公司開業(yè)活動(dòng)除了帶有開張大吉的意義之外,從某種意義上來說,也是提升公司有名度、美譽(yù)度重要商業(yè)性活動(dòng)。簡(jiǎn)而言之,精彩的開業(yè)活動(dòng)策劃是公司的中心和靈魂,也是競(jìng)爭(zhēng)的利器。策劃就得縱觀全局,打動(dòng)人心,一個(gè)好的企劃就如同一個(gè)好的廚師將平淡無奇的食材加工成一道道美味的菜肴。但在實(shí)現(xiàn)這一步之前,也是一步步走過來的。活動(dòng)流程具體化,是公司開業(yè)策劃方案的中心。在做好活動(dòng)準(zhǔn)備工作之后,接下來就是把各部門負(fù)責(zé)的事情,以及整個(gè)的活動(dòng)過程具體化,步驟化。從暖場(chǎng)、開場(chǎng)白、嘉賓介紹、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、嘉、迎賓禮儀、節(jié)目表演,互動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)置等相關(guān)工作,都無比具體化,越精細(xì),越明確,越不容易出錯(cuò)。一環(huán)扣一環(huán),一步接一步,才能旗開得勝。企業(yè)開業(yè)慶典的活動(dòng)流程一般都是由主持人來擔(dān)當(dāng)整個(gè)活動(dòng)流程的安排。長(zhǎng)寧區(qū)大型活動(dòng)團(tuán)隊(duì)
組織籌備一次慶典活動(dòng),如同進(jìn)行生產(chǎn)和銷售一樣,先要對(duì)它作出一個(gè)總體的計(jì)劃。首先,要體現(xiàn)出慶典的特色。其次,要安排好慶典的具體內(nèi)容。出色的策劃執(zhí)行能力與對(duì)細(xì)節(jié)的關(guān)注,才能使您的每一個(gè)慶典項(xiàng)目完美執(zhí)行沒有任何差錯(cuò)。適度熱烈莊重的典禮儀式既可以鼓舞人心,又可以擴(kuò)大影響,我們?cè)谂I(yíng)造隆重?zé)崃业臍夥盏耐瑫r(shí)還要力求有創(chuàng)意,才能給人們留下深刻的印象達(dá)到所需要的效果。當(dāng)然隆重的同時(shí)又要簡(jiǎn)樸務(wù)實(shí)不能擺排場(chǎng)講闊氣, 鋪張浪費(fèi)。開業(yè)、竣工等典禮,除了要籌備好以外,還要考慮有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能否出席、氣候及前后節(jié)慶情況等因素。這既為了確保其效果良好,也是為了尊重全體出席者適度,慶典活動(dòng)典禮過多、過濫,會(huì)影響慶典活動(dòng)的質(zhì)量和效果。規(guī)模應(yīng)更具企業(yè)以及項(xiàng)目的規(guī)模而定。策劃人要成為站在營(yíng)銷傳播較前沿的創(chuàng)新者,而不單單是模仿者。寶山區(qū)節(jié)日慶典活動(dòng)設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)活動(dòng)時(shí),要盡量讓參與者有參與感,可以通過互動(dòng)、投票等方式讓參與者參與其中。
當(dāng)我們?cè)跍?zhǔn)備做一個(gè)活動(dòng)時(shí),在了解了活動(dòng)的初步情況后,就需要整合資源。不管是自己還是甲方提出要做活動(dòng)時(shí),事前都會(huì)對(duì)活動(dòng)有一些想法,因此,整合資源之前需要先了解活動(dòng)的需求。整合資源在這里可以理解為前期的資料手收集、整理和分析。其應(yīng)該包括四個(gè)板塊:目標(biāo)群資源(活動(dòng)的范圍)、外部資源(活動(dòng)的廣度)、內(nèi)部資源(活動(dòng)執(zhí)行方的人力、財(cái)力、物力、執(zhí)行力以及向心力)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資源。整合資料的過程,也將是提煉賣點(diǎn)的過程,通過順推,逆向思維,聯(lián)想等方式提煉。哪些是目標(biāo)群關(guān)注的,哪些是對(duì)目標(biāo)群有影響力的,被影響到目標(biāo)群購買決策的。一個(gè)活動(dòng)的構(gòu)思就是結(jié)合資源和目的,將活動(dòng)提升到一個(gè)高度,并為其選擇一個(gè)平臺(tái)或載體,不同的平臺(tái)帶來的效果是完全不同的。然后,考慮的是如何將這個(gè)高度用一個(gè)主題體現(xiàn)出來,如何通過具體的活動(dòng)流程來展現(xiàn)主題,展現(xiàn)創(chuàng)意達(dá)到目的。
大型活動(dòng)的特點(diǎn)(1)必須有鮮明的目的性不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場(chǎng),或者說提高了市場(chǎng)占有率,但較終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)的。因此,活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場(chǎng)上,并不單單是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場(chǎng)上。