(13)服務(wù)對(duì)象的要求與國(guó)家政策規(guī)定相悖時(shí),應(yīng)說(shuō):“非常抱歉,根據(jù)規(guī)定我不能為您辦理這項(xiàng)業(yè)務(wù),希望您能諒解?!?14)服務(wù)對(duì)象出現(xiàn)失誤更正后可以辦理時(shí),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,您的××有誤(指明錯(cuò)誤之處),請(qǐng)您重新辦理一下。”(15)當(dāng)由于自身原因不能滿(mǎn)足服務(wù)對(duì)象要求時(shí),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,因?yàn)椤痢猎?,我們這里不能滿(mǎn)足您的要求,請(qǐng)您到您好***中心XX窗口去辦理好嗎?”(16)在辦理業(yè)務(wù)時(shí),因特殊原因需接聽(tīng)電話應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,我接一下電話,請(qǐng)稍候。”接完電話后應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,讓您久等了?!庇幸环N觀點(diǎn)認(rèn)為,禮儀起源于祭祀。武昌區(qū)品牌禮儀服務(wù)五星服務(wù)
13.服務(wù)對(duì)象在征費(fèi)大廳排隊(duì)繳費(fèi)時(shí),工作人員應(yīng)根據(jù)情況主動(dòng)提示服務(wù)對(duì)象做好防范。(一)辦公室服務(wù)禮儀1.著裝協(xié)調(diào):男士注意不要穿印花或大方格的襯衫;女士不宜穿露、透、短的衣服,更不能穿背心、短褲、涼鞋或拖鞋,也不適宜赤腳穿鞋;佩戴首飾不宜過(guò)多。2.用語(yǔ)文明:對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和同事們要經(jīng)常使用“您好”、“早安”、“再會(huì)”之類(lèi)的問(wèn)候語(yǔ)。同事之間不能稱(chēng)兄道弟或亂叫外號(hào),而應(yīng)以姓名相稱(chēng)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和前輩則可以用其職務(wù)或“師傅”來(lái)稱(chēng)呼。黃陂區(qū)如何禮儀服務(wù)平臺(tái)禮儀作為人際交往的重要的行為規(guī)范,它不是隨意憑空臆造的,也不是可有可無(wú)的。
(8)辦完業(yè)務(wù)后,應(yīng)說(shuō):“您的業(yè)務(wù)已辦理完畢,請(qǐng)收好相關(guān)憑證?!?9)服務(wù)對(duì)象辦理支票查詢(xún)業(yè)務(wù)時(shí),經(jīng)查詢(xún)款項(xiàng)未到帳,應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,您所查的款項(xiàng)暫時(shí)沒(méi)到,請(qǐng)將您的電話號(hào)碼留下,款到后我們立即通知您。”(10)服務(wù)對(duì)象若要查詢(xún)與自己不相關(guān)的信息時(shí),應(yīng)婉言謝絕:“對(duì)不起,為了保護(hù)服務(wù)對(duì)象權(quán)益,按規(guī)定我不能為您查詢(xún),請(qǐng)您諒解?!?11)服務(wù)對(duì)象進(jìn)行咨詢(xún)時(shí),應(yīng)說(shuō):“請(qǐng)問(wèn)您有什么問(wèn)題需要咨詢(xún)嗎?”(12)服務(wù)對(duì)象進(jìn)行咨詢(xún),若詢(xún)問(wèn)的內(nèi)容自己不太清楚(或不能處理),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)您隨我到XXXX辦理?!?/p>
、雙肩放松、雙臂自然下垂,將左手搭在右手上,貼放在腹部,腳尖稍分開(kāi),成“釘子步”站立、雙眸平視前方、精神飽滿(mǎn)、面帶笑容注:規(guī)范站姿訓(xùn)練的方法:(1)貼墻法:靠墻站立,是后腦、雙肩、腹部、小腿肚、雙腳跟緊貼墻壁(2)貼背法:兩人背對(duì)背相貼部位同上,在肩背部置紙板不掉下(3)頂書(shū)法:頭頂書(shū)本,是頸梗直,收下頜,挺胸收腹,是書(shū)不落下。2.坐姿:上體正直,頭部端正,雙目平視,雙肩齊平,下顎微收,雙手自然搭放,雙腿并攏后,雙腳同時(shí)向一側(cè)斜放,與地面約呈45゜角禮是發(fā)于人性之自然,合于人生之需的行為規(guī)范。
(2)看到有服務(wù)對(duì)象插隊(duì)時(shí),應(yīng)委婉地規(guī)勸服務(wù)對(duì)象按先后順序排隊(duì);看到前面的服務(wù)對(duì)象已辦理完業(yè)務(wù)離開(kāi)而下一位服務(wù)對(duì)象仍站在等候處時(shí),應(yīng)熱情地引導(dǎo)服務(wù)對(duì)象上前辦理。7.值班領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)清晰,解答咨詢(xún)認(rèn)真準(zhǔn)確,指導(dǎo)業(yè)務(wù)耐心細(xì)致,處理糾紛及時(shí)公正。(六)服務(wù)場(chǎng)所1.窗外牌匾規(guī)范。窗口外醒目位置要按規(guī)定設(shè)置門(mén)楣招牌、銅牌和營(yíng)業(yè)時(shí)間牌、玻璃門(mén)與落地窗醒示防撞條等標(biāo)識(shí)并定期清洗,保持無(wú)損壞、無(wú)污損,充分體現(xiàn)鮮明、統(tǒng)一、整潔、醒目的總體風(fēng)格。這個(gè)時(shí)候“禮”就成了我們生命中重要的一部分。武昌區(qū)品牌禮儀服務(wù)五星服務(wù)
言語(yǔ)辭令:語(yǔ)言是人們思想、情操和文化修養(yǎng)的一面鏡子。武昌區(qū)品牌禮儀服務(wù)五星服務(wù)
與賓館協(xié)調(diào)。來(lái)賓下榻在賓館(飯店),生活安排是否周到、方便,與賓館(飯店)的服務(wù)水平密切相關(guān),來(lái)賓抵離賓館(飯店)時(shí),具體事務(wù)較多,更應(yīng)做好有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)銜接。當(dāng)重要來(lái)賓抵離時(shí),接待工作人員應(yīng)及時(shí)通知賓館(飯店),以方便賓館(飯店)組織迎送、安排客房、就餐和進(jìn)出行李等。來(lái)賓入住客房,以便捷、迅速為原則,重要來(lái)賓、人數(shù)較多的**團(tuán)更是如此。為了避免來(lái)賓抵達(dá)后聚集大廳長(zhǎng)時(shí)間地等待,接待工作人員應(yīng)與賓館(飯店)主動(dòng)聯(lián)系,密切配合,進(jìn)行過(guò)細(xì)的安排。武昌區(qū)品牌禮儀服務(wù)五星服務(wù)
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