那么搭建活動(dòng)會(huì)場(chǎng)有哪些需要注意的事項(xiàng)呢?　1、因?yàn)榇罱ɑ顒?dòng)的時(shí)間短，多在晚上搭建時(shí)間為多，所以現(xiàn)場(chǎng)工作人員一定要多，采取人海戰(zhàn)術(shù)，合理的分配人員，各自分為小組，有每個(gè)組長(zhǎng)下發(fā)任務(wù)，這樣會(huì)在很短的時(shí)間做出大量的工作，有效地完成活動(dòng)搭建。2、搭建基本結(jié)束的時(shí)候，每個(gè)小組抽出一到兩個(gè)員工打掃衛(wèi)生，處理細(xì)節(jié)問(wèn)題。3、如果是戶外的活動(dòng)，即使正式開(kāi)始的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，一定要準(zhǔn)備充足的人力在現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，隨時(shí)解決突發(fā)事件，因?yàn)閼敉庾匀画h(huán)境會(huì)遭遇風(fēng)，雨等惡劣天氣，隨時(shí)要有解救措施，工具不要帶走，要留在現(xiàn)場(chǎng)，隨時(shí)要用任何工具。配置專(zhuān)業(yè)攝像設(shè)備可以為會(huì)議活動(dòng)提供更好的直播和錄制效果，擴(kuò)大宣傳范圍。江蘇展架展臺(tái)搭建品牌推薦

環(huán)境布置：1、領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的裝飾設(shè)有領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的會(huì)場(chǎng)，領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)是裝飾的重點(diǎn)。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)臺(tái)是整個(gè)會(huì)場(chǎng)的中心。一般在領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上方懸掛紅色的會(huì)標(biāo)（亦即橫幅），會(huì)標(biāo)上用幾字表明會(huì)議的名稱(chēng)。領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)背景處（亦稱(chēng)天幕）可懸掛會(huì)徽或紅旗以及其他藝術(shù)造型等。2、會(huì)場(chǎng)的裝飾，會(huì)場(chǎng)背景的裝飾除了領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的裝飾外，主要指會(huì)場(chǎng)四周和會(huì)場(chǎng)的門(mén)口，這些地方可懸掛橫幅標(biāo)語(yǔ)、宣傳畫(huà)等，同時(shí)還可在會(huì)客室四周墻壁上懸掛幾幅字畫(huà)及有特色的工藝品等作為點(diǎn)綴，這樣能更增添會(huì)場(chǎng)典雅的氣氛。3、色調(diào)的選擇，不同的色彩與色調(diào)能讓人產(chǎn)生不同的心理感受。例如，紅、橙、黃等顏色給人以熱烈、輝煌、興奮的感覺(jué)。小貼士青、綠、藍(lán)等顏色給人以清爽、嫻靜的感覺(jué)。江蘇禮儀帶布置報(bào)價(jià)布置燈光需要根據(jù)活動(dòng)主題和氛圍進(jìn)行合理設(shè)計(jì)，以突出重點(diǎn)內(nèi)容和突顯主題特色。

為體現(xiàn)對(duì)參會(huì)嘉賓及意味著的尊重，會(huì)場(chǎng)座位上通常擺放寫(xiě)著個(gè)人姓名或單位名稱(chēng)的臺(tái)簽。大型會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)通常座位為單數(shù)，以突顯居中的重要領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓。桌椅擺放方面，大會(huì)會(huì)場(chǎng)通常采用課桌式排列；有分組討論環(huán)節(jié)時(shí)，分會(huì)場(chǎng)也可采用U字或回字形排列方式。會(huì)議無(wú)論何種擺放方式，都要遵循整齊緊湊的原則，盡量有多少參會(huì)人就擺放多少桌椅，以免參會(huì)人習(xí)慣性往后坐，使會(huì)場(chǎng)顯得松散無(wú)序。為了適應(yīng)會(huì)議行業(yè)千變?nèi)f化的需求，快會(huì)務(wù)推出會(huì)議管理系統(tǒng)平臺(tái)開(kāi)發(fā)服務(wù)。依托自有集成開(kāi)發(fā)平臺(tái)基礎(chǔ)上，為您提供簡(jiǎn)捷實(shí)用、高效靈活、高性?xún)r(jià)比的會(huì)議發(fā)布和會(huì)議管理系統(tǒng)平臺(tái)，節(jié)約您的會(huì)議管理成本，提高您的會(huì)議管理效率。

