可分為普通辦公設備和專業(yè)辦公設備。例如，幾乎在所有辦公室都能見到的傳真機、打印機、復印機等就是普通辦公設備。而郵局、銀行、金融、財務、鐵路、航空、建筑工程等機構(gòu)和部門使用的有特殊構(gòu)造和要求的設備被稱為專業(yè)辦公設備。例如，各種非標準尺寸（紙張幅面）的票據(jù)打印機、POS機（可傳輸信息和打印票據(jù)）、貨幣清分機、AMT及打印機等。根據(jù)國家統(tǒng)計局起草的國家質(zhì)量監(jiān)督檢疫檢驗總局批準發(fā)布的GB/T4754-2002《國民經(jīng)濟行業(yè)分類》的規(guī)定，文化、辦公用機械制造包括六大項：4151電影機械、4152幻燈及投影設備、4153照相機及器材、4154復印和膠印、4155計算器及貨幣設備、4159其他文化、辦公設備。其中4154、4155、4159中包括了上述狹義概念中的大多數(shù)產(chǎn)品。辦公設備與辦公耗材不同，可以說，買辦公設備是購房，買辦公耗材是裝修。中國香港特色辦公設備案例

定期的維護保養(yǎng)，可以機器內(nèi)部的污垢，在必要的部件上加注潤滑油，清潔光學部件，改善復印品質(zhì)量，將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài)，減少停機時間。 然而，辦公設備具有專業(yè)性和技術(shù)性，對維修技術(shù)要求很，根據(jù)仁通科技的研究數(shù)據(jù)，84%以上的辦公設備損壞是由于操作和使用不當造成的，因此，一個企業(yè)要對辦公行政人員做專門的辦公設備維修和維護培訓，或者采用辦公設備外包的方式來解決。自從“低碳辦公”這個概念被提出，在打印領(lǐng)域里，打印機廠商不斷推出新技術(shù)，在“節(jié)能”字眼上做文章，如省墨技術(shù)、雙面打?。ㄊ〖垼?、能耗的節(jié)省等等。對于辦公設備能耗的節(jié)省，一臺打印機一年用多少電呢？一臺數(shù)碼復合機一年的電費大約為1000元。吉林服務辦公設備價格實惠辦公設備有廣義概念和狹義概念的區(qū)分。狹義概念指多用于辦公室處理文件的設備。

然而，辦公設備中耗電成本只是辦公設備成本中很小的一部分，耗電成本占辦公設備總成本不到5%，根據(jù)仁通科技在其辦公外包服務中的研究數(shù)據(jù)：企業(yè)在使用辦公外包服務以后，其中辦公設備以及耗材的成本可以降低17%—30%，在一個40—60人的中小型企業(yè)中，可平均節(jié)約1.37個人力資源成本，辦公效率可以提20%以上?？梢?，辦公外包（尤其辦公設備外包）的經(jīng)濟效益非常巨大，這對于一個企業(yè)來講，是一組龐大和令人深思的的數(shù)字。而且企業(yè)里不只有一臺辦公產(chǎn)品，如果將幾臺辦公產(chǎn)品5年的電費加起來，那也是一個相當大的數(shù)目。再從節(jié)能環(huán)保的角度來看，中國在登記的企業(yè)超過5000萬家，如果一家用一臺辦公設備，那一年的能源消耗就是一個龐大的數(shù)據(jù)。

文件打印設備包括：激光打印機、噴墨打印機、針式打印機和繪圖機等。 5.文件傳輸設備：傳真機、計算機、電傳機等。 6.文件儲存設備：縮微設備、硬盤、云盤等。 7.文件整理設備：分頁機、裁切機、裝訂機、打孔機、折頁機、封裝機等。 8.網(wǎng)絡設備：網(wǎng)絡適配器、路由器、交換機、調(diào)制解調(diào)器等。 9.溝通設備：座機電話、網(wǎng)絡電視會議軟件、電話會議等 隨著技術(shù)進步和由于辦公室工作細化而對產(chǎn)品不斷提出新的要求，各類新型辦公設備產(chǎn)品層出不窮，更新?lián)Q代速度也越來越快。但是，大多數(shù)辦公設備屬于以機電為基礎(chǔ)的耐用設備，所以在各類辦公室中多種類型、多代設備同時服務于辦公的現(xiàn)象比較常見。可分為普通辦公設備和專業(yè)辦公設備。

