經(jīng)費預算:活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。八、活動中應注意的問題及細節(jié):內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當環(huán)境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明?；顒娱_展:作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅局限于用文字表述，也可適當加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權(quán)責及時間地點也應在這部分加以說明，執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。品牌文化的一個補充，用一個完整的故事來表達品牌文化。銅仁會展活動展板

    相信大家對活動策劃并不陌生，各個行業(yè)都有策劃活動，例如：電商行業(yè)、網(wǎng)絡銷售、大型公司展覽的會議等。一場完美的活動策劃當然離不開策劃的手段，那么什么是活動策劃呢?活動策劃應注意些哪些問題呢，以下是貴州億黔文化傳媒有限公司整理的有關(guān)策劃活動的知識，歡迎觀看。什么是策劃?規(guī)劃：計劃，尤其是指比較長遠的發(fā)展計劃;(是解決做什么的問題)策劃：設計規(guī)劃，密謀計劃;(是解決怎么做的問題)計劃：制定行動方案，以規(guī)劃未來。(是明確什么時候做什么的問題)簡單的說，寫好一個活動策劃案，要解決三個方面的基本問題：做什么?怎么做?多少錢?如何做好一個活動策劃，什么是策劃，活動策劃的要求是什么？做什么，關(guān)注市場，用事實說話。解釋客戶為何會購買你的產(chǎn)品或服務。商家需要媒體推廣，無非因為兩個原因：選出正面或壓制負面。讓一個無欲無求的商家莫名其妙的因為一分哪怕文采飛揚的商業(yè)策劃案而掏腰包，那幾乎是不可能的事情。但商場如戰(zhàn)場，樹欲靜而風不止，江湖總有恩怨，市場總有傾軋，更何況同行如冤家。 黔東南會議會展活動公司新穎風趣的基本要求，而這些不同環(huán)節(jié)的創(chuàng)意辦法需很好的扣緊主題或許主線。

規(guī)則設定好了，還需要宣傳推廣的配合，才能達到終的好效果?；顒营勴椩O置（一）送實物獎品獎品要盡量與產(chǎn)品相關(guān)，例如做珠寶金融的產(chǎn)品活動，送客戶的獎品就可以是金銀首飾、珠寶首飾等。這樣不僅可以宣傳品牌，同時也可以節(jié)省成本。（二）獎品刮刮樂、福利等（三）換購（四）送微信紅包，設置紅包密令密令的設置需要好好想一下，可以傳播品牌價值、電話號碼之類的，加深印象。（五）積分送獎品*思考：什么樣的獎品能夠達到客戶？客戶真正需要的獎品；能讓客戶感到關(guān)懷的獎品。例如38婦女節(jié)那天，有的送玫瑰花，有的送廚房用品，而終獲勝的是送紅糖等，這就是客戶邏輯。

活動策劃的思路（一）活動策劃的五大要素1、需求：合作雙方的需求（活動的目的或理由）開發(fā)中需求的三個層次：業(yè)務需求、用戶需求和功能需求等。定義項目目標：項目可交付的結(jié)果；制定項目開發(fā)的比較終截止日期；交付結(jié)果必須滿足的質(zhì)量標準；項目不能超過的成本限制等；定義項目前提：項目是否需要其他人員；項目是否有所需的資源；成本對項目有多重要，誰有權(quán)增加項目預算；項目的風險是否可控等。2、文案支持：活動策劃稿、宣傳文案、短信文案等。3、設計：達到比較終展現(xiàn)效果4、物料：（主要是宣傳物料）線下：①各種宣傳物料（POP、易拉寶、DW小冊子、刀旗、宣傳單等）、活動會場、PPT等；線上：①各種宣傳推廣渠道、平臺的選擇；5、獎品：獎品的設置要盡量與主推的產(chǎn)品相結(jié)合，考慮針對的用戶群；預算以及活動效果。連貫的方法意味著公司從每一次年會活動策劃中學習，發(fā)現(xiàn)需要改進的地方，從而在未來策劃出更好的年會活動。

