做任何一個(gè)項(xiàng)目一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)就是費(fèi)用的預(yù)算支出,而活動(dòng)策劃也不例外!活動(dòng)策劃的費(fèi)用預(yù)算需要根據(jù)活動(dòng)的實(shí)際情況以及結(jié)合相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)來(lái)做出評(píng)估,很多活動(dòng)策劃的預(yù)算費(fèi)用是根據(jù)活動(dòng)的規(guī)模大小或者活動(dòng)參與人數(shù)來(lái)進(jìn)行預(yù)估的,但是由于活動(dòng)參與人數(shù)的不確定而給很多活動(dòng)策劃人帶來(lái)了麻煩,那么,活動(dòng)策劃中需要用到的預(yù)算費(fèi)用有哪些呢?需要評(píng)估一個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算費(fèi)用,當(dāng)然得交給專業(yè)的機(jī)構(gòu)來(lái)評(píng)估,所以做活動(dòng)選擇一個(gè)專業(yè)的活動(dòng)策劃公司是很有必要的,一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的活動(dòng)策劃公司就可以根據(jù)各種數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)等制定準(zhǔn)確的活動(dòng)費(fèi)用方案,策劃一個(gè)活動(dòng)的費(fèi)用一般主要是包括固定策劃費(fèi)用和不確定策劃費(fèi)用。北京軒德廣告設(shè)計(jì)有限公司歡迎朋友們指導(dǎo)和業(yè)務(wù)洽談。鄭州黨員活動(dòng)會(huì)議場(chǎng)地布置
一場(chǎng)活動(dòng)策劃多少錢?為什么不能直接報(bào)價(jià)?“做一場(chǎng)晚會(huì)活動(dòng)要多少錢?”“我們公司要做一場(chǎng)大型的周年慶典活動(dòng),大概需要多少費(fèi)用”.....面對(duì)這樣的問(wèn)題,我們沒(méi)有辦法直接回答,需要先簡(jiǎn)單從客戶那里了解一下活動(dòng)的舉辦時(shí)間、地點(diǎn)、參加人數(shù)、舉辦方的名稱以及相關(guān)負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式,然后再安排業(yè)務(wù)經(jīng)理與活動(dòng)負(fù)責(zé)人對(duì)接詳細(xì)方案、流程、物料、報(bào)價(jià)等等,但是,有少部分的客戶總是在聯(lián)系方式上扭扭捏捏,他只想知道自己要做一場(chǎng)活動(dòng)策劃要多少錢而已,為什么不能直接報(bào)價(jià)呢?活動(dòng)策劃是一個(gè)項(xiàng)目,不像零售商品可以明碼標(biāo)價(jià)。大連高層活動(dòng)會(huì)議服務(wù)公司如果會(huì)議活動(dòng)沒(méi)有策劃好,其影響將會(huì)很大。
會(huì)議活動(dòng)策劃、投影、擴(kuò)音設(shè)備的提前布置調(diào)試:投影幕布盡量不要擋住會(huì)議室內(nèi)會(huì)議主題幕布或條幅,擴(kuò)音設(shè)備應(yīng)于會(huì)議前1小時(shí)調(diào)試好。會(huì)議活動(dòng)策劃、鮮花、水果的布置:鮮花一定要鮮艷,水果一定要新鮮、漂亮,這都是為了使沉悶的會(huì)議室增添一絲亮點(diǎn)。當(dāng)這一切準(zhǔn)備工作全部到位后,或許會(huì)有提前到的嘉賓,這時(shí)一定要做好接待工作,不能讓客人感到冷場(chǎng),給每個(gè)與會(huì)人員發(fā)一份會(huì)議資料,包括會(huì)議文件袋、筆記本和筆。然后,當(dāng)嘉賓陸續(xù)到齊后,招待各位嘉賓入位,并吩咐會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員倒上茶水。