(2)較多的社會(huì)傳播性大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體,其作用像一個(gè)大眾傳播媒介,只不過這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個(gè)活動(dòng)開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動(dòng)的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們?cè)诓邉澊笮突顒?dòng)的過程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。(3)嚴(yán)密的操作性在組織大型活動(dòng)的過程中,給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次。因?yàn)榇笮突顒?dòng)不同拍電影、電視, 拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,較后再重新編輯,但是策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。創(chuàng)意也是成功舉辦一個(gè)完美活動(dòng)的前提。
企業(yè)開業(yè)慶典策劃所涉及到的方方面面有很多。例如:慶典的場(chǎng)地選擇、場(chǎng)地布置、舞臺(tái)燈光音響、內(nèi)容安排、來賓接待等。每一個(gè)環(huán)節(jié)都是不容忽視的,不然的話,很容易影響開業(yè)慶典的正常進(jìn)行。那么企業(yè)開業(yè)慶典策劃怎么準(zhǔn)備呢?在進(jìn)行企業(yè)開業(yè)慶典前一定要有一套完整的策劃方案。比如:確定來賓數(shù)量、場(chǎng)地的布置、邀請(qǐng)函、接待人員的安排等等。這些都是需要在方案中詳細(xì)策劃的,并且對(duì)于來賓一定要提前一周或者半個(gè)月進(jìn)行邀請(qǐng),因此對(duì)于邀請(qǐng)函更要提前準(zhǔn)備充足,將邀請(qǐng)的事項(xiàng)做好。慶典的這個(gè)流程安排也需要有詳細(xì)的策劃方案,在進(jìn)行慶典時(shí)不至于手忙腳亂能夠多多提升整個(gè)活動(dòng)的舉辦效率,提高工作的質(zhì)量。慶典活動(dòng)的每項(xiàng)流程都應(yīng)該認(rèn)真規(guī)劃。嘉定區(qū)文化活動(dòng)
策劃良好商業(yè)活動(dòng)需要一些經(jīng)驗(yàn)和技巧。長(zhǎng)寧區(qū)大型活動(dòng)團(tuán)隊(duì)
如何做好大型展會(huì)活動(dòng)方案中的應(yīng)急方案?應(yīng)急方案應(yīng)該包括以下幾點(diǎn):1、關(guān)于預(yù)算,應(yīng)該做好超過預(yù)算的準(zhǔn)備。2、如何管理現(xiàn)場(chǎng)人員?現(xiàn)場(chǎng)人員的事故或意外的解決。3、是否有場(chǎng)地備選以及設(shè)施的備選方案4、大型展會(huì)策劃方案中是否有對(duì)重要項(xiàng)目或事件的數(shù)據(jù)記錄5、如果該大型展會(huì)活動(dòng)效果不如預(yù)期該如何反應(yīng)?6、如果現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備損壞或者現(xiàn)場(chǎng)停電的解決方法?7、現(xiàn)場(chǎng)若發(fā)生火災(zāi)或其他災(zāi)害是否有好的撤離計(jì)劃?應(yīng)急方案是為可能出現(xiàn)的意想不到的時(shí)間準(zhǔn)備的,對(duì)此在做這份大型展會(huì)策劃方案時(shí),需要預(yù)想所有可能會(huì)發(fā)生的較壞情況和事件。同時(shí)也需要在發(fā)生不可控事件的時(shí)刻采取較好的解決方法。長(zhǎng)寧區(qū)大型活動(dòng)團(tuán)隊(duì)
上海木喜文化傳播有限公司擁有文化藝術(shù)交流策劃咨詢,服裝設(shè)計(jì),包裝設(shè)計(jì),動(dòng)漫設(shè)計(jì),展示設(shè)計(jì),企業(yè)形象策劃,會(huì)展服務(wù),商務(wù)咨詢,展覽展示服務(wù),廣告設(shè)計(jì)、制作,市場(chǎng)營(yíng)銷策劃,企業(yè)管理咨詢,創(chuàng)意服務(wù),票務(wù)代理(除專項(xiàng)審批),計(jì)算機(jī)軟件領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓,電子商務(wù)(不得從事增值電信、金融業(yè)務(wù)),旅游咨詢,批發(fā)服裝裝飾、家居用品、辦公用品、工藝禮品(象牙及其制品除外)、日用百貨、文具用品、電子產(chǎn)品。等多項(xiàng)業(yè)務(wù),主營(yíng)業(yè)務(wù)涵蓋設(shè)計(jì)服務(wù),會(huì)展策劃,活動(dòng),視頻。公司目前擁有較多的高技術(shù)人才,以不斷增強(qiáng)企業(yè)重點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)力,加快企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。公司業(yè)務(wù)范圍主要包括:設(shè)計(jì)服務(wù),會(huì)展策劃,活動(dòng),視頻等。公司奉行顧客至上、質(zhì)量為本的經(jīng)營(yíng)宗旨,深受客戶好評(píng)。公司力求給客戶提供全數(shù)良好服務(wù),我們相信誠(chéng)實(shí)正直、開拓進(jìn)取地為公司發(fā)展做正確的事情,將為公司和個(gè)人帶來共同的利益和進(jìn)步。經(jīng)過幾年的發(fā)展,已成為設(shè)計(jì)服務(wù),會(huì)展策劃,活動(dòng),視頻行業(yè)出名企業(yè)。