廣東中翔新材料簽約德米薩智能ERP加強企業(yè)管理水平
碩鋮工業(yè)簽約德米薩智能進銷存系統(tǒng)提升企業(yè)管理水平
燊川實業(yè)簽約德米薩醫(yī)療器械管理軟件助力企業(yè)科學發(fā)展
森尼電梯簽約德米薩進銷存系統(tǒng)優(yōu)化企業(yè)資源管控
喜報!熱烈祝賀德米薩通過國際CMMI3認證
德米薩推出MES系統(tǒng)助力生產制造企業(yè)規(guī)范管理
德米薩醫(yī)療器械管理軟件通過上海市醫(yī)療器械行業(yè)協會評審認證
德米薩ERP助力客戶成功對接中石化易派客平臺
選擇進銷存軟件要考慮哪些因素
德米薩告訴您為什么說ERP系統(tǒng)培訓很重要?
檔案的數字化標準:隨著數字化發(fā)展,檔案數字化標準至關重要。在掃描環(huán)節(jié),要依據檔案紙張質量、文字清晰度等選擇合適分辨率,一般文本檔案 300dpi - 600dpi,確保圖像清晰。圖像格式優(yōu)先采用 PDF、TIFF 等,保證文件穩(wěn)定性與通用性。數字化后的檔案需進...
檔案的裝訂規(guī)范:檔案裝訂規(guī)范確保檔案的完整性與安全性。裝訂時,要根據檔案紙張大小、厚度選擇合適裝訂方式。對于普通 A4 紙檔案,常用訂書釘裝訂,裝訂位置在文件左側,距邊緣 1 - 1.5 厘米,保證牢固且不影響閱讀。較厚檔案采用線裝,選用結實棉線,按 “三孔前...
檔案整理設備的品牌選擇與比較:市場上檔案整理設備品牌眾多,各有特點。在選擇品牌時,需綜合考量多方面因素。有名品牌通常在產品質量、技術研發(fā)和售后服務方面具有優(yōu)勢。例如,某些國際品牌的檔案掃描儀以其高分辨率、穩(wěn)定性和豐富的功能著稱;部分國內品牌則在性價比和本地化服...
檔案庫房踐行綠色環(huán)保理念,既降低運營成本,又利于可持續(xù)發(fā)展。在裝修與設備采購時,優(yōu)先選用環(huán)保材料與節(jié)能設備。環(huán)保裝修材料如無甲醛板材、水性涂料,減少對檔案與人員健康的危害。節(jié)能設備方面,采用節(jié)能型空調、LED 照明燈具,降低能耗。優(yōu)化庫房布局,充分利用自然采光...
檔案數字化加工軟件的個性化定制服務:為滿足不同用戶的多樣化需求,檔案數字化加工軟件提供個性化定制服務。用戶可根據自身檔案管理流程與業(yè)務特點,定制軟件功能模塊。例如,對于以項目檔案管理為主的企業(yè),可定制項目分類、進度跟蹤等專屬功能。針對檔案保密要求較高的機構,能...
檔案數字化加工軟件在合規(guī)性方面的作用:在檔案管理領域,合規(guī)性至關重要。檔案數字化加工軟件在設計時充分考慮相關法規(guī)要求,如數據隱私保護法規(guī)、檔案管理行業(yè)標準等。軟件通過加密技術,保障檔案數據在存儲與傳輸過程中的安全性,防止數據泄露。在權限管理方面,嚴格按照用戶角...
節(jié)能環(huán)保是現代檔案庫房的發(fā)展方向。建筑節(jié)能方面:采用外墻保溫系統(tǒng),使用low-e中空玻璃,屋頂可做綠化隔熱。設備節(jié)能措施:安裝智能照明系統(tǒng),使用變頻中空調,配置能耗監(jiān)測平臺。管理節(jié)能方法:實行分時分區(qū)溫控,非工作時間適當放寬控制范圍;建立設備使用登記制度,避免...
日常維護包括清潔除塵(使用無塵拖把和吸塵器)、檢查蟲害(放置防蟲劑如樟腦丸)、測試設備運行狀態(tài)(如除濕機、空調)。每周至少巡查一次庫房,記錄溫濕度數據,發(fā)現異常及時調整。檔案架應定期擦拭,金屬部件涂抹防銹劑。電子設備(如服務器、掃描儀)需定期維護,更新系統(tǒng)補丁...
