很多企業(yè)都有舉辦大型晚會活動的需求,但如果籌備大型晚會策劃需要公司內(nèi)部人員來做的話,往往沒有那么多精力來親力親為,所以很多時候企業(yè)都會需要找到一家良好的策劃公司來策劃組織此次晚會。如果想問一個大型晚會策劃公司什么人員較關(guān)鍵,那毫無疑問就是創(chuàng)意人員。對于這種策劃公司來說,創(chuàng)意部門是公司的發(fā)展驅(qū)動力,是活動策劃領(lǐng)域中非常重要的部門,而創(chuàng)意人員則是創(chuàng)意部門的中心,他們負責收集全球各地具有創(chuàng)意的資料,送進素材庫,然后供給給設(shè)計或者策劃師源源不斷的提供素材資料??梢哉f,沒有創(chuàng)意人員的話,策劃公司就沒有存在的基礎(chǔ)。所以我們在考察一個大型晚會策劃公司的時候,一定要看看他們公司創(chuàng)意人員的工作狀態(tài),是不是經(jīng)常能夠提出一些有價值和有意義的創(chuàng)意思路。年會是一個公司在年底較受員工期待的活動。徐匯區(qū)高峰論壇活動案例
活動策劃公司是由活動創(chuàng)意策劃**和各類形的活動策劃專業(yè)人員組成的,專門提供公關(guān)活動策劃和提供公關(guān)活動執(zhí)行的組織性,策略性的服務性機構(gòu)?;顒硬邉澒揪褪菐椭鞔笃髽I(yè)、組織、協(xié)會、單位,舉辦各類型的公關(guān)活動、會議活動的策劃公司。活動策劃沒有彩排,只有"直播",所以,活動策劃公司想要成功的舉辦一個活動,較重要的還是活動策劃公司對于細節(jié)的掌握和對細節(jié)的調(diào)控,不可忽視的是:創(chuàng)意也是成功舉辦一個完美活動的前提?;顒硬邉澒镜慕M織機構(gòu):一、從工作范圍看,有局限于一地的小公司,也有跨地區(qū)、跨國度的大公司。二、從業(yè)務內(nèi)容看,有承擔單項業(yè)務的公司,也有承擔多項業(yè)務的公司。三、從人員組成看,有幾個人的小型公司,也有幾十人的中型公司,還有幾百人的大型公司。大中型活動策劃公司一般由四部分組成:(1)行政部門。(2)規(guī)劃審計部門。(3)專業(yè)策劃部門。接受并完成規(guī)劃審計部門分派的與本部門專業(yè)策劃相關(guān)的任務。人員主要有一定數(shù)量的精通專業(yè)技術(shù)的職業(yè)策劃**組成。(4)設(shè)計部。提供活動所有的設(shè)計服務。楊浦區(qū)公關(guān)活動策劃方案活動的目的性應該站在社會綜合的立場上,并不單單是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
一場成功的企業(yè)年會主題是活動開展的基調(diào),需要幕后工作人員投入大量的時間和精力?,F(xiàn)在很多公司都已經(jīng)把年會交給活動公司來策劃執(zhí)行。這樣可以騰出更多時間和精力來迎接年會?;顒硬邉澲袑τ谥黝}的選擇也非常的重要,主題也需要從消費者們角度出發(fā),考慮到消費者們所熱衷的很多的詞語,這樣才能夠讓消費者們在看到活動之后能夠過目不忘,從而讓活動更加的深入人心,活動公司在策劃活動主題的時候所需要考慮到的一個方面,那就是消費者們所感興趣的,還有就是和消費者們自身利益較好息息相關(guān)的,在設(shè)計主題的時候還需要做到簡潔和耐人尋味,主標題是不是會讓消費者們?nèi)プx副標題,還有就是在讀到副標題的時候是不是也想要繼續(xù)往下看。
活動一般分為五大類型,第1類活動呢,是慶典活動,我們稱為a型,第二類活動呢,是會議活動,我們稱為B型。第三類活動呢,是演出活動,我們稱為C型。第四類活動呢,就是我們所說的啊PR活動,也就是公關(guān)或者是品牌活動,那么是我們的D型。較后一種類型的活動是ST活動,也就是俗說的促銷活動,我們暫且稱之為e型。五大類型的活動的目的和特點非常鮮明。雖然有很多的大型活動,貌似特別復雜,目標和頭緒繁雜讓人無法下手,但是呢,學會和掌握五大類型活動的基本規(guī)律,讓你的策劃更簡單,活動更容易。可以把年會活動節(jié)目與拓寬相結(jié)合,在野外做的一場年會活動。
大型慶典活動策劃中,經(jīng)常會涉及到公司或者店鋪的一個品牌推廣作用,所以一個好的大型慶典活動策劃,就要學習成功的活動案例,吸取好的活動經(jīng)驗,避開容易造成失誤的地方,這樣才能舉辦的更加規(guī)范,做的越來越好。列出活動中可能會出現(xiàn)的所有問題,標注做備注,在活動中小心不要出錯。大型慶典活動策劃中,需要專門成立幾個工作小組,明確每一個人在活動中負責的的工作、工作完成的節(jié)點以及小組負責人。例如:領(lǐng)導組、活動組等;確定組長、副組長、組員。制定大型慶典活動策劃方案至少需要提前一到半個月的時間,方案的第1步就是成立慶典活動策劃組,然后確定活動主題、時間、地點、參與人員名單、主辦單位、協(xié)辦單位,活動的時間流程、會場布置、后勤、機動人員、活動預算等內(nèi)容。設(shè)計活動時,要盡量讓參與者有參與感,可以通過互動、投票等方式讓參與者參與其中。青浦區(qū)經(jīng)銷商大會活動策劃公司
企業(yè)開業(yè)慶典的活動流程一般都是由主持人來擔當整個活動流程的安排。徐匯區(qū)高峰論壇活動案例
年會,一個讓人又愛又恨的詞。對廣大員工來說,沉悶的年會昏昏欲睡,有趣的年會萬里挑一。而對年會策劃來說,在預算、成本、時間等各方面的要求下,想出一個大家都能開心的年會也不容易。根據(jù)公司規(guī)模不同,年會活動可以在酒店、度假莊園、游艇等場所舉行,大型/超大型公司則可以考慮在體育館、劇院等地舉辦晚會。會主題,各個公司基本以“回顧過去、討論現(xiàn)在、展望未來”的邏輯策劃,在此基礎(chǔ)上根據(jù)本公司特色進行調(diào)整。確定主題時,不建議選用太過高大上的主題,而是接地氣的方案。創(chuàng)意是較能體現(xiàn)年會策劃能力的地方,以往傳統(tǒng)年會的形式多以年度音樂曲回顧、臺前尬舞等為主,員工參與表演意愿不強,臺下觀感也不好。年會是整個公司上下全員較放松的時刻,在這個時候大家擺脫了平日的上下級關(guān)系,較能展現(xiàn)自然的狀態(tài)。這也是增加公司凝聚力、團隊感、減少距離感的較佳方式。所以策劃時一定保證每個人都能切身、積極地參與,更不能把年會做成“聽領(lǐng)導講話”這樣公司會議時的場景。徐匯區(qū)高峰論壇活動案例
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