辦公設(shè)備，英文OfficeEquipments，泛指與辦公室相關(guān)的設(shè)備。辦公設(shè)備有廣義概念和狹義概念的區(qū)分。狹義概念指多用于辦公室處理文件的設(shè)備。例如，人們熟悉的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、碎紙機(jī)、掃描儀等，還有臺(tái)式計(jì)算機(jī)、筆記本、考勤機(jī)、裝訂機(jī)等。廣義概念則泛指所有可以用于辦公室工作的設(shè)備和器具，這些設(shè)備和器具在其他領(lǐng)域也被普遍應(yīng)用。包括電話、程控交換機(jī)、小型服務(wù)器、計(jì)算器等。辦公設(shè)備與辦公耗材不同，可以說(shuō)，買辦公設(shè)備是購(gòu)房，買辦公耗材是裝修。辦公設(shè)備租賃對(duì)于企業(yè)用戶來(lái)講只需要繳納一定的押金和租賃費(fèi)用就可以了。佳能辦公設(shè)備怎么使用

我們?cè)谧赓U打印機(jī)的時(shí)候要考慮哪幾個(gè)問(wèn)題。1、考慮打印機(jī)租賃公司是否正規(guī)。在租賃打印機(jī)之前，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查看公司信息，看看是否有足夠的專業(yè)能力，能不能提供適當(dāng)?shù)木S修和售后服務(wù)等。要確定租賃公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記等方面是不是真實(shí)存在的，一般經(jīng)營(yíng)時(shí)間越長(zhǎng)的話就說(shuō)明公司的誠(chéng)信實(shí)力和經(jīng)濟(jì)實(shí)力都很可靠，這是比較基本的前提。2、考慮打印機(jī)租賃價(jià)格問(wèn)題。近幾年打印機(jī)租賃市場(chǎng)越來(lái)越較完善，很多公司對(duì)打印機(jī)的服務(wù)和價(jià)格都是不相同的，在租賃的過(guò)程中要時(shí)刻注意價(jià)格的高低。這不是終的決定因素。在決定價(jià)格時(shí)，要注意打印機(jī)租賃優(yōu)勢(shì)明顯的公司，根據(jù)產(chǎn)品的質(zhì)量和服務(wù)方面進(jìn)行選擇，才能承擔(dān)價(jià)值和支付的費(fèi)用。發(fā)票辦公設(shè)備哪個(gè)品牌好復(fù)印機(jī)日常清潔保養(yǎng)工作：擺放復(fù)印機(jī)時(shí)，將機(jī)器放于干燥處，要遠(yuǎn)離飲水機(jī)、礦泉壺、水源。

為什么選擇辦公設(shè)備租賃的人越來(lái)越多？?jī)?yōu)點(diǎn)一：降低了企業(yè)的資產(chǎn)管理成本。辦公設(shè)備租賃的第1好處無(wú)非就是降低了企業(yè)的資產(chǎn)管理成本，為企業(yè)減少辦公設(shè)備購(gòu)買開(kāi)支，而且相比較購(gòu)買的話，租賃方式更為靈活。如果是購(gòu)買辦公設(shè)備我們不得不考慮費(fèi)用問(wèn)題，一般租賃一臺(tái)設(shè)備比購(gòu)買一臺(tái)設(shè)備的資產(chǎn)投資少30%左右，與購(gòu)買相比較，租賃是把設(shè)備的折舊風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給了租賃商，所以對(duì)企業(yè)來(lái)講風(fēng)險(xiǎn)也小。優(yōu)點(diǎn)二：省去了辦公設(shè)備的日常維護(hù)。電子設(shè)備是經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)故障的，如果是購(gòu)買的辦公設(shè)備進(jìn)行零件更換或者維修保養(yǎng)，也是一筆不小的支出。但是租賃方式的話就完全不用，設(shè)備是租賃商的，他們來(lái)承擔(dān)所有的風(fēng)險(xiǎn)和租賃期間的維修費(fèi)用。

