展會(huì)設(shè)計(jì)是一門綜合的設(shè)計(jì)藝術(shù),是一種實(shí)用的、以視覺(jué)藝術(shù)為主的空間設(shè)計(jì)。是一種對(duì)觀眾的心理、思想和行為產(chǎn)生影響的創(chuàng)造性設(shè)計(jì)活動(dòng)。通過(guò)在會(huì)議、展覽會(huì)、博覽會(huì)活動(dòng)中,利用空間環(huán)境,采用建造、工程、視覺(jué)傳達(dá)手段,借助展具設(shè)施,將要傳播的信息和內(nèi)容呈現(xiàn)在公眾面前項(xiàng)目接洽階段獲取參展上門拜訪客戶,取得客戶參展相關(guān)資料,明確設(shè)計(jì)圖交付日期。設(shè)計(jì)階段與設(shè)計(jì)師溝通并即時(shí)同客戶進(jìn)行展臺(tái)設(shè)計(jì)的交流,向客戶交付設(shè)計(jì)初稿、設(shè)計(jì)說(shuō)明、工程報(bào)價(jià),研究客戶反饋意見(jiàn)并再次修改,交付后定稿之展覽設(shè)計(jì)圖及工程報(bào)價(jià)。簽約階段同客戶確定工程價(jià)格,明確同客戶的相互配合要求,簽定合同。制作階段根據(jù)部門工作單完成制作及準(zhǔn)備工作,安排客戶到工廠實(shí)地察看制作及準(zhǔn)備情況,完成主辦、主場(chǎng)、展館等各項(xiàng)手續(xù)?,F(xiàn)場(chǎng)施工階段現(xiàn)場(chǎng)展覽搭建,處理現(xiàn)場(chǎng)追加、變更項(xiàng)目,配合客戶展品進(jìn)場(chǎng),客戶驗(yàn)收。撤場(chǎng)階段安排展會(huì)期間現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急服務(wù)和增值服務(wù),配合客戶展品離場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)拆除。展會(huì)設(shè)計(jì)要有醒目標(biāo)志與眾不同能吸引更多的參觀者,便于參觀更容易識(shí)別尋找,使走進(jìn)展臺(tái)的參觀者也會(huì)留下印象,并在會(huì)后被觸及回憶。展會(huì)設(shè)計(jì)要獨(dú)特,但是不要脫離展出目標(biāo)和商業(yè)形象。廣義的會(huì)展服務(wù)主體是會(huì)展活動(dòng)的外部機(jī)構(gòu)。長(zhǎng)寧區(qū)綜合展會(huì)服務(wù)服務(wù)至上
展臺(tái)復(fù)雜也容易降低展臺(tái)人員的工作效率。展品要選擇有代表性的擺設(shè),必須有選擇,必有所舍棄。簡(jiǎn)潔、明快是吸引觀眾的好辦法。照片、圖表、文字說(shuō)明應(yīng)當(dāng)明確、簡(jiǎn)潔。與展出目標(biāo)和展出內(nèi)容無(wú)關(guān)的設(shè)計(jì)裝飾應(yīng)減少到低程度。要有突出焦點(diǎn)展示應(yīng)有中心、有焦點(diǎn)。展臺(tái)的焦點(diǎn)能夠吸引注意。焦點(diǎn)選擇應(yīng)服務(wù)于展出目的,一般會(huì)是特別的產(chǎn)品、新產(chǎn)品、重要的產(chǎn)品或者被看重的產(chǎn)品。通過(guò)位置、布置、燈光等手段突出重點(diǎn)展品。主題,信息主題是參展企業(yè)希望傳達(dá)給參觀者的基本信息和印象,通常是參展企業(yè)本身或產(chǎn)品。明確的主題從一方面看就是焦點(diǎn),從另一方面看就是使用合適的色彩、圖表和布置,用協(xié)調(diào)一致的方式以造成統(tǒng)一的印象。展臺(tái)要易建易拆慎重,不更改設(shè)計(jì)時(shí),要考慮周到、全方面,設(shè)計(jì)方案一經(jīng)討論通過(guò)就不要輕易更改,尤其不要在后期更改,更改可能拖延施工、增加費(fèi)用、甚至影響開(kāi)幕。預(yù)算常常是矛盾之源。預(yù)算和設(shè)計(jì)之間可能有很大差距。作為設(shè)計(jì)人員,必須現(xiàn)實(shí)地接受預(yù)算,在預(yù)算內(nèi)盡力做好設(shè)計(jì)工作。如果預(yù)算不清楚,并不意味沒(méi)有限度。這很可能造成很多麻煩。如果設(shè)計(jì)施工開(kāi)支過(guò)多,設(shè)計(jì)人員應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。因此,要堅(jiān)持弄清楚預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),控制開(kāi)支,事先安排所有項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)。黃浦區(qū)品牌展會(huì)服務(wù)共同合作而狹義的會(huì)展服務(wù)主體是會(huì)展活動(dòng)。
