做行政采購的寶寶們肯定都清楚,企業(yè)辦公用品采購是一件說起來簡單,實際操作起來卻非常繁瑣的事情。辦公用品種類繁多,范圍普遍。老板要控制價格成本,員工要保證質量過關。行政費心費力,還不一定能夠做到讓老板員工都滿意。那么作為企業(yè)行政采購,如何才能做好辦公用品采購工作呢?做好辦公用品采購一步就是要列好物品采購清單,物品采購清單要在采購前就整理清楚,并做到心中有數(shù)的。要做到心中有數(shù)就要清楚辦公用品的主要分類:辦公用紙、文具/財務用品、辦公耗材、IT/數(shù)碼通訊、辦公設備、辦公日用、辦公家具基本的幾大類。裝訂耗材:裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙。松江區(qū)批發(fā)辦公用品供應商家
公托管會給企業(yè)帶來諸多好處,企業(yè)辦公后勤管理的一目標是使辦公更有效率,有效率才能保障業(yè)務和事項的順利進展。任何企業(yè)都希望自己的辦公更有效率,然而,繁雜的辦公用品采購、軟硬件設備維護以及瑣碎的行政安排等繁雜的后勤工作耗費了企業(yè)大量的人力、物力和財力乃至精力,而所有的這些辦公后勤工作都不直接產(chǎn)生利潤,有形尤其是無形的成本卻依然在持續(xù)地增加。根據(jù)大量的實際調研和經(jīng)營運作得出,企業(yè)辦公后勤內耗掉了企業(yè)36.8%的管理,同時,根據(jù)實踐運作經(jīng)驗,企業(yè)的辦公后勤成本有15%—30%的節(jié)省空間。因此,企業(yè)需要改進自己的辦公后勤管理,辦公托管是好的改進方式。辦公設備服務也延伸到;全包服務;保養(yǎng)服務;超值服務;體驗式服務;貴賓服務等。普陀區(qū)辦公用品銷售廠辦公用品涵蓋的種類非常普遍。
辦公設備:1、事務設備:碎紙機、裝訂機、支票打印機、考勤機、點鈔機、過塑機、名片掃描儀、電話機;2、IT設備:電腦、投影儀、復印機、傳真機、打印機、多功能一體機、掃描儀、相機、攝像機、交換機、路由器;3、辦公電器:加濕器、飲水機、電風扇、吸塵器;4、辦公設備保養(yǎng)的重要性辦公設備提倡主動維修,使機器的停機時間處于小,從而獲得佳使用效率和價值。復印機、打印機、傳真機、證卡機、考勤機等等……是集光學、機械、電子技術為一體的精密辦公設備,通過使用顆小的靜電墨粉,利用靜電原理,在感光材料上形成靜電潛像,使微小的墨粉附在感光材料上,再將其轉印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進行的。因此,在機器內部的傳動部件、光學部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等,但這些的存在只會影響復印的質量。若放任不管,會增加機器的驅動負荷,妨礙熱量的排除,說不定也可能是造成機器故障的原因。
檢查異物:1.抽出紙盤或紙盒里面所有的紙張,檢查是否卡紙。2.檢查紙盒內部及機器內部是否有紙屑。非標準尺寸紙張(再生紙、相紙、標簽)使用了過軟的單面紙或再生紙、透明膠片、照片紙、標簽、信封、厚紙,上述紙張屬于非標準紙張,使用時要放在手動進紙部位,每次放一張,打印手動進紙倉位置不同,以說明書為準。檢查紙張是否受潮,檢查紙張是否受潮,如果受潮建議更換新的紙張,更換時注意翻抖紙張后再放置到紙盒里面。檢查紙張是否放置正確。我國辦公用品行業(yè)正逐步向產(chǎn)業(yè)化、規(guī)?;l(fā)展。
定期的維護保養(yǎng),可以去除機器內部的污垢,在必要的部件上加注潤滑油,清潔光學部件,改善復印品質量,將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài),減少停機時間。為了始終得到良好的復印品質量,縮短停機時間,減少損失,建議用戶在保修期結束之前,與授權代理商簽訂維修保養(yǎng)協(xié)議,以使您的機器在保修期后仍能享受保修期般的服務,獲得長久保障。辦公家具:文件柜、更衣柜、多屜柜、雜柜、保險柜、辦公桌、辦公椅、檔案柜、鐵皮柜。辦公托管還是一個新概念,也是一項新服務。在市場上能夠提供辦公托管服務的企業(yè)很少,沒有統(tǒng)一的定義。辦公托管是指: 企業(yè)把自己的辦公用品采購、軟硬件設備維護以及瑣碎的行政安排等繁雜的后勤工作從日常事務中完全解放出來,統(tǒng)一打包交給專業(yè)的第三方進行管理,第三方利用自己的資源整合優(yōu)勢,為企業(yè)從新開始網(wǎng)上量身定做全部的辦公解決方案,為企業(yè)節(jié)約成本,提高效率,增加收益。為了始終得到良好的復印品質量,建議用戶在保修期結束之前,與授權代理商簽訂維修保養(yǎng)協(xié)議。松江區(qū)批發(fā)辦公用品供應商家
辦公用品包括:文件檔案用品、桌面用品、辦公設備、財務用品、耗材等一系列與工作相關的用品。松江區(qū)批發(fā)辦公用品供應商家
辦公耗材:1、打印耗材:硒鼓、墨盒、色帶、粉盒、組件;2、裝訂耗材:裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙;3、辦公用紙:復印紙、傳真紙、電腦打印紙、彩色復印紙、相片紙、噴墨打印紙、銅版紙、彩噴紙、繪圖紙、全透紙、不干膠打印紙、彩機紙、彩色卡紙;4、IT耗材:網(wǎng)線、水晶頭、網(wǎng)線轉換接頭、視頻線、電源線。日雜百貨:日用品:生活用紙、一次性用品、清潔用品、勞保用品、五金工具、碳酸飲料、辦公茶咖啡、純凈水、方便食品、抽紙、卷筒紙、大盤紙、衛(wèi)生紙、紙巾/濕巾、毛巾、手帕、杯具:茶壺/水壺、茶具、保溫杯、塑料杯、水杯、紙杯、卡通杯、陶瓷杯、馬克杯、杯子貼掛件、杯墊、玻璃杯、咖啡杯;飲食品:茶/咖啡/方便食品/飲用水/餅干;手套、口罩、鞋套、工作服。松江區(qū)批發(fā)辦公用品供應商家
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