為什么選擇辦公設(shè)備租賃的人越來越多？優(yōu)點一：降低了企業(yè)的資產(chǎn)管理成本。辦公設(shè)備租賃的第1好處無非就是降低了企業(yè)的資產(chǎn)管理成本，為企業(yè)減少辦公設(shè)備購買開支，而且相比較購買的話，租賃方式更為靈活。如果是購買辦公設(shè)備我們不得不考慮費用問題，一般租賃一臺設(shè)備比購買一臺設(shè)備的資產(chǎn)投資少30%左右，與購買相比較，租賃是把設(shè)備的折舊風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁給了租賃商，所以對企業(yè)來講風(fēng)險也小。優(yōu)點二：省去了辦公設(shè)備的日常維護。電子設(shè)備是經(jīng)常會出現(xiàn)故障的，如果是購買的辦公設(shè)備進行零件更換或者維修保養(yǎng)，也是一筆不小的支出。但是租賃方式的話就完全不用，設(shè)備是租賃商的，他們來承擔(dān)所有的風(fēng)險和租賃期間的維修費用。復(fù)印機日常清潔保養(yǎng)工作：每天早晨上班后，打開復(fù)印機預(yù)熱，以烘干機內(nèi)潮氣。標(biāo)簽辦公設(shè)備廠家

購買多功能辦公設(shè)備時，我們有眾多選擇。在大多數(shù)商場，您都會發(fā)現(xiàn)有十幾款甚至更多的產(chǎn)品。每個款型都各有優(yōu)劣，因此您需要研究哪些款型較能滿足您的需求，免得在看到琳瑯滿目的商品時無所適從。多功能辦公設(shè)備具有打印、復(fù)印、傳真和掃描四種功能。有的產(chǎn)品為了節(jié)約成本精簡了傳真功能。多功能設(shè)備通常采用單色激光打印或全色噴墨打印兩種方式中的一種。也有少數(shù)高級產(chǎn)品采用全色激光打印，但價格非常昂貴。不同的多功能設(shè)備具備不同的特點，您肯定能找到符合您需求的產(chǎn)品。由于設(shè)備種類繁多，因此您購買的產(chǎn)品一定要物有所值。現(xiàn)在生產(chǎn)多功能辦公設(shè)備的廠家有很多，市場競爭激烈，因此價格較低，且常常有打折出售，消費者可以可從中受益。標(biāo)簽辦公設(shè)備廠家復(fù)印機租賃服務(wù)的不同之處：城市之間不同。

多功能辦公設(shè)備的關(guān)鍵問題：1、多功能設(shè)備的首要任務(wù)是什么?在挑選之前，您較好列出一到三條重要理由說明為什么需要多功能設(shè)備。例如，也許SOHO一族較重視的是設(shè)備的傳真功能，而其他人可能對設(shè)備的運行速度要求比較高。這樣您就可以縮小挑選范圍，在較能滿足您需求的范圍內(nèi)尋找。2、我怎樣做才能較省錢?不同的多功能設(shè)備價格相差很大，但多數(shù)臺式設(shè)備的價格在3000-7000元之間。此價位范圍中的低端產(chǎn)品通常是缺少一項功能(一般是傳真功能)或者運行速度慢。高級產(chǎn)品通常速度快，并且具備附加功能，例如聯(lián)網(wǎng)功能。如果您不需要高級功能，您可以購買價位較低的設(shè)備以節(jié)省開支。一般來說，使用噴墨打印的設(shè)備比使用激光打印的設(shè)備價格要低。

復(fù)印機租賃的幾點好處：1、費上門維護。購機者每年都得花錢維護設(shè)備，否則你別想順利地使用它；對于租機者，維護費由租賃方承擔(dān)，支出費用透明看得見。2、及時不收費上門處理故障。購機者遇到稍大點的故障，報告商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就極大的影響了工作，造成不必要的損失，而租賃方在接到故障報告后，幾小時內(nèi)解決問題。3、不收費上門添加墨粉。目前辦公耗材市場復(fù)雜，以次充好的現(xiàn)象已是常事，若購機者買到劣質(zhì)耗材，將造成設(shè)備故障率增加。使用壽命縮短和輸出質(zhì)量差等一系列問題；面對租機者來說，因設(shè)備屬租賃方所有，公司將提供優(yōu)良耗材給租機者，從而避免了上述現(xiàn)象的發(fā)生，提高了工作效率。4、不收費提供備用機。對復(fù)印量大，工作繁忙，維修路程遠，信譽良好的貴賓客戶，可不收費提供備用機，以保證客戶工作的高度延續(xù)性。5、節(jié)省辦公費用，提升工作效率。一臺中檔機的價格約為18000元，后期還會產(chǎn)生墨粉等耗材費，維修費；復(fù)印機租賃的較大好處是將非中心業(yè)務(wù)外包，可以更加專注于自身業(yè)務(wù)的發(fā)展，提升工作效率。當(dāng)公司搬遷時，無需移動打印機，只需打個電話給出租公司取回閑置的機器即可。