不管是大型的會(huì)議活動(dòng),還是中小型的會(huì)議活動(dòng),對(duì)于活動(dòng)策劃者來(lái)說(shuō),都是不容忽視,必須要全力以待去解決其中可能會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題,那我們?cè)谂e辦中小型活動(dòng)策劃的時(shí)候,一般需要注意哪些方面的問(wèn)題呢,現(xiàn)在小編主要給大家來(lái)介紹一下關(guān)于中小型會(huì)議活動(dòng)的一些注意事項(xiàng)。會(huì)議活動(dòng)策劃、賓客姓名標(biāo)簽的擺放現(xiàn)在較為流行的是圓桌會(huì)議,因?yàn)檫@樣賓客不分主次、先后;但是如果正好會(huì)場(chǎng)沒(méi)有圓桌會(huì)議室怎么辦?那就只好選擇長(zhǎng)型的,長(zhǎng)型會(huì)議桌則一定要按賓客的身份、主次把順序安排好,在這方面多用些心,這個(gè)是至關(guān)重要的,一般會(huì)議主辦人應(yīng)坐在右前方,賓客的主角坐在對(duì)面,依次類推,當(dāng)然也可靈活掌握,但一定要有利于賓客的發(fā)言,提升會(huì)議氣氛。北京軒德廣告設(shè)計(jì)有限公司堅(jiān)持“顧客至上,合作共贏”。
會(huì)議活動(dòng)主題:會(huì)議活動(dòng)主題是對(duì)會(huì)議活動(dòng)內(nèi)容的高度概括,對(duì)整個(gè)會(huì)議活動(dòng)起著指導(dǎo)作用。主題設(shè)計(jì)得是否精彩、恰當(dāng),對(duì)會(huì)議活動(dòng)成效影響極大。這個(gè)被精煉出的主題具有獨(dú)一性、相關(guān)性和易于傳播性,能輕而易舉地將活動(dòng)推向高潮,且任憑時(shí)光流逝,依舊鮮活如初。主題有多種表現(xiàn)方式,可以是一個(gè)口號(hào),也可以是一句陳述或一個(gè)表白。會(huì)議活動(dòng)主題設(shè)計(jì)看似簡(jiǎn)單,實(shí)非易事。即對(duì)目標(biāo)受眾進(jìn)行分析和定位。會(huì)議活動(dòng)是以不同的方針對(duì)不同的目標(biāo)客戶展開(kāi)的,因此只有確定了目標(biāo)客戶,才能制定有效的會(huì)議活動(dòng)方案。不管是大型的會(huì)議活動(dòng),還是中小型的會(huì)議活動(dòng),對(duì)于活動(dòng)策劃者來(lái)說(shuō),都是不容忽視。鄭州房地產(chǎn)開(kāi)盤活動(dòng)會(huì)議搭建服務(wù)
年會(huì)活動(dòng)沒(méi)有特別標(biāo)準(zhǔn)的形式和流程,需要根據(jù)企業(yè)的文化、規(guī)模大小,和公司產(chǎn)品類型等多方面考慮。鄭州黨員活動(dòng)會(huì)議場(chǎng)地布置
活動(dòng)策劃按照類型分類有娛樂(lè)活動(dòng)、晚會(huì)、酒會(huì)、年會(huì)、慶典等等,按照目的分可分為品牌傳播推廣和聚會(huì)等,還有些活動(dòng)會(huì)兼顧營(yíng)銷和推廣兩個(gè)目的,不過(guò)不管是什么類型的活動(dòng),策劃時(shí)都有既定的流程表,下面我們就詳細(xì)介紹活動(dòng)策劃的分類和流程。主要以傳播為主要目的活動(dòng)策劃:這類的活動(dòng)策劃主要是為了加大品牌的推廣,加大人們對(duì)于品牌的印象,這類的活動(dòng)策劃主要是以推廣為主要目的,是否盈利并不重要,這類推廣的主要手段有冠名贊助節(jié)目,在一些大型活動(dòng)的開(kāi)幕式的現(xiàn)場(chǎng)背景上顯示公司的LOGO等等。鄭州黨員活動(dòng)會(huì)議場(chǎng)地布置