如對(duì)展會(huì)宣傳推廣成果的展示、對(duì)觀眾需求的實(shí)物引導(dǎo)、對(duì)參展商名單和展位號(hào)的集中公布等。服務(wù)展示化使展會(huì)抽象的服務(wù)理念和服務(wù)手段通過(guò)有形的物品和展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境布置來(lái)得到體現(xiàn),從而有利于參展商和觀眾認(rèn)識(shí)和感知到展會(huì)的服務(wù)。④服務(wù)便利化。服務(wù)便利化是指展會(huì)盡量從參展商和觀眾的需求出發(fā)來(lái)設(shè)計(jì)展會(huì)服務(wù)流程和布置展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境,努力讓參展商和觀眾能以便利的方式得到展會(huì)的服務(wù)。例如,展會(huì)布展環(huán)節(jié)的便利化、觀眾登記的便利化、展館內(nèi)參觀指示引導(dǎo)的便利化等。(2)展會(huì)服務(wù)的專業(yè)化展會(huì)服務(wù)的專業(yè)化,是指展會(huì)努力為參展商和觀眾提供符合展覽行業(yè)需求的專業(yè)服務(wù),展會(huì)服務(wù)人員的服務(wù)技能、服務(wù)知識(shí)和服務(wù)態(tài)度等都達(dá)到專業(yè)的水準(zhǔn)。展會(huì)服務(wù)的專業(yè)化,使展會(huì)服務(wù)有了一把行業(yè)評(píng)價(jià)的尺子,使展會(huì)服務(wù)具有很好的行業(yè)可比性,有利于參展商和觀眾感知展會(huì)服務(wù)的存在。展會(huì)服務(wù)的專業(yè)化可以從服務(wù)的技巧化、服務(wù)的知識(shí)化、服務(wù)的技能化和服務(wù)的國(guó)際化來(lái)具體進(jìn)行。①服務(wù)的技巧化。培養(yǎng)和增強(qiáng)展會(huì)服務(wù)人員的服務(wù)技能,利用服務(wù)人員的服務(wù)技巧來(lái)提高展會(huì)的服務(wù)質(zhì)量。每一個(gè)展會(huì)都有自己的服務(wù)傳統(tǒng)和自己獨(dú)特的服務(wù)技巧,這些服務(wù)技巧增強(qiáng)了它們的競(jìng)爭(zhēng)力。
使參展商和觀眾能體會(huì)到這個(gè)展會(huì)的與眾不同之處。展會(huì)服務(wù)十分講究服務(wù)的技巧,同一種服務(wù),不同的服務(wù)人員來(lái)操作,由于服務(wù)的技巧不同,服務(wù)的質(zhì)量和效果可能差別很大。②服務(wù)的知識(shí)化。提高展會(huì)服務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)素養(yǎng),發(fā)揮知識(shí)在展會(huì)服務(wù)中的作用,努力用知識(shí)來(lái)完善展會(huì)服務(wù)和滿足參展商和觀眾的服務(wù)需求。③服務(wù)的技能化。提高展會(huì)服務(wù)人員的服務(wù)熟練程度、服務(wù)技藝和服務(wù)能力來(lái)滿足參展商和觀眾的服務(wù)需求。參展商和觀眾終得到的服務(wù)與提供該服務(wù)的展會(huì)服務(wù)人員的技能有很大的關(guān)系,例如展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題的處理技能、展會(huì)觀眾登記的方法等,都能讓參展商和觀眾真實(shí)地感覺(jué)到展會(huì)服務(wù)的效果。④服務(wù)的國(guó)際化。為參展商和觀眾提供符合展覽業(yè)國(guó)際慣例的服務(wù),如展會(huì)資料的制作充分考慮各國(guó)文化的差異,展會(huì)提供不同語(yǔ)言服務(wù)等。服務(wù)國(guó)際化有利于參展商和觀眾在國(guó)際對(duì)比中增強(qiáng)對(duì)本展會(huì)的信心和忠誠(chéng)度。2.針對(duì)展會(huì)服務(wù)“差異性”所采取的服務(wù)策略用服務(wù)規(guī)范化來(lái)克服其不利的一面,用服務(wù)個(gè)性化來(lái)發(fā)揚(yáng)其有利的一面。(1)展會(huì)服務(wù)規(guī)范化展會(huì)服務(wù)規(guī)范化,是指為展會(huì)服務(wù)建立起規(guī)范并用這些規(guī)范來(lái)引導(dǎo)和約束展會(huì)服務(wù)人員,以此來(lái)保持展會(huì)服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定和一致。如貴賓的接待服務(wù)等。
