主要是通過一系列的整理手段而進(jìn)行的，一般是將收集來的檔案，科學(xué)地組織起來，使之條理化、系統(tǒng)化，大體上可分為實(shí)體控制和智能控制兩個(gè)大部分。智慧檔案館的庫藏檔案主要是以數(shù)字化的形式出現(xiàn)的，它符合電子文件的形成規(guī)律，使檔案的管理過程簡(jiǎn)單化，較大降低了檔案館的負(fù)擔(dān)。采用分散保管、集中控制的收集方法，使檔案實(shí)體分散于各個(gè)立檔單位之間。因此，其信息存放的物理位置實(shí)際上就體現(xiàn)了檔案的全宗關(guān)系，已經(jīng)清楚地說明了檔案的相關(guān)背景信息。此外，傳統(tǒng)檔案館與智慧檔案館的檔案檢索工作不同。傳統(tǒng)檔案館的檔案檢索工作，主要是利用一些比較簡(jiǎn)單的、手工的檢索工具而進(jìn)行的。相對(duì)于傳統(tǒng)檔案館而言，智慧檔案館可以實(shí)現(xiàn)檔案的全文智能化檢索方式。傳統(tǒng)檔案館的保護(hù)只要檔案文件保存在耐久性的載體上，就達(dá)到了保護(hù)檔案的目的。與之相對(duì)應(yīng)的，智慧檔案館的保護(hù)工作包括兩方面的任務(wù)，一是要確保電子文件的長期存取，也就是要注意軟硬件環(huán)境的維護(hù);二是保護(hù)電子文件數(shù)據(jù)的安全，防止電子文件的損毀、刪除、修改等。三、傳統(tǒng)檔案館與智慧檔案館管理環(huán)境方面存在差異傳統(tǒng)檔案館與智慧檔案館管理環(huán)境方面存在差異：首先，表現(xiàn)在對(duì)技術(shù)的要求不同。廣義的智慧檔案館包含物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能、區(qū)塊鏈等技術(shù)。檔案庫房環(huán)境調(diào)控

溫濕度自動(dòng)調(diào)控系統(tǒng)溫濕自動(dòng)調(diào)控系統(tǒng)主要由溫濕度主控微機(jī)、綜合智能控制器、溫濕度傳感器和空調(diào)、除濕機(jī)、加濕機(jī)等周圍設(shè)備組成。綜合控制器負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)采集各庫房內(nèi)的溫度、濕度數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)上傳到控制微機(jī)并接收控制微機(jī)下達(dá)的各種控制指令，自動(dòng)打開或關(guān)閉空調(diào)、除濕機(jī)、加濕機(jī)等周圍設(shè)備，實(shí)現(xiàn)對(duì)各庫房內(nèi)的溫度，濕度自動(dòng)調(diào)控溫濕度主控微機(jī)負(fù)責(zé)收集各庫房溫濕度數(shù)據(jù)，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，下達(dá)各種控制指令到各控制器;主控微機(jī)實(shí)時(shí)顯示、存儲(chǔ)各庫房溫濕度數(shù)據(jù)，還可進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、打印報(bào)表等功能統(tǒng)計(jì)報(bào)表主要包括生成庫房的日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表、日曲線月曲線等。檔案館環(huán)境調(diào)控智能化綜合管理系統(tǒng)解決方案有效降低檔案館人工成本，為檔案管理人員提供及時(shí)準(zhǔn)確的庫房信息保障檔案安全。

檔案庫房綜合監(jiān)控自動(dòng)滅火管理自動(dòng)滅火采用新型超細(xì)干粉滅火裝置目前常用的新型超細(xì)干粉、七氟丙烷、二氧化碳及細(xì)水霧等幾種滅火方式，綜合考慮綜合滅火效率、毒性、儲(chǔ)存安裝方式及場(chǎng)所要求、造價(jià)成本、使用周期成本等指標(biāo)，經(jīng)過全方面對(duì)比，結(jié)合檔案滅火要求的特殊性，采用全淹沒式新型超細(xì)干粉滅火裝置是檔案庫房滅火優(yōu)先。此滅火裝置于2005年5月被列為國家重點(diǎn)火炬計(jì)劃項(xiàng)目，屬國家檔案局首推檔案庫房滅火產(chǎn)品。四川省萬智信息技術(shù)有限責(zé)任公司擁有檔案庫房自動(dòng)滅火系統(tǒng)如有需求請(qǐng)聯(lián)系。