會(huì)議室要求空氣新鮮，每人每時(shí)換氣量不小于18m3。會(huì)議室的環(huán)境噪聲級(jí)要求為40dB(A)，以形成良好的開(kāi)會(huì)環(huán)境。若室內(nèi)噪聲大，如空調(diào)機(jī)的噪聲過(guò)大，就會(huì)有效影響音頻系統(tǒng)的性能，其它會(huì)場(chǎng)就難聽(tīng)清該會(huì)場(chǎng)的發(fā)言。影響畫(huà)面質(zhì)量的另一因素，是會(huì)場(chǎng)四周的景物和顏色，以及桌椅的色調(diào)。一般忌用“白色”、“黑色”之類(lèi)的色調(diào)，這兩種顏色對(duì)人物攝像將產(chǎn)生“反光”及“奪光”的不良效應(yīng)。所以無(wú)論墻壁四周、桌椅均采用淺色的色調(diào)較適宜，如墻壁四周米黃色、淺綠、桌椅淺咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的視頻電平近似0.35V。攝像背景(被攝人物背后的墻)不適掛有山水等景物，否則將增加攝像對(duì)象的信息量，不利于圖像質(zhì)量的提高。良好的空氣質(zhì)量和溫度調(diào)控有助于提高參與者心情和健康狀況。

分會(huì)場(chǎng)來(lái)說(shuō)，一般采用視頻會(huì)議終端和大屏作為顯示設(shè)備。其中，視頻會(huì)議終端通常具備關(guān)鍵編碼功能、一個(gè)攝像頭、一個(gè)全向麥克風(fēng)以及遙控器。關(guān)鍵編解碼將攝像頭和麥克風(fēng)輸入進(jìn)來(lái)的視頻使用H.261、H.263、H.264或H.265協(xié)議、音頻使用G.711、G.722或G.728數(shù)據(jù)、控制信令進(jìn)行單獨(dú)編碼后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸，同時(shí)將網(wǎng)絡(luò)傳來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行解碼，將視頻圖像和聲音還原到大屏和音響上，即實(shí)現(xiàn)了與遠(yuǎn)端的實(shí)時(shí)交互。根據(jù)會(huì)議室空間大小、開(kāi)會(huì)人數(shù)以及布局等因素，可以分為小型會(huì)議室、中型會(huì)議室以及大型會(huì)議室。大部分情況下用于公司部門(mén)的日常會(huì)議，比如商討方案、面試、接待單個(gè)客戶來(lái)訪等。一般小型會(huì)議室的設(shè)計(jì)，不需要考慮擴(kuò)聲設(shè)計(jì)，只要設(shè)計(jì)一臺(tái)投影儀、會(huì)議平板就可以，對(duì)于高要求高預(yù)算的客戶，可以搭配無(wú)線投屏器，升級(jí)為無(wú)線會(huì)議。為了方便參與者獲得活動(dòng)信息和互動(dòng)交流，可以設(shè)置電子屏幕、QR碼掃描器等智能化設(shè)備。杭州黨建墻價(jià)格

搭建展覽展示區(qū)域時(shí)需要根據(jù)展品大小、數(shù)量等因素進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)，并且保證通行順暢。江蘇展架展臺(tái)搭建品牌推薦

公司宣傳片循環(huán)播放，另外，為了宣揚(yáng)公司年會(huì)的氣氛，在之前就要開(kāi)始準(zhǔn)備一些公司宣傳片，然后在開(kāi)場(chǎng)之前做循環(huán)播放，提高全員的自豪感。優(yōu)異員工展示墻，為了鼓勵(lì)全體員工向優(yōu)異員工看齊，還可以通過(guò)制作一些優(yōu)異員工展示墻，來(lái)鼓舞全體員工共同奮斗，一起發(fā)展。企業(yè)年會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置，其實(shí)也是有很多講究，但是出發(fā)點(diǎn)就是幫助企業(yè)做更好的宣傳，通過(guò)不斷地宣傳來(lái)提升企業(yè)的整體形象，通過(guò)會(huì)場(chǎng)的整體布置，來(lái)更好地提升企業(yè)在全員的心中形象。會(huì)議的地點(diǎn)和大小是否合適，設(shè)施是否齊全，會(huì)場(chǎng)的布局是否合理，會(huì)場(chǎng)營(yíng)造的氣氛是否與會(huì)議主題內(nèi)容一致，對(duì)會(huì)議效果都會(huì)產(chǎn)生直接的影響。所以，組織會(huì)議的工作人員必須重視會(huì)場(chǎng)的布置。江蘇展架展臺(tái)搭建品牌推薦

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