大型活動(dòng)的舉辦怕現(xiàn)場(chǎng)突然刮風(fēng)下雨,氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)混亂,大則可能出現(xiàn)安全事故,比如因下雨導(dǎo)致的現(xiàn)場(chǎng)線路漏電,因刮風(fēng)導(dǎo)致舞臺(tái)及燈光架坍塌等重大事故。這就需要在活動(dòng)前有足夠的準(zhǔn)備。對(duì)于任何一場(chǎng)活動(dòng),專業(yè)的活動(dòng)運(yùn)營(yíng)公司都會(huì)都防范風(fēng)雨天氣的措施,比如對(duì)燈光、音響、電視錄制設(shè)備等進(jìn)行防雨處理,對(duì)燈光架進(jìn)行加固。事先預(yù)備好緊急情況下的應(yīng)對(duì)措施才能保證策的活動(dòng)能順利的進(jìn)行下去。所以在活動(dòng)開(kāi)始前要做好充足的準(zhǔn)備,排查一切可能出現(xiàn)的緊急情況并準(zhǔn)備好應(yīng)急方案。我們持續(xù)跟蹤活動(dòng)效果,提供后續(xù)優(yōu)化建議,助力您的品牌持續(xù)成長(zhǎng)。云南室內(nèi)活動(dòng)執(zhí)行公司
活動(dòng)搭建-簽到處布置簽到處布置的作為首要環(huán)節(jié),同時(shí)也是重要的一個(gè)環(huán)節(jié),簽到不僅起到一個(gè)核定出席活動(dòng)人數(shù)登記姓名的作用,同時(shí)簽到環(huán)節(jié)還是一個(gè)提供溝通、暖場(chǎng)以及奠定前期會(huì)議氣氛的環(huán)節(jié),簽到環(huán)節(jié)不容忽視,巧妙專業(yè)的簽到安排往往比會(huì)議本身更能給與會(huì)人留下深刻的印象。不管是會(huì)議活動(dòng)還是展覽展示,都離不開(kāi)場(chǎng)地布置這個(gè)環(huán)節(jié),根據(jù)活動(dòng)的規(guī)模對(duì)于搭建的需也是不一樣的,但是活動(dòng)搭建活動(dòng)布置的關(guān)鍵環(huán)節(jié)要點(diǎn)卻是大同小異,主要包括∶活動(dòng)搭建中的簽到處布置;活動(dòng)搭建中的會(huì)場(chǎng)設(shè)備;活動(dòng)搭建中的會(huì)場(chǎng)擺臺(tái);活動(dòng)搭建中的會(huì)場(chǎng)裝飾。昆明年會(huì)活動(dòng)搭建多少錢比蘭廣告擁有完善的應(yīng)急預(yù)案,確?;顒?dòng)在任何情況下都能順利進(jìn)行。
活動(dòng)前一定要準(zhǔn)備的充分,不能忽視細(xì)節(jié),漏掉道具;活動(dòng)執(zhí)行人員在接受任務(wù)之后,除了要對(duì)活動(dòng)流程熟悉以外,活動(dòng)中用到的道具也同樣要顧及,特別是一些較小的東西更加不能忽視掉,一些比較重要的要有專人負(fù)責(zé),并責(zé)任到個(gè)人。在活動(dòng)開(kāi)始之前要各部分的負(fù)責(zé)人再仔細(xì)檢查,至少得確認(rèn)兩遍以上。活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工要明確,不能導(dǎo)致場(chǎng)面混亂;活動(dòng)執(zhí)行中會(huì)有很多不同的環(huán)節(jié),所以要有不同的人負(fù)責(zé),比如禮儀,要有人帶領(lǐng)們站位怎么站,頒獎(jiǎng)的時(shí)候誰(shuí)上去、誰(shuí)接領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)等等問(wèn)題;還有道具,什么環(huán)節(jié)需要什么道具?什么人來(lái)提供?還有在演藝的時(shí)候的催場(chǎng)、工作餐的供給等,都要有明確的分工。簡(jiǎn)言之,做好各個(gè)方面的統(tǒng)籌安排,重要的就是人員的分工,主辦方、活動(dòng)嘉賓、工作人員、媒體記者等等。既要注意人員的獨(dú)自性,又要注意各人員負(fù)責(zé)工作的系統(tǒng)性和聯(lián)系性。這里,需要你有很強(qiáng)的指揮能力和溝通能力。
