企業(yè)為什么要選擇租賃復印機:
【設備選用靈活】通過租賃的方式來使用復印機對于使用者而言是不需要擔心復印機的老化和報廢的相關問題的,租賃的方式雖然說所有權歸屬租賃方,因此也就不需要擔心設備會出現老化和報廢的問題,這樣在使用起來也就會更加的省心了,這是非常重要的一個方面。
【節(jié)約辦公費用】可以為您的企業(yè)節(jié)約超過50%的復印及打印費用。
【提升企業(yè)形象】自動輸稿、電子分頁、高速復印、四個紙盒……不但可以快速提升日常工作效率,還可以有效提升企業(yè)內部形象。
【降低使用風險】租賃可以從根本上避免諸如機器頻繁故障、耗材以次充好、維護成本居高不下、維修被宰、后期服務不及時等風險。
【量化使用成本】
1、租賃復印機較早可省去的便是采購的投入,節(jié)省這部分資金,降低固定投入的支出。
2、復印機使用過程中零配件的更換,維修費用的支出,這些都能省去,商家一并負責。
3、從公司運營周期來看,租賃復印機的費用要比購買低,降低了使用成本。
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復印機使用的五大注意事項:
1.擺放復印機的環(huán)境要合適,要注意防高溫、防塵、防震,還要注意放在不容易碰到水的地方。
2.還要注意復印機的電源問題,一般復印機額定電壓在200V至240V間,電源插座電壓過高或者過低都會影響復印機的正常工作。
3.合理預熱對延長復印機很有幫助,每天應該先對復印機預熱半小時左右,使復印機內保持干燥。而且在長時間沒有復印任務時,應該關掉復印機電源節(jié)省能耗,平時就應該讓復印機工作在節(jié)能狀態(tài),避免因頻繁啟動預熱對復印機的光學元件帶來損害。
4.隨時注意耗材的剩余量,碳粉量不夠發(fā)出警告時應該對復印機進行換粉,否則換粉不及時可能造成復印機故障。而且換粉的時候不要選擇劣質墨粉,如果使用劣質墨粉會直接影響復印效果,而且會對復印機內部的硒鼓造成磨損。更為嚴重的是,千萬要避免復印機內部掉落墨粉,如果這些粉塵落在復印機的工作電路板上,很容易造成電路短路損壞復印機。
5.在添加復印紙的時候要正確放置復印紙張,要使用平整的高質量的復印紙,紙盤內的紙不能超過復印機所允許放置的厚度。如果使用的紙張不標準或者厚度過厚,就容易出現一次進多紙、不進紙或卡紙的現象,嚴重的話會損壞內部的進紙裝置。 福田區(qū)數碼一體機租賃供應商公司選擇租復印機的好處:可任選較適用的機型。
在日常工作中,我們要注意復印機的清潔保養(yǎng)
1、蓋板的清潔,由于接觸各種原稿和被手扶摸,會使?jié)嵃椎乃芰弦r里或傳送帶變黑,造成復印件的邊角出現黑色污跡。用棉紗布蘸些洗滌劑反復擦拭,然后用清水擦拭,再擦干即可。注意:不要用酒精等有機溶劑擦拭。
2、稿臺玻璃的清潔,由于稿臺玻璃容易受到稿件和手的沾污,同時也容易被劃傷,所以應定期清潔保養(yǎng)才能保證良好的復印效果。在工作中要避免用手直接接觸稿臺玻璃,如有裝訂,應將原稿上的大頭針、曲別針、訂書釘等拆掉,并放在指定位置。涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再復印。清潔稿臺玻璃時,應避免用有機溶劑擦拭。因為稿臺玻璃上涂有透光涂層和導電涂層,這些涂層不溶于水,而溶于有機物質。
3、電路系統,電路系統因長時間在高壓下工作,吸附了大量的粉塵,從而造成電子元件間的電阻率降低,引起電流擊穿電子元件,燒毀線路板。以下部分的清潔工作應由專業(yè)技術人員進行:光學系統的清潔、機械系統的清潔、進紙系統的清潔、出紙系統的清潔。
4、更換部件,在復印到一定張數后,復印機的易耗性零件(如:清潔刮片、電極絲、分離爪(片)、搓紙輪等,這些零件在保修期內也不屬于無費用提供)由于磨損,可能需要更換。
企業(yè)為什么要選擇租賃復印機:
【獲得維護和保養(yǎng)】選擇租賃是租賃商家是可以無費用上門為客戶進行維護和保養(yǎng)的,這樣能夠讓其更加順利的去使用設備,所有的維護費用也是由租賃方來進行承擔的,也是非常的好的。復印機租賃能夠為使用者所解決的問題可以說是非常的多的,上面的這些都是其能夠解決的問題所在,是需要人們去進行了解。
【降低企業(yè)負債】租借復印機屬于傳統性,操作性的租賃方式它不同于融資租賃,沒有認定為長期負債。對于規(guī)模較大的企業(yè),操作性的租賃合同可能更有利于它的負債管理。 省心更靈活性 助力無憂辦公,小鷗愛租歡迎您!
行業(yè)案例:給文印管理“減負”:
為企業(yè)辦公“增值”當下,一些中、大型企業(yè)在辦公文印方面常面臨著這樣的壓力與窘境:陳舊的辦公設備無法滿足日常大批量辦公作業(yè)需求;打印系統落后,管理混亂,使用成本讓企業(yè)直呼傷不起;部門復雜、員工數量眾多,繁瑣重復性的作業(yè)輸出統計更是讓管理人員抓狂!軌道交通領域某大型國際性設備制造企業(yè)就存在著以上問題。遭遇這樣的辦公文印環(huán)境,就像每天操作著卡頓的電腦一樣讓人欲哭無淚。然而有這樣一份辦公攻略,能讓企業(yè)用戶從此以后告別繁重的辦公文印管理工作!全球超前的數字化整合增值服務商——震旦 理光為該軌道交通設備制造企業(yè)提供了功能齊全的數碼復合機并導入了印核文印管理解決方案,幫助其實現了辦公文印管理的各方“減負”! 適合復印機租賃的企業(yè)——有比較完整的財務預算體系,并對預算實施結果有嚴格要求的。羅湖區(qū)數碼一體機租賃銷售廠
企業(yè)優(yōu)先選擇---租賃復印機。羅湖區(qū)復合機租賃誠信推薦
復印機租賃的合同應該注意的問題有哪些?
一、租金問題設備租金是每個人**關心的問題之一,在合同中要明確約定租金的支付方式,是以現金支付或是通過銀行轉賬的方式(采用銀行轉賬需寫上戶名、銀行賬號),實行按月支付、按季還是年支付等。**多可以使用多少紙張,使用不足怎么收費,超出部分紙張按多少錢來計算費用,合同上的大小寫金額是否有著小數點或是多少元整。
二、租賃合同中的條款在合同中規(guī)定的租賃設備的租賃期限,明確復印機打印機租賃的具體起止日期,如果承租方超出租賃期使用復印機打印機,或是出租方在規(guī)定的時間內未能提供復印機打印機該怎么辦,這些問題都要有相應的條款來解決。而且在復印機打印機租賃的合同中,這兩個問題是**容易出現漏洞的。 羅湖區(qū)復合機租賃誠信推薦
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