參展商不得在公司楣板上貼紙或掛上海報(bào),懸垂物或其它物品。12,展場(chǎng)內(nèi)注意消防安全,嚴(yán)禁吸煙,不要在展場(chǎng)內(nèi)使用電熨斗。13,未經(jīng)主辦機(jī)構(gòu)特別批準(zhǔn),不得在展覽會(huì)的正式結(jié)束時(shí)間前拆卸或撤除展臺(tái)及展品。展會(huì)服務(wù)參展資格終止:編輯A,參展商進(jìn)行任何主辦機(jī)構(gòu)認(rèn)為不符合展會(huì)性質(zhì)及目的,或損害展會(huì)其它參展商權(quán)利的活動(dòng);B,參展商在展覽場(chǎng)地展示價(jià)錢,向私人銷售不合乎展會(huì)性質(zhì)及目的產(chǎn)品或在展覽場(chǎng)地實(shí)時(shí)付貨;C,在展會(huì)首天展覽開(kāi)幕(于主辦機(jī)構(gòu)編印的參展商手冊(cè)所示)后30分鐘,參展商仍未遷入展覽攤位或展臺(tái),即被視作自動(dòng)放棄展覽攤位,主辦機(jī)構(gòu)有權(quán)以其認(rèn)為適當(dāng)?shù)姆椒ㄊ褂糜嘘P(guān)展覽攤位。參展商被視為由當(dāng)日起放棄參展,所繳參展費(fèi)將不獲退還;D,參展商在攤位展出與參加表格內(nèi)所選產(chǎn)品類別展區(qū)(如有的話)相符的合適展品,所占展出面積少于整體展示面的60%的。E,參展商被發(fā)現(xiàn)以歧視態(tài)度對(duì)待展會(huì)某些參觀者。會(huì)展活動(dòng)的舉辦方或承辦方。上海展會(huì)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富
展會(huì)服務(wù)的特色是什么?長(zhǎng)寧區(qū)綜合展會(huì)服務(wù)服務(wù)至上
我們將竭盡所能為您提供質(zhì)量的展會(huì)服務(wù),配合有效宣傳推廣計(jì)劃,確保您的參展成功。聯(lián)系我們,我們將竭盡為您服務(wù)!展臺(tái)搭建與家具配置貨運(yùn)與物流服務(wù)展前營(yíng)銷推廣服務(wù)會(huì)場(chǎng)廣告與贊助機(jī)會(huì)翻譯服務(wù)聯(lián)系我們展臺(tái)搭建與家具配置通過(guò)提供個(gè)人配件和各種家具以及室內(nèi)的選項(xiàng),我們?yōu)槟峁┯嗅槍?duì)性的設(shè)計(jì)方案支持。從初的設(shè)計(jì)理念到后的搭建執(zhí)行,我們參與讓您的現(xiàn)場(chǎng)展示達(dá)到期望的效果。展位搭建服務(wù)主場(chǎng)承建商信息將于2020年初公布。貨運(yùn)與物流服務(wù)我們的貨運(yùn)服務(wù)將優(yōu)化您的展品物流過(guò)程,為您節(jié)省物流時(shí)間和成本。貨運(yùn)服務(wù)主場(chǎng)貨運(yùn)商信息將于2020年初公布。展前營(yíng)銷推廣服務(wù)主辦方為您提供完善的參展服務(wù)套餐,不是接受您的展臺(tái)申請(qǐng)和分配展臺(tái)位置而已。一場(chǎng)成功的展覽會(huì)需要來(lái)自主辦機(jī)構(gòu)、贊助商和參展商們?cè)谡骨昂驼箷?huì)期間的通力合作。充分利用我們?yōu)槟峁┑臓I(yíng)銷推廣服務(wù),實(shí)現(xiàn)參展價(jià)值大化。在線展商信息您的展臺(tái)位置確定后,您的公司名稱和展位號(hào)將被列在展會(huì)官方網(wǎng)站上,在展前向您的潛在客戶宣布您的參展信息。展前預(yù)覽作為展前專業(yè)觀眾招募非常重要的一環(huán),展前預(yù)覽小冊(cè)子將以直郵和電子郵件的形式,有針對(duì)性地向商業(yè)觀眾數(shù)據(jù)庫(kù)無(wú)償發(fā)放。長(zhǎng)寧區(qū)綜合展會(huì)服務(wù)服務(wù)至上
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