如果說數字檔案館是檔案館集成系統(tǒng)和數字信息長期保存系統(tǒng)的結合，那么智慧檔案館就是數字檔案館的進階版。智慧檔案館是對檔案內容的智慧管理，是把檔案內容變?yōu)槿说闹腔?，變?yōu)槿斯ぶ悄艿囊徊糠?。打個比方說，我想利用檔案，不用我去找，它可以自動就給我推送，而這就需要把檔案數據化。數字化是把紙質檔案掃描成圖片，這些圖片上的檔案內容還需要人來讀，不能成為數據，由電腦來處理。而智慧化是要把這些圖片轉化為電腦可以讀的字，變成電腦可以任意檢索的數據，讓它進入大數據系統(tǒng)，可以任意檢索，主動推送，深度挖掘，對檔案進行進一步的文字識別、輸入和智能化處理。智慧檔案館目標是實現跨時空的檔案信息資源共享、跨平臺的服務集成使用戶一站式獲取所需要的檔案信息資源。檔案室智能化
智慧檔案管理系統(tǒng)采用先進的無線射頻識別(RFID)技術和成熟的計算機軟件技術，系統(tǒng)從檔案的生成、存檔、借閱、查找、盤點、安全等各個管理環(huán)節(jié)，以RFID作為信息存儲媒介，利用手持終端、固定RF讀寫器、通道式RF讀寫設備，緊密配合后臺數據庫管理系統(tǒng)，整個實現檔案資料的借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理。同時，管理系統(tǒng)能夠與現有的監(jiān)控系統(tǒng)進行聯動管理，實現系統(tǒng)間的無縫對接。并且可實現多級部門之間檔案信息的交換傳遞匯報。檔案庫房智能化產品生產廠家智慧檔案館的發(fā)展是有兩個基礎條件：一是信息技術的發(fā)展水平，二是人們對智能化的需求。
檔案庫房環(huán)境信息話管理系統(tǒng)按照根據國家相關的《檔案庫房技術管理暫行規(guī)定》、《檔案館溫濕度管理管理暫行規(guī)定》、《檔案館建筑設計規(guī)范》等有關檔案安全保護的管理技術要求設計而成。通過使用低成本測控設備實現檔案庫房溫濕度的穩(wěn)定測量，實現數據的長期記錄和采集。能夠實現庫房溫濕度監(jiān)測、記錄、分析的自動化管理，在溫濕度超過警戒線時候能夠發(fā)送各種報警信號(如鳴迪報警、電話報警、短信報警、E-MAIL報警等)，在需要調控的庫房，自動開啟調節(jié)設備及時進行溫濕度調控，使之與檔案所需存放環(huán)境相適應。同時，通過對設備系統(tǒng)的調控，優(yōu)化空調運行狀態(tài)，可以節(jié)能省電。系統(tǒng)應用智能化現場總線的技術，整個系統(tǒng)中*有數字信號傳輸，而且傳感器、采集模塊均可聯網，使系統(tǒng)更可靠性、布線更方便，智能化的現場總線網絡也為功能延伸提供了可能。
檔案大多數都是紙質設備，一部分檔案的架子也是木質的，所以檔案館**重要的是防版蟲防鼠，防止檔案被蟲蝕或者被老鼠啃咬。所以很多檔案館中都使用樟腦防蟲，這是傳統(tǒng)的方法。同時，由于檔案經常被人翻閱，所以圖書資料常常被翻閱者沾染常見的大腸桿菌、金黃色葡萄球菌、肝炎病菌、霉菌等，對檔案的殺毒是必要的。目前常用的方法是臭氧殺菌、紫外線殺菌和化學熏蒸。現在市場上有專門的檔案消毒柜，它集成了各種殺菌方式，具有多功能、***殺菌的功能，這就需要使用者根據自己檔案室規(guī)模的大小和消毒強度進行篩選。檔案的消毒殺菌有多種方式，比如檔案消毒柜、壁掛式的消毒機、綜合檔案回館大型液氮消毒倉答以及檔案庫房加濕除濕凈化消毒一體機等等，可以根據庫房大小，業(yè)務需求，采購預算綜合考慮，選擇合適的檔案庫房消毒設備。智能化綜合管理系統(tǒng)解決方案有效降低檔案館人工成本，為檔案管理人員提供及時準確的庫房信息保障檔案安全。
