公司打印機(jī)租賃的普遍原因是在搬遷時，打印機(jī)是一種負(fù)擔(dān)。打印機(jī)還有可能變成閑置物品。畢竟，購買打印機(jī)并不便宜，所以這種浪費對公司也是一種損失。如果選擇打印機(jī)租賃，則可以選擇合適的型號，既經(jīng)濟(jì)又實惠。當(dāng)公司搬遷時，無需移動打印機(jī)，只需打個電話給出租公司取回閑置的機(jī)器即可。新的公司已經(jīng)過翻新，租賃公司可以將其移交給安裝。不只不會浪費資源，而且非常實惠。除了不浪費資源的好處外，打印機(jī)租賃還歸租賃公司所有，因此如果產(chǎn)品老化且需要報廢，則承租人無需承擔(dān)這些責(zé)任。而且，這些打印機(jī)壞了，并且有非常高質(zhì)量的售后服務(wù)，避免了不斷修理自己購買的打印機(jī)的麻煩。選擇打印機(jī)租賃時，有一個更好的選擇，當(dāng)您租賃時，可以選擇實用的一種。復(fù)印機(jī)租賃服務(wù)的不同之處：城市之間不同。工業(yè)級辦公設(shè)備租賃

如果是買的復(fù)印機(jī)，機(jī)器出現(xiàn)問題，在保修期間還可以找廠家進(jìn)行保修，一旦過了保修期，機(jī)器出現(xiàn)問題，除了一些簡單的小問題自己能處理之外，大部分都是需要自己花錢找維修人員上門進(jìn)行維修解決了，隨著機(jī)器使用時間越長，機(jī)器出現(xiàn)的毛病也會隨之增加，維修成本暫且不說，光是這些問題的出現(xiàn)影響到員工辦公效率，影響到公司辦公的各個環(huán)節(jié)。因此現(xiàn)在很多公司都是找租賃公司租復(fù)印機(jī)來用，因為租復(fù)印機(jī)的維修是由租賃公司全包的，包括耗材也是，一旦機(jī)器出現(xiàn)卡紙等問題，跟租賃公司反映，租賃公司就會及時安排維修人員上門幫你解決問題，不能馬上解決的就提供備用機(jī)器給你用，機(jī)器用久了不好用還可以不收費升級換機(jī)器，相對購買機(jī)器來說，總結(jié)各方面租機(jī)還是比較劃算的！辦公設(shè)備辦公設(shè)備狹義概念指多用于辦公室處理文件的設(shè)備。

復(fù)印機(jī)租賃服務(wù)有哪些不同之處：一、城市之間不同。得益于一、二線城市的復(fù)印機(jī)租賃需求規(guī)模和眾多企業(yè)的聚集，通常復(fù)印機(jī)租賃公司可以獲取較高獲利或者規(guī)模效應(yīng)，競爭更加激烈，經(jīng)營也更加規(guī)范，服務(wù)更加優(yōu)良。小城市需求很弱，租金回報少，沒有規(guī)模效應(yīng)，競爭不大，服務(wù)意識不強(qiáng)，質(zhì)量不高。二、響應(yīng)時間不同。如果一家經(jīng)營辦公設(shè)備、電腦配件、監(jiān)控、耗材的公司做復(fù)印機(jī)租賃服務(wù)，同時接到兩個電話，一個是復(fù)印機(jī)故障報修，一個是購買機(jī)器需求或者是送貨需求（有明顯較高的利潤），毋庸置疑會優(yōu)先安排送貨以便達(dá)成銷售任務(wù)獲取眼前利潤，此時維修工單會推遲到后面，這就是為什么租機(jī)客戶等了很久很久都沒等到技術(shù)人員的原因之一。而像辦公這樣的復(fù)印機(jī)租賃公司就不存在這種現(xiàn)象，他們總是及時響應(yīng)，上門解決客戶問題。

辦公設(shè)備提倡主動維修，使機(jī)器的停機(jī)時間處于較小，從而獲得較佳使用效率和價值。復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、證卡機(jī)等等……是集光學(xué)、機(jī)械、電子技術(shù)為一體的精密辦公設(shè)備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進(jìn)行的。因此，在機(jī)器內(nèi)部的傳動部件、光學(xué)部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會影響復(fù)印的質(zhì)量。若放任不管，會增加機(jī)器的驅(qū)動負(fù)荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機(jī)器故障的原因。定期的維護(hù)保養(yǎng)，可以清理機(jī)器內(nèi)部的污垢，在必要的部件上加注潤滑油，清潔光學(xué)部件，改善復(fù)印品質(zhì)量，將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài)，減少停機(jī)時間。然而，辦公設(shè)備具有專業(yè)性和技術(shù)性，對維修技術(shù)要求很高，根據(jù)仁通科技的研究數(shù)據(jù)，84%以上的辦公設(shè)備損壞是由于操作和使用不當(dāng)造成的，因此，一個企業(yè)要對辦公行政人員做專門的辦公設(shè)備維修和維護(hù)培訓(xùn)，或者采用辦公設(shè)備外包的方式來解決。復(fù)印機(jī)租賃能夠節(jié)省的方面：無憂。

