一體機有利于提高工作效率，理由如下：一體機的集成化、數(shù)字化、占用空間小、性價比高等特點特別適合辦公室管理。1、體積。首先，一體機的體積小重量輕，隨便找一張桌子就可以輕松地擺放好，如果換成單獨的打印機、復印機、傳真機和掃描儀，不但占據很大的空間，而且擠在一起顯得非常雜亂，試問一下，一間清爽寬敞的辦公室和一間擁擠不堪的辦公室，你愿意選擇哪間呢？在操作上，也許辦公室工作的朋友都清楚，雖然復印、打印、掃描等操作并不是件腦力勞動，但是一旦事情多起來，會顯得非常的煩瑣。而一體機集成化、數(shù)字化、操作簡便的優(yōu)點這時就發(fā)揮巨大作用了，只需要動動手指，幾個按鈕就可以輕輕松松搞定，工作效率較大提高不說，心情也會更加舒暢。2、價格。和單體機相比，一體機在價格上的優(yōu)勢相當明顯，普通的一體機綜合了多種單體機的功能，價格卻只有它們的幾分之一，這不但適合中小企業(yè)使用，對于SOHO一族、小型工作室、各類專業(yè)機構等用戶也具有非常高的誘惑。多功能一體機利用傳真機的自動送稿器，可以實現(xiàn)普通復印機不具備的連續(xù)復印功能。落地一體機租賃

除了一體機本身的輸出速度外，目前有很多新功能都可以有效幫助用戶提高工作效率。比如貼近中國用戶使用需求的中文菜單，對一體機各個功能的操作步驟會做出簡單易懂的指示，確保用戶順利完成相關操作，從而在短時間內得到自己滿意的輸出文件；相比于以往復雜的英文術語菜單，在中文操作環(huán)境下，就算第1次使用一體機的用戶也能迅速上手，充分體現(xiàn)出該功能在高效辦公上的優(yōu)勢。隨著新技術爭先恐后的涌現(xiàn)出來，消費者也需要及時更新自己的資料庫，以便能從眼花繚亂的產品中挑選出較適合自己需要的那款。相信不少人都遭遇過復印身份證時無法對齊或正反面疊印在一起的情況。目前悄然興起的證卡復印功能就對癥下藥，幫助用戶節(jié)省以往浪費在身份證復印上的時間。加之快捷的一鍵操作，徹底和反反復復印不出滿意效果的昨天說再見。京瓷一體機生產廠家多功能一體機雖然形態(tài)各異，但從技術上分析，基本上可分為功能集成型和技術集成型兩種。

辦公一體機的優(yōu)勢：（1）擺脫線材困擾。一體機不需要我們繁瑣的連線，只需要插上電源即可。用過的人都深有體驗，使用一體機電腦方便許多。（2）占用空間小。辦公一體機集成度高，走輕薄的路線，空間占用率低，擺在桌面就是一臺“顯示器”而已。（3）外觀時尚。辦公一體機較具特色的就是簡約、時尚的實體化設計，更符合現(xiàn)代人對家居節(jié)約空間、美觀的宗旨。（4）大屏幕、高性能。一體采用與臺式機一樣的部件，較新CPU處理器，大容量內存，高速固態(tài)硬盤一應俱全，性能與臺式機不相伯仲，比同等價位的筆記本更強。況且它還擁有筆記本無法比擬的大屏優(yōu)勢，屏幕內容顯示更多，視野也更寬廣。

一體機，分為有影印一體機和電腦一體機。OfficeMate辦公伙伴影印一體機簡單而言就是集傳真、打印與復印等功能為一體的機器。電腦一體機即一體臺式機，是指將傳統(tǒng)分體臺式機的主機集成到顯示器中，從而形成一體臺式機。一體機的工作原理與傳統(tǒng)油印機相似，均是通相同的圖像)，將圖像印于紙上。但其蠟紙并非傳過油墨穿過蠟紙上的細微小孔(小孔組成了與原稿統(tǒng)油印機上用的蠟紙或掃描蠟紙，而是熱敏蠟紙，由一層非常薄的膠片和棉脂合成的。因此，在這些膠片上制作非常細小的孔，這使得它能印出非常精細的高質量印刷品。多功能一體機雖然有多種的功能，但是打印技術是多功能一體機基礎功能。

一體機由于內部空間的限制，大多采用了移動版的處理器或顯卡、內存等配件，在散熱方面的設計也受到一定的控制，所以在其性能上面，在同樣配置的情況下，一體機的性能略低于臺式機。而更多的一體機光光是滿足基本需求，比如辦公用的一體機，可能跟辦公筆記本的性能比差不了多少。一體機由于內部空間的限制，大多采用了移動版的處理器或顯卡、內存等配件，在散熱方面的設計也受到一定的控制，所以在其性能上面，在同樣配置的情況下，一體機的性能略低于臺式機。而更多的一體機光光是滿足基本需求，比如辦公用的一體機，可能跟辦公筆記本的性能比差不了多少。如何選購多功能一體機：耗材的通用性。再生一體機維修

多功能一體機一個突出特點是它不光光是一種單純的輸出設備，而是擴展了輸入、通信等功能。落地一體機租賃

一體機租賃優(yōu)勢：1.一體機是事務處理機器，不是生產設備,不會產生效益。2.為了你的辦公需要,及其未來幾年中,或者更長的一段時間。選擇購買一體機的時候,你會有很大的盲目性:（1）你準備用這臺復印機多久。（2）這臺一體機能夠使用多長時間。（3）你購買的一體機是否滿足了辦公需要,或者設備的選擇是否過剩。（4）你對一體機的供應商/服務商的服務及價格,都是不可預見的。（5）你的辦公室職員是否會濫用,而疏于管理。3.一體機有附帶服務的特征,而且這些服務都是要收費的。包括供應商提供的消耗材料、另配件,服務商提供的維修、保養(yǎng)。4.事務處理機器技術更新快,設備的陳舊化是不可回避的。5.一體機的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少,設備的折舊又不可避免。這就要產生設備管理的問題,例如:你的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本不一定會低。6.一體機是通用型的事務處理機器,選擇如何使用,節(jié)省費用是重要的。購買怎樣的機器,什么品牌是次要的。落地一體機租賃

上海凱迪辦公用品實業(yè)有限公司是一家銷售辦公用品，辦公設備及配件，紙張，辦公設備出租及維修保養(yǎng)服務（上門） 京瓷 施樂 HP 奔圖 標拓等品牌的打印機，復印機，一體機等辦公設備的銷售，租賃，維修服務，以及承接國內其他品牌的上門維修服務的公司，致力于發(fā)展為創(chuàng)新務實、誠實可信的企業(yè)。上海凱迪擁有一支經驗豐富、技術創(chuàng)新的專業(yè)研發(fā)團隊，以高度的專注和執(zhí)著為客戶提供打印機，復印機，一體機，繪圖儀。上海凱迪不斷開拓創(chuàng)新，追求出色，以技術為先導，以產品為平臺，以應用為重點，以服務為保證，不斷為客戶創(chuàng)造更高價值，提供更優(yōu)服務。上海凱迪始終關注辦公、文教市場，以敏銳的市場洞察力，實現(xiàn)與客戶的成長共贏。