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公司印章的使用流程該怎么制定啊,下面尚城小編帶您一起深入了解。
公章印章使用流程:
一、 合同章使用流程:辦公室登記編號(hào)后,由部門相關(guān)人員自行保管,并對(duì)合同章的使用負(fù)責(zé)。使用時(shí)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并在使用登記臺(tái)帳上作好使用記錄;
二、 公司公章使用流程:
A 申請(qǐng)人所在部門經(jīng)理或主管上級(jí)向辦公室提出申請(qǐng);
B 印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容。
C 印章保管人員對(duì)申請(qǐng)人資格進(jìn)行核準(zhǔn)并在《百信公章使用登記表》上登記,由印章保管人蓋戳 。
如果公司有變更過資料的,還需要提供變更通知書,還有壞了的舊章。上??诒霉鲁兄Z守信確需將公章帶出使用,需提交申請(qǐng)報(bào)告。由部門主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。4、公章保管人因事離崗時(shí),須由部門主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。(二)、公章保管必須安全可靠,須加鎖保存。(三)、公章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。(四)、公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。(五)、有下列情況,公章須停用:1、公司名稱變動(dòng);2、公章使用損壞;3、公章遺失或被竊,聲明作廢。(六)、公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。二、公章使用(一)使用范圍如下:1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;3、凡屬合同類的用合同章;上海口碑好公章承諾守信二、公章使用(一)使用范圍如下:1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文。
前提是您的公章、財(cái)務(wù)章、合同章已經(jīng)在公安局備過案。如果這些印章沒有備案是不能辦理正規(guī)的更換手續(xù),只能按新印章來辦理公安局備案。申請(qǐng)辦理印章更換手續(xù)是需要提供貴公司重要的證明資料的原件與復(fù)印。公司財(cái)務(wù)**章、公章壞了、合同章壞了申請(qǐng)更換備案需要提供的資料有:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人與股東身份證、股東出資比例明細(xì)。如果公司有變更過資料的,還需要提供變更通知書,還有壞了的舊章。帶上這些資料與舊章去公安局銷毀舊章就可以辦理更換備案手續(xù)。財(cái)務(wù)章也稱為財(cái)務(wù)印鑒章,是公司在銀行開戶時(shí)所蓋的備留印鑒。同時(shí)也是用于公司和銀行進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)給銀行授權(quán)的證明。銀行核對(duì)公司所留的財(cái)務(wù)印鑒章后,應(yīng)當(dāng)依法為其辦理銀行支付等業(yè)務(wù)。
一、公章的用途有哪些
1.企業(yè)公章需要由辦公室專人統(tǒng)一保管。不得私自用章、借用、丟失;
2.凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或者其他公司材料需要通過申請(qǐng)才可以使用;
3.公章蓋章文本不得用復(fù)印件或者傳真件,文本文字必須清晰、正確、不得有涂改,若出現(xiàn)涂改必須在其位置進(jìn)行加蓋公章;
4.公章必須和落款名稱相符,蓋章應(yīng)端正清晰,齊年印月,簽名蓋章一起的,必須先簽名后蓋章;
公司財(cái)務(wù)章、公章壞了、合同章壞了申請(qǐng)更換備案需要提供的資料有。
公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用,如無特殊情況,下班后停止使用公章;
公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵章守紀(jì),秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字,不得隨意蓋章;
公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施;
蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé); 主要用于單位或組織處理內(nèi)外部事務(wù)或?qū)ν庹叫藕⑽募?、?bào)告。上海**公章誠信企業(yè)
銀行收付業(yè)務(wù)(內(nèi)部借款、往來結(jié)算);上??诒霉鲁兄Z守信
只好用木刻印章代替一時(shí)奇缺的金銀銅材,輿論乃有“白板之侯”的取笑(《晉中興書》)。但是到唐初政體肇建時(shí),作為**比較高政令執(zhí)行機(jī)關(guān)的尚書省,只有總辦公署(稱都省或都堂)和吏、兵兩部有印,其余各部司都用尚書省的印信發(fā)遣公事。因?yàn)楣儆≈?*官府權(quán)力,而非官職,連左右仆射、侍郎郎中這等內(nèi)閣首相、部長(zhǎng)司長(zhǎng)一級(jí)的***,也無官印佩帶。直到武則天當(dāng)國時(shí),體制**,各部司的行政**性加強(qiáng),尚書省二十四司才分別置印。相似的情況在其他部門也存在。唐德宗時(shí)薛之輿任諫議大夫,是隸屬中書門下的正四品***。因?yàn)椴⒎且患?jí)行政機(jī)構(gòu),也無印信。薛以保密為由打報(bào)告給皇帝:“諫官所上封章,事皆機(jī)密,每進(jìn)一封,須門下、中書兩省印署文牒。每有封奏,人且先知。請(qǐng)別鑄諫院印,須免漏泄?!边@話聽起來像是伸手討權(quán),還含有同中書門下**性的意思。未幾,此人被平調(diào)到**大學(xué)做校長(zhǎng)助理(國子司業(yè))。自德宗以后,內(nèi)參密命,職權(quán)加重,號(hào)稱“內(nèi)相”,**終形成了與中書舍人分掌“內(nèi)制”、“外制”的格局,作為一種標(biāo)志,便是在憲宗初年的翰林院?jiǎn)为?dú)置印。官印脫離個(gè)人職級(jí)而完全成為施政機(jī)關(guān)的公章,經(jīng)歷了漫長(zhǎng)的時(shí)間,從此,政出多元、職司重疊的麻煩大為減少。上海口碑好公章承諾守信
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