正常的活動(dòng)策劃所能提供的是一個(gè)思路、一個(gè)方法、一個(gè)預(yù)設(shè)性的結(jié)果。對(duì)于地方面的知識(shí)比較匱乏,與客戶溝通時(shí),難免會(huì)因?yàn)槟承﹩?wèn)題變的溝通不暢,而執(zhí)行卻可以在這方面幫助策劃師解決這個(gè)問(wèn)題??梢暂o助策劃完成團(tuán)隊(duì)的構(gòu)思和落地;可以用專業(yè)知識(shí)讓甲方明白方案是如何落地的??梢钥焖儆行У幕卮鹂蛻籼岢龅姆N種關(guān)于落地方面的專業(yè)問(wèn)題??梢詭椭邉澘偨Y(jié)歸納,以及對(duì)可能或已經(jīng)會(huì)發(fā)生的困難,提前告知預(yù)防。比如資金問(wèn)題、場(chǎng)地問(wèn)題、行程問(wèn)題、落地中的技術(shù)問(wèn)題等。哪些需要甲方配合,哪些需要甲方提供,哪些要溝通。在這個(gè)環(huán)節(jié)中,除了方案本身,團(tuán)隊(duì)體現(xiàn)出的專業(yè)度也會(huì)是甲方認(rèn)可我們的一種途徑。我們提供個(gè)性化定制服務(wù),根據(jù)您的需求,打造專屬活動(dòng)方案。
地推執(zhí)行是常用的推廣渠道:冠名活動(dòng):與策劃活動(dòng)不同的是,冠名活動(dòng)不是自己舉辦的。一般形式為:“XX公司預(yù)祝XX活動(dòng)圓滿成功”。網(wǎng)絡(luò)宣傳:比如通過(guò)學(xué)校論壇、百度貼吧、QQ群發(fā)等。軟文推廣:每個(gè)學(xué)校都有自己的雜志、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)媒體等,為了讓網(wǎng)站有更多的宣傳機(jī)會(huì),校園大使通常會(huì)選擇寫(xiě)一些軟文發(fā)表在相關(guān)媒體上。班級(jí)演講:一個(gè)班一個(gè)班巡回演講的式,雖然比較累,但是效果往往很好。一是受益面廣,而是具有直接性。行政手段:部分校園大使在學(xué)校人脈很廣,或者自己本身就是團(tuán)委學(xué)生會(huì)、社團(tuán)主要干部,所以采用行政手段,強(qiáng)制他人注冊(cè)。比蘭廣告注重活動(dòng)的情感傳遞,通過(guò)細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)觸動(dòng)人心,加深觀眾印象。云南室內(nèi)活動(dòng)執(zhí)行公司
無(wú)論是室內(nèi)還是戶外,我們都能提供合適的搭建解決方案。云南室內(nèi)活動(dòng)執(zhí)行公司
活動(dòng)執(zhí)行一般分為活動(dòng)前期、活動(dòng)中期、活動(dòng)后期三個(gè)階段。每個(gè)階段都有具體的工作內(nèi)容:活動(dòng)前期根據(jù)策劃和設(shè)計(jì),和客戶要求,來(lái)確定項(xiàng)目成交明細(xì)單,項(xiàng)目預(yù)算單,物料的清單,找物料供應(yīng)商報(bào)價(jià),還有前期場(chǎng)地的勘察;與此活動(dòng)相關(guān)演員,設(shè)備,物料等,活動(dòng)所需人員的聯(lián)系溝通;活動(dòng)前一兩天(或者當(dāng)天)要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)氛圍的布置,舞臺(tái)燈光音響的搭建等。活動(dòng)前準(zhǔn)備?;顒?dòng)中期掌握現(xiàn)場(chǎng)物料,人員等的節(jié)奏;與客戶,或現(xiàn)場(chǎng)工作人員行活動(dòng)溝通;協(xié)調(diào)演員與工作人員的溝通?;顒?dòng)后期對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清點(diǎn),清理等工作,收集照片,形成報(bào)告,結(jié)款等工作。云南室內(nèi)活動(dòng)執(zhí)行公司