彩色化 越來越多的辦公文件是以圖文混排的方式進行排版的，且人們的視覺越來越挑剔，黑白的文件已無法滿足辦公需要。所以，彩色噴墨打印機、彩色激光打印機、彩色熱升華打印機、彩色數(shù)碼復印機在未來的二三年后必定會成為辦公文印市場的主角。 多功能 如果一臺辦公設備只具有某一種功能，只有一種情況，那就是使用者對這個功能的需求相當大，對其它的功能可以忽略，但人們都一臺機器具有多種功能，已經(jīng)是購買一臺機器的少要求，同時可以網(wǎng)絡打印、復印、傳真、電郵、掃描的機器越來越受顧客的喜愛。但是，大多數(shù)辦公設備屬于以機電為基礎(chǔ)的耐用設備，所以在各類辦公室中多種類型。購買辦公設備陳列

如果一臺辦公設備不可以進行網(wǎng)絡傳輸，它的命運只能是被淘汰。中國香港特色辦公設備案例

相對于C端用戶存在變動性來看，辦公設備租賃服務為B端企業(yè)服務的業(yè)務要更穩(wěn)定，用戶增長、收入增長等指標都是很穩(wěn)的狀態(tài)。企業(yè)為B端市場服務的增長值比較平穩(wěn)，雖說很難達到暴漲空間，但至少不會出現(xiàn)負增長的現(xiàn)象。而且現(xiàn)在越來越多的企業(yè)為硬件付費，畢竟相對于自己購買，租賃花費的成本更低。 雖說辦公設備租賃市場發(fā)展前景美好，但現(xiàn)在隨著入局者越來越多，市場競爭也是越發(fā)激烈。同時市場規(guī)模要想獲得更大發(fā)展，目前來看眾多辦公設備租賃仍面臨不小的發(fā)展難題。中國香港特色辦公設備案例

上海桓靈辦公設備有限公司一直專注于上?；胳`辦公設備有限公司成立于2016年06月03日，注冊地位于上海市寶山區(qū)滬太路8885號6幢C樓0326室。經(jīng)營范圍包括:辦公設備、計算機、軟件及輔助設備、通信設備（除衛(wèi)星廣播電視地面接收設施）、數(shù)碼產(chǎn)品、日用百貨、五金交電、針紡織品、服裝服飾、橡塑制品、電氣成套設備、機械設備、汽車配件、珠寶首飾、化妝品、手表的銷售；從事數(shù)碼科技、電子科技領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務、技術(shù)轉(zhuǎn)讓；辦公設備維修；電腦圖文設計、制作；設計、制作各類廣告。【依法須經(jīng)批準的項目，經(jīng)相關(guān)部門批準后方可開展經(jīng)營活動】 ，是一家辦公、文教的企業(yè)，擁有自己**的技術(shù)體系。公司目前擁有較多的高技術(shù)人才，以不斷增強企業(yè)重點競爭力，加快企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新，實現(xiàn)穩(wěn)健生產(chǎn)經(jīng)營。上?；胳`辦公設備有限公司主營業(yè)務涵蓋辦公設備，辦公設備銷售，辦公設備維修，堅持“質(zhì)量保證、良好服務、顧客滿意”的質(zhì)量方針，贏得廣大客戶的支持和信賴。一直以來公司堅持以客戶為中心、辦公設備，辦公設備銷售，辦公設備維修市場為導向，重信譽，保質(zhì)量，想客戶之所想，急用戶之所急，全力以赴滿足客戶的一切需要。