活動(dòng)策劃現(xiàn)場(chǎng)簽到管理特別是一些大型的會(huì)議活動(dòng),往往因?yàn)閰?huì)嘉賓較多,所以對(duì)活動(dòng)策劃人現(xiàn)場(chǎng)的把控能力就有非常高的要求?,F(xiàn)場(chǎng)一千多人的活動(dòng)如何管理?如何不出亂子?如何精確知道到場(chǎng)嘉賓狀況?媒體在一些活動(dòng)中,企業(yè)也許要對(duì)活動(dòng)進(jìn)行媒體的報(bào)道,所以,一個(gè)成熟的大型活動(dòng)策劃人應(yīng)該具備強(qiáng)大的媒體資源,在從前期活動(dòng)的造勢(shì)、和后期的活動(dòng)的招商,這些都需要媒體作為鋪墊。活動(dòng)場(chǎng)地場(chǎng)地可以選擇戶外,也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)本次活動(dòng)規(guī)模的大小,選擇合適的場(chǎng)地。如果選擇在酒店舉辦,酒店有不同的星級(jí),從企業(yè)形象的角度來說,重要的活動(dòng)宜選擇五星級(jí)或四星級(jí)酒店。為了體現(xiàn)性,也可在當(dāng)?shù)亟ㄖ?nèi)舉辦。越是大型的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)就越要打起十二分的精神,將所有流程都注重起來,才會(huì)萬無一失!一個(gè)好的簽到儀式讓品牌更深入人心! 策劃活動(dòng)看這里,原來成本是可以這樣省的!!黔南州會(huì)展活動(dòng)策劃
活動(dòng)不單單需要前期精心的策劃,策劃的方案能不能執(zhí)行是十分關(guān)鍵的。執(zhí)行力首要表現(xiàn)在詳細(xì)的使命描繪、使命流程步驟、執(zhí)行人員、執(zhí)行時(shí)間、突發(fā)工作的處置方案等。因此慶典策劃的慎重有序的執(zhí)行力,是整個(gè)慶典策劃中十分重要的要素。因此,在活動(dòng)前,關(guān)于整個(gè)活動(dòng)的慶典策劃進(jìn)行反復(fù)推敲,查看能否有縫隙。傳達(dá)力企業(yè)在開展慶典策劃時(shí),許多情況下是期望把它的品牌文明傳達(dá)給更多的用戶集體,完成品牌宣揚(yáng)效益,活動(dòng)推廣的傳達(dá)力表現(xiàn)在活動(dòng)前、中、后的各個(gè)時(shí)期?;顒?dòng)前,勾起用戶的喜好和重視,為活動(dòng)發(fā)生預(yù)熱;活動(dòng)中,做好活動(dòng)安排使命,把活動(dòng)的內(nèi)容與主題會(huì)集展示出來,通過用戶的參與,獲取用戶對(duì)企業(yè)及企業(yè)文明的反應(yīng);活動(dòng)結(jié)束后,把宣揚(yáng)效應(yīng)進(jìn)一步渙散和延伸。通過其他的信息傳達(dá)媒介,把活動(dòng)的影響力進(jìn)一步擴(kuò)展,獲取更大的商業(yè)價(jià)值。 黔南州文藝會(huì)展活動(dòng)宣傳有效、詳細(xì)和重點(diǎn)突出的工作日志可以記錄下整個(gè)復(fù)雜的年會(huì)策劃過程,讓老板掌握的進(jìn)展。
馬上就要過年了,相親這個(gè)話題又開始火起來了,在這期間策劃一場(chǎng)這樣的活動(dòng)應(yīng)該是比較不錯(cuò)也是熱門的,對(duì)于這個(gè)也有可能是大伙的痛處,是大家不愿意提及的傷痛呀。所以以這個(gè)為題材,弄個(gè)小品或者相聲類節(jié)目。對(duì)此年會(huì)節(jié)目不妨把這個(gè)相親節(jié)目搬上舞臺(tái),為企業(yè)的單身男女青年做紅娘,相信會(huì)擦出不少的火花的。激光舞表演人員與激光相結(jié)合,激光舞結(jié)合了激光表演的震撼性和魔術(shù)的趣味性,演員在激光中配合音樂可以做出抓光、打光、折光、轉(zhuǎn)光等具有新奇性的動(dòng)作。脫口秀節(jié)目各部門派以詼諧的口吻吐槽這個(gè)行業(yè)或者公司其他部門的工作,如設(shè)計(jì)師吐槽客戶AE沒有好好跟客戶溝通等,這種帶著詼諧夸張及講段子的形式也是能夠戳中笑點(diǎn)的。小品結(jié)合一些網(wǎng)絡(luò)梗以及辦公室的笑點(diǎn)笑話,組成一組小品節(jié)目,也是非常有看點(diǎn),詼諧搞笑有互動(dòng)。
確認(rèn)活動(dòng)主題一個(gè)的活動(dòng)主題需高度概括活動(dòng)本身,又能具備良好的傳播價(jià)值,能讓與會(huì)的嘉賓一目了然,更好地加深活動(dòng)的代入感。一般來說,擬定一個(gè)活動(dòng)主題,需考慮以下因素,即活動(dòng)目標(biāo)(表現(xiàn)公共關(guān)系目標(biāo))、信息特性(突出活動(dòng)信息特性)、公眾心理(符合公眾心理,切合公眾心愿)和語言表達(dá)(簡(jiǎn)明扼要,易記易傳)?;顒?dòng)場(chǎng)地推薦在一份的活動(dòng)策劃方案里,如果你能夠提供一份完整的活動(dòng)場(chǎng)地推薦,那是個(gè)加分項(xiàng)。例如,發(fā)布會(huì)都會(huì)選擇在五星級(jí)酒店舉辦,那么我們需要在方案上體現(xiàn)的內(nèi)容一般為:五星級(jí)酒店的推薦、會(huì)議廳面積、容納人數(shù)、具體交通位置等等,甚至是附上詳細(xì)的場(chǎng)地平面圖。突出活動(dòng)創(chuàng)意點(diǎn)活動(dòng)策劃一定要掌握這些套路活動(dòng)的是使品牌與消費(fèi)者相互了解,從而來提升品牌認(rèn)知度。而作為一個(gè)資源整合、落地執(zhí)行的中間商,創(chuàng)意輸出便是活動(dòng)人的價(jià)值。企業(yè)都只是單方面輸出公司決定政策的一個(gè)預(yù)告,帶有更多的自我預(yù)期。
