比如:新人或VIP客戶)當天排隊失敗的再次進線的優(yōu)先當天重復來訪的優(yōu)先,重復次數(shù)越多越優(yōu)先客服分配的規(guī)則平均分配(按工作量平均分)熟客優(yōu)先(優(yōu)先給客戶分配上一次接待的客服)客服能力優(yōu)先(多勞多得)溢出規(guī)則所謂“溢出”,就是客服一般不會無限接待,通常都有同時接待會話的上限(比如:很好多同時接待5個客戶,再多就忙不過來了)。那客戶轉(zhuǎn)人工后,本來要分配到A組,但是A組客服都在忙(都已經(jīng)滿線或不在線),那么此時可以設置“溢出組”,將該組的客服接待用戶,可以理解為“兜底組”。高效溝通IM聊天消息的類型是多種多樣的,比如:文字,富文本,圖片,卡片,音視頻等??头到y(tǒng)一般早期都會支持純文字,富文本,圖片等類型,其他類型按需迭發(fā)??头梢栽O置常用語用于快捷回復。消息可以撤回,已讀,預讀等。會話轉(zhuǎn)接客戶1已經(jīng)進線到客服A這里,但是聊天過程中客服A發(fā)現(xiàn)用戶的問題不是他負責的這個類別(比如:客服專長是服裝,用戶問的是食品問題),那客服就解決不了,此時客服需要做轉(zhuǎn)接操作,把用戶轉(zhuǎn)給其他組的客服。擴展區(qū)用戶進線后,客服需要了解用戶更多的信息。在線客服系統(tǒng)可以幫助企業(yè)提高銷售和轉(zhuǎn)化率。小程序在線客服系統(tǒng)解決方案
在線客服支持文字、語音、視頻、圖片等多類型溝通方式,讓客戶的溝通過程更加順暢。智能化分配規(guī)則。系統(tǒng)會按照順序進行有序分配來訪客戶給人工坐席,有序接待能夠降低人力成本,保證服務全時段的高效運行。多輪對話機器人。具有多個輪次的對話機器人,可以根據(jù)用戶的輸入和上下文環(huán)境進行連續(xù)的對話,打造真人會話場景,遇到緊急情況也可以隨時接待客戶,不漏接商機。比較大會話量設置。通過對比較大會話量、留言數(shù)的峰值設置,保證客服的合理接待量,避免客服無限接待,導致客戶等待時長過長,服務質(zhì)量不佳等情況發(fā)生。智能知識庫。在線客服系統(tǒng)配備知識庫,隨時學習新知識,擴充知識儲備,幫助人工坐席應對各種問題。智能質(zhì)檢。針對客服話術(shù)及客戶話術(shù)進行全量監(jiān)測,隨時更新質(zhì)檢情況,與人工質(zhì)檢相輔,減少人工質(zhì)檢的壓力。數(shù)據(jù)化報表。提供多方位的數(shù)據(jù)支撐,包括會話量、滿意度、會話時間等坐席端各項指標,支持導出報表,輔助分析業(yè)績情況。各部門數(shù)據(jù)互通。對接企業(yè)自有業(yè)務系統(tǒng),打通各部門數(shù)據(jù),工作溝通無壓力。支持工單流轉(zhuǎn)輔助部門間工作協(xié)同。專業(yè)在線客服系統(tǒng)經(jīng)銷商在線客服系統(tǒng)可以提供安全的支付和交易環(huán)境。
一定要提供明顯、可操作、便捷的轉(zhuǎn)人工途徑。不然不僅客戶的咨詢得不到解答,也會影響用戶體驗和對企業(yè)的認知。常用的轉(zhuǎn)人工規(guī)則有以下幾種:關鍵詞轉(zhuǎn)人工用戶標簽轉(zhuǎn)人工投訴轉(zhuǎn)人工指定次數(shù)未匹配轉(zhuǎn)人工智能情緒識別轉(zhuǎn)人工智能排隊當用戶流量激增時,會出現(xiàn)排隊的情況。因此在線客服系統(tǒng)應該具有智能分配的功能,能夠自動判別用戶的排隊時長、用戶標簽、重復來訪次數(shù)等,再將用戶按照優(yōu)先級順序、咨詢業(yè)務標簽等均勻分配給不同的客服人員。智能輔助每天客服人員都要接待大量的的用戶咨詢,系統(tǒng)如果可能提供智能輔助,就會極大的便利客服人員的工作效率和體驗。智能推薦、智能識別、快捷回復、消息狀態(tài)預覽等都時比較好的輔助功能。咨詢轉(zhuǎn)接功能當客服人員面對所不負責的咨詢內(nèi)容時,就要咨詢轉(zhuǎn)接功能。咨詢功能可以讓客服人員在解決不了問題的情況下,還能夠盡可能為用戶提供所需服務。當咨詢內(nèi)容完全超出客服人員的職責和能力時,則需要用到轉(zhuǎn)接功能。信息記錄及工單系統(tǒng)在服務客戶的過程中,需要對用戶的來訪、軌跡、咨詢內(nèi)容進行簡單記錄。方便之后進行服務跟進,或者便利客戶的二次訪問。同時,要有可操作的工單系統(tǒng),方便協(xié)同不同部門對客戶進行服務。