復(fù)印機(jī)租賃的幾點(diǎn)好處：1、費(fèi)上門維護(hù)。購(gòu)機(jī)者每年都得花錢維護(hù)設(shè)備，否則你別想順利地使用它；對(duì)于租機(jī)者，維護(hù)費(fèi)由租賃方承擔(dān)，支出費(fèi)用透明看得見(jiàn)。2、及時(shí)不收費(fèi)上門處理故障。購(gòu)機(jī)者遇到稍大點(diǎn)的故障，報(bào)告商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就極大的影響了工作，造成不必要的損失，而租賃方在接到故障報(bào)告后，幾小時(shí)內(nèi)解決問(wèn)題。3、不收費(fèi)上門添加墨粉。目前辦公耗材市場(chǎng)復(fù)雜，以次充好的現(xiàn)象已是常事，若購(gòu)機(jī)者買到劣質(zhì)耗材，將造成設(shè)備故障率增加。使用壽命縮短和輸出質(zhì)量差等一系列問(wèn)題；面對(duì)租機(jī)者來(lái)說(shuō)，因設(shè)備屬租賃方所有，公司將提供優(yōu)良耗材給租機(jī)者，從而避免了上述現(xiàn)象的發(fā)生，提高了工作效率。4、不收費(fèi)提供備用機(jī)。對(duì)復(fù)印量大，工作繁忙，維修路程遠(yuǎn)，信譽(yù)良好的貴賓客戶，可不收費(fèi)提供備用機(jī)，以保證客戶工作的高度延續(xù)性。5、節(jié)省辦公費(fèi)用，提升工作效率。一臺(tái)中檔機(jī)的價(jià)格約為18000元，后期還會(huì)產(chǎn)生墨粉等耗材費(fèi)，維修費(fèi)；復(fù)印機(jī)租賃的較大好處是將非中心業(yè)務(wù)外包，可以更加專注于自身業(yè)務(wù)的發(fā)展，提升工作效率。辦公設(shè)備提倡主動(dòng)維修，使機(jī)器的停機(jī)時(shí)間處于較小，從而獲得較佳使用效率和價(jià)值。

辦公設(shè)備提倡主動(dòng)維修，使機(jī)器的停機(jī)時(shí)間處于較小，從而獲得較佳使用效率和價(jià)值。復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、證卡機(jī)等等……是集光學(xué)、機(jī)械、電子技術(shù)為一體的精密辦公設(shè)備，通過(guò)使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到需要副本。這個(gè)工序是利用靜電的特性進(jìn)行的。因此，在機(jī)器內(nèi)部的傳動(dòng)部件、光學(xué)部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會(huì)影響復(fù)印的質(zhì)量。若放任不管，會(huì)增加機(jī)器的驅(qū)動(dòng)負(fù)荷，妨礙熱量的排除，說(shuō)不定也可能是造成機(jī)器故障的原因。定期的維護(hù)保養(yǎng)，可以清理機(jī)器內(nèi)部的污垢，在必要的部件上加注潤(rùn)滑油，清潔光學(xué)部件，改善復(fù)印品質(zhì)量，將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài)，減少停機(jī)時(shí)間。然而，辦公設(shè)備具有專業(yè)性和技術(shù)性，對(duì)維修技術(shù)要求很高，根據(jù)仁通科技的研究數(shù)據(jù)，84%以上的辦公設(shè)備損壞是由于操作和使用不當(dāng)造成的，因此，一個(gè)企業(yè)要對(duì)辦公行政人員做專門的辦公設(shè)備維修和維護(hù)培訓(xùn)，或者采用辦公設(shè)備外包的方式來(lái)解決。根據(jù)公司的辦公任務(wù)，來(lái)選定機(jī)器的功能。黑白激光辦公設(shè)備免試用

辦公設(shè)備與辦公耗材不同，可以說(shuō)，買辦公設(shè)備是購(gòu)房，買辦公耗材是裝修。佳能辦公設(shè)備怎么使用

復(fù)印機(jī)租賃的優(yōu)勢(shì)有哪些呢？一、復(fù)印機(jī)租賃不用擔(dān)心設(shè)備老化作廢。購(gòu)買：設(shè)備所有權(quán)悉數(shù)權(quán)歸購(gòu)買者，但到必定年限或必定用量時(shí)，構(gòu)成了設(shè)備運(yùn)用周期縮短，宣告作廢；租賃：設(shè)備所有權(quán)悉數(shù)權(quán)歸租賃方，因此，客戶就不用背負(fù)設(shè)備因老化而作廢的危險(xiǎn)。二、復(fù)印機(jī)租賃不用承擔(dān)設(shè)備過(guò)期危險(xiǎn)。技能日新月異，新、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，構(gòu)成了設(shè)備運(yùn)用周期縮短、更新?lián)Q代加速。購(gòu)買者必定要承擔(dān)設(shè)備過(guò)期的危險(xiǎn)，若選擇租賃，危險(xiǎn)就由租賃方承擔(dān)。三、復(fù)印機(jī)租賃可任選較適用的機(jī)型。對(duì)于購(gòu)買者來(lái)說(shuō)，設(shè)備一買回來(lái)就定位了，假設(shè)發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在的作業(yè)量不配（速度過(guò)慢影響作業(yè)，且維護(hù)起來(lái)也費(fèi)事）。或者是品牌不滿意，想換機(jī)就不容易了：你得花許多時(shí)刻和精力與商家商洽，但難保成功；就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢。而復(fù)印機(jī)租賃就不會(huì)有以上的現(xiàn)象，你可隨時(shí)更換更合適的復(fù)印機(jī)，月租也會(huì)恰當(dāng)調(diào)整。佳能辦公設(shè)備怎么使用

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