會議策劃流程，會前準備工作1、確定會議主題、內(nèi)容及參會名單會議主題要確定會議形式，產(chǎn)品發(fā)布會、論壇、峰會、展會、交流會等，會議整體的流程與環(huán)節(jié)和參會人員。2、確定會議場地預判會議到場人數(shù)，根據(jù)人數(shù)預定不同規(guī)格酒店，100人的會場至少要提前2周時間預定，100-300人規(guī)模的至少需要提前1個月預定，以此類推，參會人數(shù)越多場地預定時間就要提前更多。3、安排前期準備工作（1）會議總負責人：協(xié)調(diào)會議和負責會議總體效果（2）確定接待團隊：根據(jù)到會人員指派若干人員負責，包括接站、報到、住宿、用餐、用車、活動等（3）客人情況：人數(shù)、姓名、性別、職務、民族、抵達離開方式時間、活動內(nèi)容（4）活動準備：活動形式、地點、主持人、邀請函、前往方式（5）會議指南：歡迎辭、日常安排、住房安排、用餐安排、乘車安排、會務組聯(lián)系方式、服務指南（6）會場布置：準備會議材料、桌花、桌牌、筆本、多媒體設備、話筒、背板、橫幅等（7）其他：財務準備、媒體記者、攝影、攝像、合影、錄音、禮儀小姐。一個團體中擁有完善兼?zhèn)涞娜藛T組織結(jié)構(gòu)必然也是策劃組織一個慶典策劃活動所必須的。銅仁會展活動展板

隨著越來越多的公司進入活動策劃行業(yè)，“活動公司”這一稱呼慢慢在市場被傳播。銅仁會展活動展板

活動背景:這部分內(nèi)容應根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好的分析，將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上，對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明，則應該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。銅仁會展活動展板

貴州億黔文化傳媒有限公司總部位于中華南路街道市府路10號[中南辦事處]，是一家組織文化藝術(shù)交流活動；廣告設計、代理；廣告發(fā)布（非廣播電臺、電視臺、報刊出版單位）；廣告制作（持證經(jīng)營）；交通及公共管理用金屬標牌制造；品牌管理；企業(yè)形象策劃；體驗式拓展活動及策劃；市場營銷策劃；組織體育表演活動；公園、景區(qū)小型設施娛樂活動；科普宣傳服務；會議及展覽服務；工程管理服務；園林綠化工程施工；體育場地設施工程施工；住宅室內(nèi)裝飾裝修；交通設施維修；包裝裝潢印刷品印刷（持證經(jīng)營）；印刷品裝訂服務（持證經(jīng)營）；文件、資料等其他印刷品印刷（持證經(jīng)營）；信息系統(tǒng)集成服務；智能控制系統(tǒng)集成；安防設備制造；安防設備銷售；文具用品零售；文化用品設備出租；建筑材料銷售；工程塑料及合成樹脂銷售；辦公設備銷售；電子辦公設備銷售；電子產(chǎn)品銷售；辦公設備耗材銷售；照明器具銷售。的公司。億黔文化傳媒作為組織文化藝術(shù)交流活動；廣告設計、代理；廣告發(fā)布（非廣播電臺、電視臺、報刊出版單位）；廣告制作（持證經(jīng)營）；交通及公共管理用金屬標牌制造；品牌管理；企業(yè)形象策劃；體驗式拓展活動及策劃；市場營銷策劃；組織體育表演活動；公園、景區(qū)小型設施娛樂活動；科普宣傳服務；會議及展覽服務；工程管理服務；園林綠化工程施工；體育場地設施工程施工；住宅室內(nèi)裝飾裝修；交通設施維修；包裝裝潢印刷品印刷（持證經(jīng)營）；印刷品裝訂服務（持證經(jīng)營）；文件、資料等其他印刷品印刷（持證經(jīng)營）；信息系統(tǒng)集成服務；智能控制系統(tǒng)集成；安防設備制造；安防設備銷售；文具用品零售；文化用品設備出租；建筑材料銷售；工程塑料及合成樹脂銷售；辦公設備銷售；電子辦公設備銷售；電子產(chǎn)品銷售；辦公設備耗材銷售；照明器具銷售。的企業(yè)之一，為客戶提供良好的戶外廣告，活動策劃，宣傳印刷。億黔文化傳媒不斷開拓創(chuàng)新，追求出色，以技術(shù)為先導，以產(chǎn)品為平臺，以應用為重點，以服務為保證，不斷為客戶創(chuàng)造更高價值，提供更優(yōu)服務。億黔文化傳媒創(chuàng)始人熊樂成，始終關(guān)注客戶，創(chuàng)新科技，竭誠為客戶提供良好的服務。