xué)、學(xué)術(shù)用的設(shè)備，如白板、錄像機、傳真機、打印機等等。會議室的大小與電視會議設(shè)備，參加人員數(shù)目有關(guān)。可根據(jù)會議通常所參加的人數(shù)多少，在扣除一排座位到領(lǐng)導(dǎo)臺后的顯示設(shè)備的距離外，按每人2m2的占用空間來考慮，甚至可放寬到每人占用2.5m2的空間來考慮。天花板高度應(yīng)大于3m2。會議室內(nèi)的溫度、濕度應(yīng)適宜，通常考慮為18～25℃的室溫，60％～80％濕度較合理。為保證室內(nèi)的合適溫度、合適濕度，會議室內(nèi)可安裝空調(diào)系統(tǒng)，以達到加熱、加濕、制冷、去濕、換氣的功能。

如臨時召集中議，一兩個小時即散的，要考慮鎖定在與會人員比較集中的地方，超過一天的會議，會議又要安排住宿的，要盡可能靠近住地，較好是吃、住、會議一條龍的場所，免得與會者勞碌奔波。會場配套設(shè)施要齊全?。如會場的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴音、錄音、投影、大屏等，各種設(shè)施都要配備齊全。以至?xí)霏h(huán)境都要考察一番。對所有設(shè)備設(shè)施要逐一進行檢查，不能因為上次會議就是在這召開的，沒有出什么問題，就認為這次也會很順利！要多想意外情況！一個小小麥克風(fēng)鬧情緒，而引發(fā)會議難以正常進行的案例比比皆是。停車場也是必不可少說?。盡管可以反復(fù)強調(diào)要綠色低碳出行，盡量不要開車前往開會。但提供停車場還是一個標配，足夠的車位，方便的交通，醒目的停車指引，或者提前發(fā)放“停車證”，都彰顯了辦會者的用心與服務(wù)。會場內(nèi)需要配備充足的音響、燈光設(shè)備，以確保各項活動順利開展。

可以考慮在室內(nèi)擺放花卉盆景等清雅物品，增加會議室整體高雅，活潑，融洽氣氛，對促進會議效果很有幫助。從觀看效果來看，監(jiān)視器的布局常放置在相對于與會者中心的位置，距地高度大約一米左右，人與監(jiān)視器的距離大約為4－6倍屏幕高度。各與會者到監(jiān)視器的水平視角應(yīng)不大于60度。所采用的監(jiān)視器屏幕的大小，應(yīng)根據(jù)會議電視的數(shù)據(jù)速率，參加會議的人數(shù)，會議室的大小等幾方面的因素而定。對小型會議室，只需采用29寸至34寸的監(jiān)視器即可，或者大會議室中的某一局部區(qū)采用；大型會議室應(yīng)以投影電視機為主，都采用背投式，可在酌情選擇電視機的大小，較好將電視機置于會議室較前面正對人的地方。檢查所有器材和設(shè)備是否符合安全標準，并且正常運行狀態(tài)良好。臺州舞臺背景布置廠家排行榜

設(shè)立媒體采訪區(qū)可以增強活動曝光度和媒體關(guān)注度，并促進信息傳遞流通。浙江舞臺背景布置方法

會議桌圍起來擺成方形中空，不留缺口，椅子擺在桌子周圍，這種適合于中等人數(shù)的會議，也是研討會或座談會較常用的會場布置形式，便于交流。將會議桌連接擺成長方形，空出一條短邊不擺桌子（留空），椅子擺在桌子周圍，適合于中等人數(shù)會議，也是便于交流。在組織發(fā)布會的時候，場地選擇要與所發(fā)布內(nèi)容的重要程度相匹配。 同時也要注意考慮交通是否方便，會場外應(yīng)有泊車位。如果想要快速獲取這些設(shè)施的信息，可以通過造勢策劃活動策劃公司預(yù)定，可以節(jié)省時間和精力。發(fā)布會場地應(yīng)該有足夠的空間，前排留有嘉賓席，以及足夠座席也要留有安放背景板的位置。要注意的是會場中間不要有影響聽眾視線的柱子或其它障礙物。浙江舞臺背景布置方法

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