傳統(tǒng)檔案館的工作重點是接收、保管檔案，以檔案文獻服務為主，以本館所保存的檔案為基礎，向利用者提供各種檔案文獻服務。傳統(tǒng)檔案館在對檔案接收、整理、鑒定、保管、提供利用這一系列工作中已形成了一套相對完整的制度和流程。智慧檔案館采用了新的技術來完成檔案的收集、整理、鑒定、保管與提供利用等工作任務。因此，智慧檔案館的工作有著全新的內容，這些內容值得我們去研究。一、傳統(tǒng)檔案館與智慧檔案館的管理模式存在差異傳統(tǒng)檔案館是我們黨和國家長期保存檔案的基地，是科學研究和各方面利用檔案史料的中心。傳統(tǒng)檔案館是以實體的建筑物形式存在的，因其管理對象為記錄在紙張等載體上的以文字符號、圖表、圖像等形式存在的檔案信息，這種檔案信息的存在方式也被稱為“實體”，所以，傳統(tǒng)檔案館的檔案管理模式是將館藏檔案以全宗或案卷為保管單位，圍繞著收集、整理、保管、鑒定、編研和提供利用等業(yè)務開展工作，體現集中統(tǒng)一的管理原則和思想。具體地說，傳統(tǒng)檔案館的管理模式是遵循集中統(tǒng)一的管理原則，圍繞檔案業(yè)務工作的各個環(huán)節(jié)展開的檔案管理模式。智慧檔案館是信息時代的產物，是隨著計算機網絡技術、數據庫技術以及多媒體技術而產生的一種新型檔案館。智能化檔案庫房管理系統(tǒng)主要是以一體化智能管理平臺作為中心，嚴格按照檔案資料管理的安全要求。檔案庫房智能化價格
智慧檔案館（室）的數據應包括電腦可檢索的檔案全文數據。檔案室智能化
我們就可以知道“智慧檔案館（室）=檔案全文數據+數據挖掘與推送技術+數據采集系統(tǒng)+數據存儲系統(tǒng)+數據傳輸系統(tǒng)”。智慧檔案館（室）必須有3個要素：一是以檔案全文數據為重心，包括其他各種檔案業(yè)務和檔案工作數據的大數據；二是以數據挖掘與主動推送技術為重心，包括數據采集、數據感知、數據存儲、數據傳輸等的數據處理及主動推送技術；三是可以將檔案實體、檔案裝具、檔案環(huán)境、檔案業(yè)務系統(tǒng)、檔案人員、檔案利用者連接起來的物聯網系統(tǒng)。所以，也可以說“智慧檔案館=檔案數據+數據挖掘與推送技術+物聯網”。這就是我所理解的智慧檔案館（室），它和現在其他人所提出、所理解、所認為、所定義的智慧檔案館（室）不同之處有3點：一是強調了檔案的全文數據化，而別人沒提到。二是強調了數據挖掘與主動推送技術，別人也沒提到。這兩點我認為是智慧檔案館（室）的主要標志和主要內容，是智慧檔案館（室）的靈魂和重心，沒有這兩點，智慧檔案館（室）是不充分的、名不符實的。三是別人強調了對檔案實體的自動調取，跟隨監(jiān)控對檔案柜架的自主移動、自動開閉，對檔案保管環(huán)境的自動監(jiān)控、自主調節(jié)等，而我認為在智慧檔案館（室）中，這些并不是必要的，有些甚至還是冗余的。檔案室智能化
四川省萬智信息技術有限責任公司主營品牌有萬智，發(fā)展規(guī)模團隊不斷壯大，該公司服務型的公司。萬智數通是一家私營有限責任公司企業(yè)，一直“以人為本，服務于社會”的經營理念;“誠守信譽，持續(xù)發(fā)展”的質量方針。公司擁有專業(yè)的技術團隊，具有檔案館智能化，智慧檔案館搭建，檔案館恒溫恒濕，檔案庫房消毒滅菌等多項業(yè)務。萬智數通以創(chuàng)造***產品及服務的理念，打造高指標的服務，引導行業(yè)的發(fā)展。