都是一些流程化的工作，通過實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，就可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位協(xié)同工作的效率。管理自動(dòng)化傳統(tǒng)的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化以后，比如說，某個(gè)單位來了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，給他一個(gè)口令，他自己上網(wǎng)就可以看到符合她身份的權(quán)限范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部積累下來的各種知識(shí)，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。輔助辦公像會(huì)議管理、車輛管理等與日常事務(wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。開放性——能夠與其它軟件系統(tǒng)完成必要的關(guān)聯(lián)性整合應(yīng)用。制度“落地”在現(xiàn)實(shí)管理中滲透到管理的各個(gè)方面，而沒有哪一套軟件能夠的完成所有方面的管理需求，所以，支撐制度“落地”的軟件必須具備的整合性，能夠從其它軟件系統(tǒng)中自動(dòng)獲取相關(guān)信息，并完成必要的關(guān)聯(lián)性整合應(yīng)用。OA軟件分析報(bào)告編輯1．OA品牌的能力依然脆弱OA系統(tǒng)的主流廠商在經(jīng)歷了著慘烈搏殺的同時(shí)，更多的新生公司如雨后春筍，加入到這片紅海中。協(xié)同辦公能夠促進(jìn)跨部門合作，加強(qiáng)部門之間的溝通和協(xié)作，打破組織壁壘。華池協(xié)同辦公OA口碑

    而協(xié)同辦公對(duì)于魔方網(wǎng)表是它的基礎(chǔ)功能。接下來通過幾個(gè)案例來進(jìn)一步說明網(wǎng)表的強(qiáng)大。華為公司阿聯(lián)酋處，由于業(yè)務(wù)和市場(chǎng)的變化，原有的項(xiàng)目管理軟件不再能夠支撐本地的業(yè)務(wù)和項(xiàng)目實(shí)施。因此阿聯(lián)酋處決定重新開發(fā)適合本地業(yè)務(wù)情況的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。但由于時(shí)間緊項(xiàng)目急，無法采用傳統(tǒng)開發(fā)方式來滿足在業(yè)務(wù)需求。華為決定采用敏捷IT平臺(tái)來進(jìn)行開發(fā)，經(jīng)過謹(jǐn)慎篩選和評(píng)估，選擇了魔方網(wǎng)表作為開發(fā)平臺(tái)。華為使用魔方網(wǎng)表成功的開發(fā)出了適應(yīng)阿聯(lián)酋本地業(yè)務(wù)的個(gè)性化項(xiàng)目管理系統(tǒng)。從需求到上線，一個(gè)月的時(shí)間就完成了。上線后阿聯(lián)酋處利用魔方網(wǎng)表的靈活拓展性，繼續(xù)對(duì)新的項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，根據(jù)實(shí)際情況和需求，快速進(jìn)行功能更改和添加，使得新項(xiàng)目管理系統(tǒng)完全能夠支撐本地項(xiàng)目的所有需求，包括管理者可以隨時(shí)查看每日數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表，掌握項(xiàng)目進(jìn)度，收集的現(xiàn)場(chǎng)照片在系統(tǒng)內(nèi)可規(guī)范存檔等。通過表間關(guān)系和圖表統(tǒng)計(jì)讓項(xiàng)目復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理更快、更清晰、更準(zhǔn)確。魔方網(wǎng)表數(shù)據(jù)刷新快速，提高了工作效率，更提高了管理者對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的整體控制能力，使各個(gè)齒輪相互緊密連接，加快了項(xiàng)目進(jìn)程。合水管理系統(tǒng)OA開發(fā)商OA系統(tǒng)通過智能化的數(shù)據(jù)分析功能，幫助企業(yè)更好地了解自身的運(yùn)營狀況。