隨著技術(shù)進步和由于辦公室工作細化而對產(chǎn)品不斷提出新的要求，各類新型辦公設(shè)備產(chǎn)品層出不窮，更新?lián)Q代速度也越來越快。但是，大多數(shù)辦公設(shè)備屬于以機電為基礎(chǔ)的耐用設(shè)備，所以在各類辦公室中多種類型、多代設(shè)備同時服務(wù)于辦公的現(xiàn)象比較常見?？煞譃槠胀ㄞk公設(shè)備和專業(yè)辦公設(shè)備。例如，幾乎在所有辦公室都能見到的傳真機、打印機、復(fù)印機等就是普通辦公設(shè)備。而郵局、銀行、金融、財務(wù)、鐵路、航空、建筑工程等機構(gòu)和部門使用的有特殊構(gòu)造和要求的設(shè)備被稱為專業(yè)辦公設(shè)備。例如，各種非標(biāo)準尺寸(紙張幅面)的票據(jù)打印機、POS機(可傳輸信息和打印票據(jù))、貨幣清分機、AMT及打印機等。復(fù)印機日常清潔保養(yǎng)工作：應(yīng)使用穩(wěn)定的交流電連接使用，電源的定額應(yīng)為：220-240V、50Hz、15A。東芝辦公設(shè)備維護

辦公設(shè)備提倡主動維修，使機器的停機時間處于較小，從而獲得較佳使用效率和價值。標(biāo)簽辦公設(shè)備廠家

打印機租賃過程中的注意事項：1、卡紙問題：當(dāng)機器出現(xiàn)卡紙的問題的時候，我們應(yīng)該先檢查卡的紙是不是取出來了，取出了卡在機器里的紙以后重新開關(guān)機器，確認機器已經(jīng)恢復(fù)。2、速度問題：確認答應(yīng)紙是不是普通的紙，如果不是普通的紙而是厚紙或者特殊的打印紙的話會影響打印機的速度。打印機所設(shè)置的打印語言、文件大小、計算機的配置都會影響打印機的速度的。3、噪音問題：如果機器的聲音過大的話可以先自己進行簡單的檢查，看看是否有異物。自檢方式：關(guān)閉復(fù)印機的電源，打開復(fù)印機頂部的頂蓋取出曬鼓。4、字傾斜問題：打印機或者是復(fù)印機在使用過程中出現(xiàn)字體傾斜的問題，可能是打印機在打印的時候放的紙沒有夾緊，復(fù)印機出現(xiàn)字體傾斜的情況的話可能是紙張大小問題，復(fù)印機識別不了紙張的尺寸，可以把紙張取出來重新放置。標(biāo)簽辦公設(shè)備廠家

上海凱迪辦公用品實業(yè)有限公司專注技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)品研發(fā)，發(fā)展規(guī)模團隊不斷壯大。公司目前擁有專業(yè)的技術(shù)員工，為員工提供廣闊的發(fā)展平臺與成長空間，為客戶提供高質(zhì)的產(chǎn)品服務(wù)，深受員工與客戶好評。上海凱迪辦公用品實業(yè)有限公司主營業(yè)務(wù)涵蓋打印機，復(fù)印機，一體機，繪圖儀，堅持“質(zhì)量保證、良好服務(wù)、顧客滿意”的質(zhì)量方針，贏得廣大客戶的支持和信賴。公司憑著雄厚的技術(shù)力量、飽滿的工作態(tài)度、扎實的工作作風(fēng)、良好的職業(yè)道德，樹立了良好的打印機，復(fù)印機，一體機，繪圖儀形象，贏得了社會各界的信任和認可。