明顯降低運營成本:檔案數字化加工軟件能從多個維度明顯削減運營成本。在場地方面,傳統(tǒng)紙質檔案管理需要大量空間用于存放檔案柜等設施,而數字化后,檔案以電子數據形式存儲,對實體空間需求大幅降低。例如,一家中型電商企業(yè)以往租賃整層寫字樓來存放紙質業(yè)務檔案,每年租金高昂...
檔案庫房應建立綜合性的有害生物防治體系。物理防治包括:安裝紗窗、門縫密封條,設置粘蟲板(每月更換),使用低溫殺蟲柜處理受蟲害檔案?;瘜W防治需選用檔案特用殺蟲劑,如擬除蟲菊酯類藥劑,每年春秋季各進行一次多方面消殺。防霉措施包括:控制濕度在45-55%之間,使用活...
規(guī)范的檔案搬運與上架流程是確保檔案安全的重要環(huán)節(jié)。搬運前,需對檔案進行妥善包裝,使用特用的檔案箱或包裝盒,內部填充柔軟、防震的材料,如泡沫板、氣泡膜,防止檔案在搬運過程中因碰撞、摩擦受損。搬運人員應經過專業(yè)培訓,掌握正確的搬運姿勢,避免過度傾斜、搖晃檔案箱。對...
引入智能化管理系統(tǒng)是提升檔案庫房管理水平的重要舉措。智能化管理系統(tǒng)通過傳感器實時采集庫房內的溫濕度、空氣質量、光照強度等環(huán)境數據,一旦數據超出設定范圍,自動啟動相應設備進行調節(jié)。利用物聯網技術,實現對檔案存儲設備、消防設施、照明系統(tǒng)等的遠程監(jiān)控與管理,工作人員...
檔案庫房需安靜環(huán)境,噪音控制不可或缺。庫房選址應遠離噪音源,如工廠、交通樞紐等。庫房建筑采用隔音材料,墻體可選用隔音效果好的加氣混凝土砌塊,門窗安裝雙層中空玻璃,有效阻隔外界噪音傳入。內部設備選擇低噪音型號,如空調、通風設備運行時噪音過大,可安裝隔音罩、減震墊...
檔案庫房的裝修材料選擇直接關系到檔案的保存環(huán)境與安全。墻面裝修應選用防火、防潮、防霉的材料,如防火石膏板,其具有良好的防火性能,能有效阻止火勢蔓延,且不易受潮變形。地面材料可采用防靜電地板,既能防止靜電對電子檔案存儲設備造成損害,又具備一定的防火、防潮功能。天...
隨著技術發(fā)展與檔案管理需求變化,合理的設備更新策略能提升庫房管理效率。對于存儲設備,當現有密集架空間利用率達到極限,或設備老化、出現故障頻率較高時,考慮更新為智能化密集架,其具備自動定位、遠程控制功能,方便檔案存取。溫濕度調控設備若無法精細維持適宜溫濕度,可更...
完善的應急預案是檔案安全的重要保障。預案內容應涵蓋火災、水災、設備故障等主要風險。火災預案需明確報警程序、初期滅火措施、檔案搶救優(yōu)先級;水災預案包括漏水處置、檔案轉移路線、干燥恢復方案。建立三級應急響應機制:一般事件由值班人員處理,較大事件啟動部門預案,重大事...
檔案庫房設備維護應建立標準化作業(yè)流程??照{系統(tǒng)每季度清洗濾網,每年多方面檢修一次;除濕機每日檢查水箱,每周清潔冷凝器;消防系統(tǒng)每月測試報警功能,每年進行系統(tǒng)聯動測試。檔案架應每半年檢查一次穩(wěn)固性,緊固松動螺絲;搬運設備(如檔案車)每周檢查輪軸靈活性。電子設備維...
數字化加工質量直接影響檔案的長期可利用性。建立全過程質量控制體系:前期檢查檔案狀況,對有破損的進行修復處理;掃描環(huán)節(jié)控制分辨率(普通文本300dpi,照片600dpi)、色彩模式(文本用黑白二值,照片用24位真彩色);圖像處理包括糾偏、去污、裁邊等操作,但必須...
檔案庫房定期盤點是確保檔案數量準確、狀態(tài)良好的關鍵手段。盤點前,需制定詳細計劃,明確盤點范圍、時間安排以及參與人員分工。依據檔案分類目錄,準備好盤點清單,逐一核對檔案編號、題名、數量等信息。盤點過程中,工作人員遵循從上至下、從左到右的順序,對檔案架上的檔案逐卷...