策劃的人或是某個(gè)個(gè)體,盡管策劃團(tuán)隊(duì)會(huì)對(duì)年會(huì)的主體色調(diào)、表現(xiàn)形式、表現(xiàn)技巧和手法進(jìn)行把控。但是,年會(huì)是為企業(yè)文化和愿景服務(wù)的,明顯個(gè)人風(fēng)格會(huì)把這些給掩蓋掉。所以,年會(huì)的策活動(dòng)劃和實(shí)施應(yīng)該于個(gè)人喜好之外。確保年會(huì)進(jìn)度定時(shí)向老板匯報(bào)年會(huì)進(jìn)度是活動(dòng)策劃期間的重要一環(huán)。有效、詳細(xì)和重點(diǎn)突出的工作日志可以記錄下整個(gè)復(fù)雜的活動(dòng)策劃過程,讓老板掌握的進(jìn)展。而且這些記錄可用于之后年會(huì)的策劃提供經(jīng)驗(yàn)和參考。增加觀賞性和互動(dòng)性年會(huì)的結(jié)果體現(xiàn)在年會(huì)本身,所以,許多人對(duì)于年會(huì)前中后期的準(zhǔn)備執(zhí)行以及收尾工作不以為意?;顒?dòng)策劃團(tuán)隊(duì)看起來不像是在工作,為年會(huì)活動(dòng)所做的各種工作老板通常不容易看見。對(duì)于活動(dòng),大家通常會(huì)認(rèn)為舉辦年會(huì)不是一件難事。在策劃中不斷記錄、報(bào)告和定期進(jìn)行進(jìn)度說明可以讓所有人看到整個(gè)年會(huì)的策劃過程,增加觀賞性和趣味性,也加強(qiáng)了與員工之間的互動(dòng)。活動(dòng)形式要匹配你的目的,再來參照你以往做得好的活動(dòng)形式,或者參考其他平臺(tái)好的形式做一個(gè)結(jié)合。黔南州會(huì)展活動(dòng)策劃
策劃具有創(chuàng)意,才能夠形成獨(dú)特的風(fēng)格。黔南州會(huì)展活動(dòng)策劃
經(jīng)費(fèi)預(yù)算:活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。八、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明?;顒?dòng)開展:作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。黔南州會(huì)展活動(dòng)策劃
貴州億黔文化傳媒有限公司位于中華南路街道市府路10號(hào)[中南辦事處],擁有一支專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)。在億黔文化傳媒近多年發(fā)展歷史,公司旗下現(xiàn)有品牌廣告策劃等。公司以用心服務(wù)為重點(diǎn)價(jià)值,希望通過我們的專業(yè)水平和不懈努力,將組織文化藝術(shù)交流活動(dòng);廣告設(shè)計(jì)、代理;廣告發(fā)布(非廣播電臺(tái)、電視臺(tái)、報(bào)刊出版單位);廣告制作(持證經(jīng)營(yíng));交通及公共管理用金屬標(biāo)牌制造;品牌管理;企業(yè)形象策劃;體驗(yàn)式拓展活動(dòng)及策劃;市場(chǎng)營(yíng)銷策劃;組織體育表演活動(dòng);公園、景區(qū)小型設(shè)施娛樂活動(dòng);科普宣傳服務(wù);會(huì)議及展覽服務(wù);工程管理服務(wù);園林綠化工程施工;體育場(chǎng)地設(shè)施工程施工;住宅室內(nèi)裝飾裝修;交通設(shè)施維修;包裝裝潢印刷品印刷(持證經(jīng)營(yíng));印刷品裝訂服務(wù)(持證經(jīng)營(yíng));文件、資料等其他印刷品印刷(持證經(jīng)營(yíng));信息系統(tǒng)集成服務(wù);智能控制系統(tǒng)集成;安防設(shè)備制造;安防設(shè)備銷售;文具用品零售;文化用品設(shè)備出租;建筑材料銷售;工程塑料及合成樹脂銷售;辦公設(shè)備銷售;電子辦公設(shè)備銷售;電子產(chǎn)品銷售;辦公設(shè)備耗材銷售;照明器具銷售。等業(yè)務(wù)進(jìn)行到底。自公司成立以來,一直秉承“以質(zhì)量求生存,以信譽(yù)求發(fā)展”的經(jīng)營(yíng)理念,始終堅(jiān)持以客戶的需求和滿意為重點(diǎn),為客戶提供良好的戶外廣告,活動(dòng)策劃,宣傳印刷,從而使公司不斷發(fā)展壯大。