打印機(jī)租賃的好處：1、打印機(jī)租賃可以將用戶的風(fēng)險降低。如果自己購買一臺打印機(jī)，對新機(jī)器的價格、商家服務(wù)保障、質(zhì)量可靠度等因素是無法衡量的。在后期耗材的使用上存在成本與質(zhì)量也不可能估計。而打印機(jī)租賃出現(xiàn)問題的話可以獲得服務(wù)商的維護(hù)或更換同檔次的機(jī)型，耗材消耗成本也是服務(wù)商的事情。一般購買打印機(jī)的壽命在三至五年，而如果選擇租賃的話，根本不用客戶擔(dān)心打印機(jī)的壽命問題。設(shè)備的原值遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于押金，所以用戶沒有風(fēng)險，而且租用的機(jī)型不合適可即時更換（只需調(diào)整押金）而購買者選錯了機(jī)型，想退換則非常不易。2、打印機(jī)租賃控制和降低辦公成本。購買打印機(jī)的話成本主要包括：機(jī)器折舊費用、打印機(jī)耗材費用、打印機(jī)配件費用、維修維護(hù)費用。事實上很少有客戶會去仔細(xì)核算成本，特別是機(jī)器折舊。而長期簽約打印機(jī)租賃的話還可以優(yōu)惠。使得成本控制變得清晰和簡單，打印機(jī)租賃還可以避免配件更換導(dǎo)致的成本上升，還有設(shè)備維修的費用，同時也消除了額外成本。復(fù)印機(jī)租賃服務(wù)的不同之處：技術(shù)水平不同。工業(yè)級辦公設(shè)備租賃

復(fù)印機(jī)日常清潔保養(yǎng)工作：擺放復(fù)印機(jī)時，將機(jī)器放于干燥處，要遠(yuǎn)離飲水機(jī)、礦泉壺、水源。工業(yè)級辦公設(shè)備租賃

多功能辦公設(shè)備的關(guān)鍵問題：1、多功能設(shè)備的首要任務(wù)是什么?在挑選之前，您較好列出一到三條重要理由說明為什么需要多功能設(shè)備。例如，也許SOHO一族較重視的是設(shè)備的傳真功能，而其他人可能對設(shè)備的運行速度要求比較高。這樣您就可以縮小挑選范圍，在較能滿足您需求的范圍內(nèi)尋找。2、我怎樣做才能較省錢?不同的多功能設(shè)備價格相差很大，但多數(shù)臺式設(shè)備的價格在3000-7000元之間。此價位范圍中的低端產(chǎn)品通常是缺少一項功能(一般是傳真功能)或者運行速度慢。高級產(chǎn)品通常速度快，并且具備附加功能，例如聯(lián)網(wǎng)功能。如果您不需要高級功能，您可以購買價位較低的設(shè)備以節(jié)省開支。一般來說，使用噴墨打印的設(shè)備比使用激光打印的設(shè)備價格要低。工業(yè)級辦公設(shè)備租賃

上海凱迪辦公用品實業(yè)有限公司擁有銷售辦公用品，辦公設(shè)備及配件，紙張，辦公設(shè)備出租及維修保養(yǎng)服務(wù)（上門） 京瓷 施樂 HP 奔圖 標(biāo)拓等品牌的打印機(jī)，復(fù)印機(jī)，一體機(jī)等辦公設(shè)備的銷售，租賃，維修服務(wù)，以及承接國內(nèi)其他品牌的上門維修服務(wù)等多項業(yè)務(wù)，主營業(yè)務(wù)涵蓋打印機(jī)，復(fù)印機(jī)，一體機(jī)，繪圖儀。公司目前擁有專業(yè)的技術(shù)員工，為員工提供廣闊的發(fā)展平臺與成長空間，為客戶提供高質(zhì)的產(chǎn)品服務(wù)，深受員工與客戶好評。誠實、守信是對企業(yè)的經(jīng)營要求，也是我們做人的基本準(zhǔn)則。公司致力于打造***的打印機(jī)，復(fù)印機(jī)，一體機(jī)，繪圖儀。公司憑著雄厚的技術(shù)力量、飽滿的工作態(tài)度、扎實的工作作風(fēng)、良好的職業(yè)道德，樹立了良好的打印機(jī)，復(fù)印機(jī)，一體機(jī)，繪圖儀形象，贏得了社會各界的信任和認(rèn)可。