    必須充分考慮以簡(jiǎn)便的方法，實(shí)現(xiàn)軟件系統(tǒng)的擴(kuò)展和維護(hù)擴(kuò)展。因此，在OA軟件系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)中，需要考慮到應(yīng)用及系統(tǒng)不斷擴(kuò)展的要求，以形成一個(gè)易于管理、可持續(xù)發(fā)展的體系結(jié)構(gòu)。未來業(yè)務(wù)的擴(kuò)展只須在現(xiàn)有機(jī)制的基礎(chǔ)上，增加新的應(yīng)用與服務(wù)模塊。一方面當(dāng)應(yīng)用量增加，用戶數(shù)增加時(shí)系統(tǒng)可以平滑增加服務(wù)器的方式來支撐新的壓力要求發(fā)；一方面，當(dāng)新的技術(shù)和產(chǎn)品出現(xiàn)進(jìn)行升級(jí)時(shí)，系統(tǒng)能夠平滑過渡而不影響用戶的使用；另一方面，產(chǎn)品有新的功能增加時(shí)，可以通過插件和模塊定制平臺(tái)的方式，輕松實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的擴(kuò)展。在設(shè)備選擇及網(wǎng)絡(luò)方案上堅(jiān)持開放性原則，使系統(tǒng)對(duì)各種硬件設(shè)備的互連互通；在軟件上支持跨平臺(tái)和開放數(shù)據(jù)接口，便于與其它系統(tǒng)軟件互相集成，未來支持與業(yè)務(wù)系統(tǒng)、門戶等系統(tǒng)的單點(diǎn)登錄集成，在可獲得相應(yīng)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)情況下，實(shí)現(xiàn)與這些系統(tǒng)的應(yīng)用、門戶、數(shù)據(jù)等各層面上無縫連接。系統(tǒng)的管理和維護(hù)，應(yīng)該采用集權(quán)和分權(quán)相平衡的思想，如九思設(shè)置了系統(tǒng)管理、應(yīng)用管理和個(gè)人管理對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行分層授權(quán)和分層維護(hù)。利用系統(tǒng)提供的工具，無須編寫代碼，方便用戶自行進(jìn)行客戶化功能改造，方便用戶自行定制界面數(shù)據(jù)項(xiàng)的顯示。

    減少協(xié)作工作成本使用OA可以輕松實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程和移動(dòng)辦公，解決時(shí)間和空間的問題，實(shí)現(xiàn)事務(wù)處理“零響應(yīng)”，實(shí)現(xiàn)流程在各個(gè)環(huán)節(jié)之間的零傳遞時(shí)間。6．分析流程各環(huán)節(jié)辦理效率通過OA可以快速分析組織哪個(gè)環(huán)節(jié)辦事效率高，哪個(gè)環(huán)節(jié)辦事效率低，便于快速把脈，出臺(tái)治療方案。7．用流程為紐帶整合各個(gè)孤立的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)的協(xié)同通過工作流作為總線來連接企業(yè)內(nèi)外各種業(yè)務(wù)相關(guān)的異構(gòu)系統(tǒng)、應(yīng)用以及數(shù)據(jù)源，從而把各個(gè)既有的孤立的應(yīng)用像PC的各種零部件一樣接入這個(gè)總線，從而構(gòu)成一個(gè)整合的企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。8．掌握業(yè)務(wù)情況,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的管理監(jiān)控在OA中各種情況可以隨時(shí)隨地查閱各種資料，查閱各種流程審批情況，查看下達(dá)的工作任務(wù)開展情況，辦事人員也可以通過流程實(shí)時(shí)監(jiān)控各環(huán)節(jié)辦理情況和進(jìn)展到什么情況，辦理完畢業(yè)務(wù)人員可以對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。9．領(lǐng)導(dǎo)可以有計(jì)劃地安排時(shí)間，排除打擾，不再被各種請(qǐng)示、報(bào)告、請(qǐng)款單打斷工作思路領(lǐng)導(dǎo)可以按自己的時(shí)間計(jì)劃審批流程，查看下屬工作情況，約見客戶，避免大量無計(jì)劃的請(qǐng)示、匯報(bào)、電話詢問等等。10．溝通成本更低、溝通方式更加豐富，溝通效率提高通過OA可以打破組織邊界與地理位置邊界。OA系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公，方便員工隨時(shí)隨地處理工作。

    1、打開OA軟件【注意事項(xiàng)：“打開”方法：a.雙擊電腦桌面快捷鍵；b.程序-搜索（OAxxx）--雙擊打開；】如下圖：步驟閱讀22、登錄軟件之后，點(diǎn)擊軟件里面的“工作”臺(tái)【注意事項(xiàng)：“工作”在軟件左列第六項(xiàng)；】：步驟閱讀33、點(diǎn)擊“工作”臺(tái)之后，彈出工作臺(tái)——點(diǎn)擊“審批”【注意事項(xiàng)：“審批”在“工作臺(tái)”的左列一項(xiàng)；】如下圖：步驟閱讀44、點(diǎn)擊“審批”之后，需要進(jìn)行以下步驟操作即可：一步：加班【注意事項(xiàng)：“加班”一般情況下，位于《行政人事流程》下；特殊情況，根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行設(shè)置即可；】：步驟閱讀55、點(diǎn)擊“審批”之后，需要進(jìn)行以下步驟操作即可：第二步：時(shí)間【注意事項(xiàng)：“時(shí)間”即包含a.開始時(shí)間；b.結(jié)束時(shí)間；】如下圖：步驟閱讀66、點(diǎn)擊“審批”之后，需要進(jìn)行以下步驟操作即可：第三步：時(shí)長(zhǎng)（小時(shí)）【注意事項(xiàng)：“時(shí)長(zhǎng)（小時(shí)）”即需要加班的時(shí)間分?jǐn)?shù)；】如下圖：步驟閱讀77、點(diǎn)擊“審批”之后，需要進(jìn)行以下步驟操作即可：第四步：加班核算方式【注意事項(xiàng)：“加班核算方式”即包含：a.申請(qǐng)調(diào)休；b.申請(qǐng)加班費(fèi)。OA系統(tǒng)的報(bào)表功能可以幫助企業(yè)更好地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。辦公系統(tǒng)OA常見問題