檔案庫房綜合智能管理系統(tǒng)是按照國家檔案局《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》、《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》、《檔案庫房技術(shù)管理暫行條例》等有關(guān)檔案安全保護(hù)的管理技術(shù)要求設(shè)計(jì)完成，突出了檔案庫房檔案安全保護(hù)的“十防”(防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體)要求，實(shí)現(xiàn)了檔案庫房安全保護(hù)由被動(dòng)人工管理向現(xiàn)代化、智能化、科學(xué)化、人性化管理的歷史性跨越。該系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì)，系統(tǒng)功能強(qiáng)大，便于升級(jí)維護(hù)。用戶可根據(jù)本單位實(shí)際功能熏求，選擇需要的功能模塊智慧檔案館具有智能檔案存放環(huán)境管理需求。

中國是一個(gè)歷史悠久的文明古國，檔案事業(yè)的發(fā)展源遠(yuǎn)流長。檔案庫房是檔案保管的基本條件，檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄，是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案工作是一項(xiàng)記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì)、造福人民的重要工作。因?yàn)樗械牡臋n案、文物一旦遭到破壞就不可復(fù)原。當(dāng)今世界已進(jìn)入信息化高科技時(shí)代，我們要利用高科技手段去保護(hù)我們的檔案、文物讓科技服務(wù)于生活和工作，通過加強(qiáng)檔案庫房設(shè)施建設(shè)，減少外界對(duì)檔案、文物造成的損害。檔案庫房溫濕度與保護(hù)檔案，延長檔案壽命有很大關(guān)系。提供涵蓋檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統(tǒng)計(jì)、編研、鑒定等全生命周期的自動(dòng)化管理。智能檔案館真空充氮消毒滅菌

能定位上的特點(diǎn)，以存取為中心。數(shù)字檔案館與現(xiàn)行實(shí)體檔案館的關(guān)系。檔案庫房環(huán)境調(diào)控

檔案庫房智慧感知平臺(tái)以服務(wù)為基礎(chǔ)，提供了基于檔案庫房管理的檔案資料管理服務(wù)、設(shè)備管理服務(wù)等重點(diǎn)服務(wù)；提供了統(tǒng)一的日志服務(wù)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)記錄監(jiān)控系統(tǒng)的運(yùn)行狀況及系統(tǒng)的使用情況；提供了統(tǒng)一的搜索服務(wù)，為方便利用實(shí)體檔案打下了基礎(chǔ)；提供了統(tǒng)一的緩存服務(wù)，保障系統(tǒng)能夠長時(shí)間穩(wěn)定地高效運(yùn)行；提供了統(tǒng)一的消息服務(wù)，滿足各地區(qū)、各單位流程化管理檔案、利用檔案的需要；提供了統(tǒng)一的文件存儲(chǔ)服務(wù)，各服務(wù)之間協(xié)同運(yùn)作確保庫房環(huán)境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全，充分體現(xiàn)了檔案庫房智慧感知平臺(tái)實(shí)現(xiàn)庫房管理一體化的先進(jìn)性和必要性。檔案庫房環(huán)境調(diào)控

