對會場進行的裝飾性布置并不是會議活動的必要條件,但是對會議的效果可以起到非常好的作用。對會場的裝飾性布置通常是指使用旗幟、花卉、燈飾、工藝品陳設(shè)等。會場的裝飾根據(jù)會議的內(nèi)容,可選擇適當?shù)谋尘吧{(diào),或擺放、懸掛突出會議主題的點綴物等。會場的裝飾要講求藝術(shù)性。領(lǐng)導臺是會場裝飾的重點。一般應(yīng)在領(lǐng)導臺上方懸掛會標,會標上用美術(shù)字標明會議的名稱。領(lǐng)導臺背景處可懸掛會徽或旗幟,以及其他藝術(shù)造型等,領(lǐng)導臺上或臺下可擺放花卉。會場背景的裝飾除了領(lǐng)導臺外,主要是指會場四周和會場門口,這些地方可懸掛橫幅標語、宣傳畫、廣告、彩色氣球等,還可擺放鮮花等裝飾物?,F(xiàn)代化音響燈光裝置能夠為演出節(jié)目帶來更加震撼人心的視聽效果和氛圍效果。江蘇會場搭建價錢
室外商品展銷會的展期一般為1~2周,較多不會超過1個月。展銷會結(jié)束后即要撤場,場地需要恢復原狀,因此遵循簡單、實用、環(huán)保的原則是場地布置時具備觀念。所謂簡單,就是對場地進行較基本的規(guī)劃和裝飾,不需進行豪華的裝飾和布置。如美食節(jié),可提供供水和排水服務(wù)。只在主干道上鋪設(shè)紅地毯,提供基本的民用電,在保證安全需要和人流的順利通行的基礎(chǔ)上,較大化地利用場地空間,同時設(shè)計好人流的流動方向,使得人們能夠不重復地經(jīng)過所有展位。對于短期的展銷會來說,環(huán)保也是一個重要的考慮因素,場地布置所使用的物質(zhì)應(yīng)可重復使用,如紅地毯、飄空氣球、展示架、展臺、可拆裝的舞臺等等,環(huán)保辦展既可以節(jié)約經(jīng)費。舟山會場搭建供應(yīng)設(shè)立多個入口或出口有助于參與者更快速地進出會場。
會議座位安排:提前安排好會議座位,有利于會議和各項活動井井有條地進行。領(lǐng)導臺座次的安排既是一項技術(shù)性工作,也是一項嚴肅的性工作,秘書人員一定要極其認真負責地對待。首先,請領(lǐng)導確定在領(lǐng)導臺就座人員的準確名單;其次,確定其中身份較高的人員就座于領(lǐng)導臺前排中間,其他人員按先左后右、一左一右順序排列。會場人員座次安排:橫排法,即按照會議人員名單,以姓氏筆畫或單位名稱筆畫為序,從左至右橫向依次排列;豎排法,即將橫排法中從左至右改為從前至后縱向排列;左右排列法,即將橫排法中從左至右改為以領(lǐng)導臺為中心,向左右兩邊交錯排列。
人是視覺動物,對色彩很敏感,明亮的色彩讓人預約,暗色的色彩給人厚重的感覺。顏色是一種能夠傳達感情的東西,舉個例子,紅色會讓人覺得氛圍熱情奔放,藍灰則會讓人覺得沉穩(wěn),同時顏色也能夠蘊含一些文化,所以想要設(shè)計好形象墻,顏色的選擇是至關(guān)重要的,顏色的選擇可以結(jié)合企業(yè)的發(fā)展以及企業(yè)行業(yè)的特性,這樣設(shè)計的形象墻才會有一種魅力感,。拿鄭州的前臺形象墻舉例,鄭州的文化公司形象墻一般使用一些冷色調(diào),突出文化感,而鄭州幼教這種教育機構(gòu)的形象墻,則會使用一些明亮的顏色去突出活潑的感覺,鄭州幼教機構(gòu)多用紅黃綠等明亮的顏色。不同經(jīng)營屬性的公司有其不同的顏色特點,如文化公司宜采用彰顯古樸、穩(wěn)重的木色、黑色、紅色;食品公司宜采用彰顯青春活力的藍色、果綠色;而IT公司則側(cè)重藍色、深藍、銀灰等顏色的使用。在布置展臺時要注意產(chǎn)品陳列的合理性和易讀性,以便吸引客戶目光和提升產(chǎn)品價值。
會議系統(tǒng)是智能化弱電中的常用系統(tǒng),也是企、事業(yè)單位必須建設(shè)的一個子系統(tǒng)。優(yōu)異的會議系統(tǒng)搭建,可以有效提高工作效率,節(jié)省與會人員的工作時間和會議成本。將會議的全稱以醒目的標語形式懸掛于領(lǐng)導臺前幕的上沿或天幕上,即為會標。正式、隆重的會議都應(yīng)當懸掛會標。會標可以起到體現(xiàn)會議的莊重性、提示會議的主題和性質(zhì)、激發(fā)與會者的參與感的作用。會徽即體現(xiàn)或象征會議精神的圖案性標志。一般懸掛在領(lǐng)導臺的天幕中間,形成會場的視覺中心,具有較強的傳播和激勵作用。會徽一般有兩種來源,一種是以本組織的徽志作為會徽;另一種是向社會公開征集,選擇較能體現(xiàn)或象征會議精神的圖案作為會徽。選用先進的智能科技設(shè)施可以讓會議活動更具有互動性和科技感。臺州異形桁架
根據(jù)不同的活動類型制定詳細安全預案,并嚴格執(zhí)行相關(guān)安全標準和措施。江蘇會場搭建價錢
分會場來說,一般采用視頻會議終端和大屏作為顯示設(shè)備。其中,視頻會議終端通常具備關(guān)鍵編碼功能、一個攝像頭、一個全向麥克風以及遙控器。關(guān)鍵編解碼將攝像頭和麥克風輸入進來的視頻使用H.261、H.263、H.264或H.265協(xié)議、音頻使用G.711、G.722或G.728數(shù)據(jù)、控制信令進行單獨編碼后通過網(wǎng)絡(luò)傳輸,同時將網(wǎng)絡(luò)傳來的數(shù)據(jù)進行解碼,將視頻圖像和聲音還原到大屏和音響上,即實現(xiàn)了與遠端的實時交互。根據(jù)會議室空間大小、開會人數(shù)以及布局等因素,可以分為小型會議室、中型會議室以及大型會議室。大部分情況下用于公司部門的日常會議,比如商討方案、面試、接待單個客戶來訪等。一般小型會議室的設(shè)計,不需要考慮擴聲設(shè)計,只要設(shè)計一臺投影儀、會議平板就可以,對于高要求高預算的客戶,可以搭配無線投屏器,升級為無線會議。江蘇會場搭建價錢
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