在線客服系統(tǒng)有哪些功能模塊?云軟IMCC說到在線客服系統(tǒng),大家應該都不難理解,但其功能模塊可能有的小伙伴就不是很清楚,總以為只是進行簡單的溝通和消息推送,或是問題互動等場景,其實作為企業(yè)與用戶溝通的紐帶,在線客服系統(tǒng)除了解決企業(yè)溝通問題外,還涉及了企業(yè)整個售前,售中,售后的不同場景應用,下面我們以云軟IMCC為例來看一看各個功能模塊:呼叫中心其作用是支持電話語言服務,通過網(wǎng)頁一鍵操作即可接聽撥打電話,除了基礎接聽功能外,還為企業(yè)提供自定義IVR導航、通話錄音、坐席監(jiān)控、呼叫轉(zhuǎn)接、滿意度評價等功能,很大提升了企業(yè)的辦公效率;在線客服支持網(wǎng)頁,微信,QQ,微博,APP,小程序等線上咨詢渠道的接入,客服只需打開一個工作臺,就能直接處理所有渠道前來咨詢或投訴的訪客消息,直接從根本上解決了因頁面切換而浪費大量時間的煩惱,同時客服系統(tǒng)還能實時抓取客戶軌跡信息,如關鍵詞,客戶來源,地理位置等信息,為企業(yè)用戶運營提供了數(shù)據(jù)支持;智能客服機器人企業(yè)可以采用智能機器人接入,協(xié)助人工客服接待用戶咨詢,完善的知識庫體系及強大的自主學習能力,可以像人一樣理解和響應用戶咨詢,并且可以7*24小時不間斷服務客戶。在線客服系統(tǒng)可以幫助企業(yè)建立良好的品牌形象和口碑。
二、市場規(guī)模根據(jù)市場研究機構(gòu)的數(shù)據(jù),全球在線客服系統(tǒng)市場規(guī)模從2016年的約50億美元增長到2020年的約100億美元,年均復合增長率超過15%。其中,亞太地區(qū)是在線客服系統(tǒng)市場增長很好快的地區(qū),預計在未來幾年內(nèi)將保持高速增長。在線客服系統(tǒng)市場的增長主要受到以下幾個因素的影響:1.企業(yè)對于客戶體驗的重視:隨著消費者對于產(chǎn)品和服務質(zhì)量要求的提高,企業(yè)越來越重視客戶體驗。在線客服系統(tǒng)作為提供個性化、實時服務的工具,可以幫助企業(yè)提升客戶滿意度,增加客戶忠誠度。在線客服系統(tǒng)可以提供多種身份驗證和安全措施,保護用戶隱私。甘肅公眾號在線客服系統(tǒng)方案
通過在線客服系統(tǒng),用戶可以隨時查詢訂單和物流信息。小程序在線客服系統(tǒng)解決方案
能否進入客戶選項列表顯得至關重要。因此企業(yè)需了解,哪些渠道更易吸引目標客戶?或根據(jù)目標客戶的行為習慣,哪些渠道/應用更易觸達到他們?根據(jù)推廣渠道的特性,且可大致分為:外部鏈接、直接訪問、搜索引擎、廣告和社交媒體。通過快商通的營銷診斷功能和歷史記錄報表,企業(yè)可以快速找到合適的渠道,并根據(jù)后期數(shù)據(jù),進行不斷優(yōu)化,找到效率很好高、成本很好低的獲客的渠道。告訴企業(yè)(三):客戶在尋找什么?通過客戶搜索問題的關鍵詞,企業(yè)可了解目標客戶的痛點,并通過關注客戶的后續(xù)搜索,了解客戶是用哪些關鍵詞或關鍵短語來描述問題,哪些詞組很好終引導客戶采取購買行動,和這類客戶很好終選擇了什么產(chǎn)品/服務。通過快商通數(shù)據(jù)統(tǒng)計、營銷診斷和歷史記錄報表等關鍵詞分析,企業(yè)可根據(jù)這些,優(yōu)化落地頁中關鍵詞和關聯(lián)鏈接,這樣不僅能夠吸引更多搜索引擎上的潛在客戶,還能提高用戶體驗及成交率。告訴企業(yè)(四)客戶在哪進行搜索?您是否關注過客戶訪問所使用的終端設備?他們主要通過電腦、平板還是手機進行搜索?快商通數(shù)據(jù)統(tǒng)計、營銷診斷可以快速幫你分析出頁面終端數(shù)據(jù),企業(yè)可以從終端設備兼容性角度去優(yōu)化網(wǎng)站,進一步提升網(wǎng)站易用性,從而提高轉(zhuǎn)化率和利潤率。小程序在線客服系統(tǒng)解決方案