四川省萬智信息技術(shù)有限責(zé)任公司發(fā)展規(guī)模團(tuán)隊(duì)不斷壯大，現(xiàn)有一支專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)，各種專業(yè)設(shè)備齊全。萬智是四川省萬智信息技術(shù)有限責(zé)任公司的主營品牌，是專業(yè)的四川省萬智信息技術(shù)有限責(zé)任公司（簡(jiǎn)稱：萬智數(shù)通）是一家****，成立于2011年中國成都，公司致力于為客戶單位提供技術(shù)前沿的工業(yè)智能化產(chǎn)品、解決方案和服務(wù)，融合數(shù)據(jù)采集、智能控制、大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用、可視化交互，實(shí)現(xiàn)環(huán)境智能及安全防護(hù)系統(tǒng)集成、自動(dòng)化控制系統(tǒng)集成一體化解決方案和工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用定制化服務(wù)。其產(chǎn)品范圍覆蓋了智慧檔案館、智慧數(shù)據(jù)中心、智慧農(nóng)業(yè)、醫(yī)藥冷鏈、工業(yè)控制、能源監(jiān)控等多個(gè)行業(yè)和應(yīng)用領(lǐng)域。 自成立以來，公司堅(jiān)持以“隨需應(yīng)變、創(chuàng)新不變”的企業(yè)精神，通過平臺(tái)級(jí)的產(chǎn)品和專業(yè)的實(shí)施服務(wù)，為國內(nèi)企業(yè)打造信息智慧化服務(wù)，提升企業(yè)執(zhí)行力和競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)信息化建設(shè)。團(tuán)隊(duì)秉承“誠信務(wù)實(shí)，知行合一”的經(jīng)營理念，以創(chuàng)新為基石、發(fā)展為動(dòng)力，依靠先進(jìn)的技術(shù)工藝、迅捷的施工流程、優(yōu)越的產(chǎn)品性價(jià)比逐漸夯實(shí)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，助力客戶檔案庫房精益化管理與智能化運(yùn)營。公司，擁有自己**的技術(shù)體系。我公司擁有強(qiáng)大的技術(shù)實(shí)力，多年來一直專注于四川省萬智信息技術(shù)有限責(zé)任公司（簡(jiǎn)稱：萬智數(shù)通）是一家****，成立于2011年中國成都，公司致力于為客戶單位提供技術(shù)前沿的工業(yè)智能化產(chǎn)品、解決方案和服務(wù)，融合數(shù)據(jù)采集、智能控制、大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用、可視化交互，實(shí)現(xiàn)環(huán)境智能及安全防護(hù)系統(tǒng)集成、自動(dòng)化控制系統(tǒng)集成一體化解決方案和工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用定制化服務(wù)。其產(chǎn)品范圍覆蓋了智慧檔案館、智慧數(shù)據(jù)中心、智慧農(nóng)業(yè)、醫(yī)藥冷鏈、工業(yè)控制、能源監(jiān)控等多個(gè)行業(yè)和應(yīng)用領(lǐng)域。 自成立以來，公司堅(jiān)持以“隨需應(yīng)變、創(chuàng)新不變”的企業(yè)精神，通過平臺(tái)級(jí)的產(chǎn)品和專業(yè)的實(shí)施服務(wù)，為國內(nèi)企業(yè)打造信息智慧化服務(wù)，提升企業(yè)執(zhí)行力和競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)信息化建設(shè)。團(tuán)隊(duì)秉承“誠信務(wù)實(shí)，知行合一”的經(jīng)營理念，以創(chuàng)新為基石、發(fā)展為動(dòng)力，依靠先進(jìn)的技術(shù)工藝、迅捷的施工流程、優(yōu)越的產(chǎn)品性價(jià)比逐漸夯實(shí)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，助力客戶檔案庫房精益化管理與智能化運(yùn)營。的發(fā)展和創(chuàng)新，打造高指標(biāo)產(chǎn)品和服務(wù)。四川省萬智信息技術(shù)有限責(zé)任公司主營業(yè)務(wù)涵蓋檔案館智能化，智慧檔案館搭建，檔案館恒溫恒濕，檔案庫房消毒滅菌，堅(jiān)持“質(zhì)量保證、良好服務(wù)、顧客滿意”的質(zhì)量方針，贏得廣大客戶的支持和信賴。