歸檔章打印機的適用場景:在各級檔案館,面對海量檔案的整理工作,歸檔章打印機可快速為各類檔案文件加蓋規(guī)范的歸檔章,保證檔案管理的高效有序。有關部門機關單位日常產生大量公文和業(yè)務檔案,使用歸檔章打印機能確保檔案標識的統(tǒng)一規(guī)范,便于檔案的分類、檢索和長期保存。企業(yè)的...
檔案庫房定期盤點是確保檔案數量準確、狀態(tài)良好的關鍵手段。盤點前,需制定詳細計劃,明確盤點范圍、時間安排以及參與人員分工。依據檔案分類目錄,準備好盤點清單,逐一核對檔案編號、題名、數量等信息。盤點過程中,工作人員遵循從上至下、從左到右的順序,對檔案架上的檔案逐卷...
檔案庫房易受蟲害、霉菌侵襲,采取有效防蟲防霉措施至關重要。在庫房選址與建設時,要選擇干燥、通風良好的位置,避免潮濕陰暗角落。安裝防蟲網,阻止昆蟲進入庫房。定期進行蟲害檢查,可使用誘捕器監(jiān)測害蟲蹤跡。一旦發(fā)現蟲害,采用低溫冷凍、熏蒸等綠色防治方法,既能殺死害蟲,...
檔案庫房踐行綠色環(huán)保理念,既降低運營成本,又利于可持續(xù)發(fā)展。在裝修與設備采購時,優(yōu)先選用環(huán)保材料與節(jié)能設備。環(huán)保裝修材料如無甲醛板材、水性涂料,減少對檔案與人員健康的危害。節(jié)能設備方面,采用節(jié)能型空調、LED 照明燈具,降低能耗。優(yōu)化庫房布局,充分利用自然采光...
檔案室特用掃描儀的工作原理:這類掃描儀主要基于光電轉換原理。通過光源照亮檔案文件,反射光經光學透鏡聚焦到圖像傳感器上,如 CCD(電荷耦合器件)或 CMOS(互補金屬氧化物半導體)傳感器。傳感器將光信號轉換為電信號,再經過模數轉換變?yōu)閿底中盘?,傳輸至計算機進行...
除紙質檔案外,庫房常需管理照片、膠片、磁帶等特殊載體檔案。照片檔案應使用無酸相冊或惰性塑料套袋存放,環(huán)境溫度控制在18-20℃,濕度40%以下;縮微膠片需平放于特用金屬柜,避免卷曲變形。磁性載體(如錄音帶)需遠離磁場源(如電機、變壓器),溫度保持在15-25℃...
檔案庫房的通風系統(tǒng)對維持良好的存儲環(huán)境起著關鍵作用。通風系統(tǒng)能夠有效調節(jié)庫房內的空氣質量,排出潮濕空氣、異味以及有害氣體,為檔案提供清新的保存空間。定期維護通風系統(tǒng)至關重要,每月需檢查通風管道,查看是否有積塵、破損或堵塞情況。積塵不會影響通風效果,還可能攜帶微...
在數字化時代,檔案庫房中的數字化檔案面臨數據丟失風險,完善的備份策略必不可少。首先要確定備份頻率,對于重要且更新頻繁的數字化檔案,如每日業(yè)務產生的財務檔案數據,需每天進行增量備份,記錄當天新產生或修改的數據;對于相對穩(wěn)定的檔案,如歷史文獻數字化副本,可每周或每...
檔案盒打印機的工作機制:檔案盒打印機多采用噴墨或激光打印技術。噴墨式檔案盒打印機通過噴頭將墨水精細噴射到檔案盒表面,依據預設的內容和圖案,逐點構建出清晰的標識。其噴頭技術不斷革新,能夠實現極細墨滴的噴射,從而保證打印的精細度。激光打印機則利用激光束在感光鼓上形...
智能卷材打印機的選購要點:選購時,打印精度是關鍵,高分辨率可保證打印效果細膩逼真,需關注噴頭技術與分辨率參數。打印速度直接影響生產效率,對于訂單量大的企業(yè),高速機型更合適。卷材兼容性不容忽視,要確保能適應常用及特殊卷材材料。設備的智能化程度,如是否具備智能排版...
檔案除濕機:檔案對保存環(huán)境的濕度要求較多,檔案除濕機的作用至關重要。它通過冷凝或吸收水分的方式,降低檔案室的濕度,防止檔案因受潮而發(fā)霉、變形或字跡模糊。關鍵詞 “濕度控制” 是其重心功能。在南方潮濕地區(qū)或地下室檔案室,濕度常常超標,檔案除濕機能夠持續(xù)運行,將濕...