協(xié)同辦公可以打破地域限制，讓身處不同地點(diǎn)的團(tuán)隊(duì)成員能夠緊密合作。華池協(xié)同辦公OA口碑

    如同我們的插座和插頭的關(guān)系、如同我們的外設(shè)和usb口的關(guān)系，OA系統(tǒng)是否足夠開放和標(biāo)準(zhǔn)化，成為架構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)首要考慮的問題。5.“可靠性和穩(wěn)定性”O(jiān)A系統(tǒng)里流轉(zhuǎn)了大量的管理數(shù)據(jù)，因此必須是可靠的，一般的人為和外部的異常事件不應(yīng)該引起系統(tǒng)的崩潰；當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問題后能在較短的時(shí)間內(nèi)恢復(fù)，而且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是完整的，不會(huì)引起數(shù)據(jù)的不一致。我們?cè)鴮?duì)OA系統(tǒng)組織過壓力測(cè)試，在負(fù)載均衡的情況下，3000人同時(shí)在線時(shí)，系統(tǒng)登陸（包括整個(gè)主界面加載）不大于8秒。數(shù)據(jù)瀏覽不大于8秒；數(shù)據(jù)查詢不大于8秒；數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不大于15秒。我們還對(duì)OA，運(yùn)行在IBM服務(wù)器上的穩(wěn)定性做過測(cè)試，基本上可以做到以下幾點(diǎn)：平均無故障運(yùn)行時(shí)間：大于10000小時(shí)；可用率：系統(tǒng)總體平均可用率在；穩(wěn)定性：主機(jī)系統(tǒng)能夠保持7*24穩(wěn)定的不間斷運(yùn)行6.“安全性和保密性”O(jiān)A系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)既考慮信息資源的充分共享，更要注意信息的保護(hù)和隔離，因此系統(tǒng)應(yīng)分別針對(duì)不同的應(yīng)用、不同的網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境和不同的存儲(chǔ)設(shè)備，采取不同的措施，包括系統(tǒng)安全機(jī)制、數(shù)據(jù)存取的權(quán)限控制等以確保系統(tǒng)的安全性。其中，采取的措施包括但不限于以下平臺(tái)安全：架構(gòu)設(shè)計(jì)考慮安全性要求，平臺(tái)軟件達(dá)到安全設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。華池協(xié)同辦公OA口碑

慶陽浩誠信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司是一家有著先進(jìn)的發(fā)展理念，先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，在發(fā)展過程中不斷完善自己，要求自己，不斷創(chuàng)新，時(shí)刻準(zhǔn)備著迎接更多挑戰(zhàn)的活力公司，在甘肅省等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中匯聚了大量的人脈以及**，在業(yè)界也收獲了很多良好的評(píng)價(jià)，這些都源自于自身的努力和大家共同進(jìn)步的結(jié)果，這些評(píng)價(jià)對(duì)我們而言是比較好的前進(jìn)動(dòng)力，也促使我們?cè)谝院蟮牡缆飞媳３謯^發(fā)圖強(qiáng)、一往無前的進(jìn)取創(chuàng)新精神，努力把公司發(fā)展戰(zhàn)略推向一個(gè)新高度，在全體員工共同努力之下，全力拼搏將共同慶陽浩誠信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展供應(yīng)和您一起攜手走向更好的未來，創(chuàng)造更有價(jià)值的產(chǎn)品，我們將以更好的狀態(tài)，更認(rèn)真的態(tài)度，更飽滿的精力去創(chuàng)造，去拼搏，去努力，讓我們一起更好更快的成長(zhǎng)！